合思档案：开启电子会计档案管理新时代

在当今数字化浪潮席卷企业的时代，企业纷纷投身数字化转型，通过建设OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等，成功解决了线上业务处理问题。然而，在电子数据存储方面，归档、储存环节仍面临诸多难题，许多企业依旧依赖纸质文件储存，数据存储也多采用线下载体。保证档案原生性，成为确保企业财务档案管理合规、实现企业全面数字化的关键所在。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。其推出的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在电子数据存储领域展现出强大的实力。

政策与市场双驱动，电子会计档案需求旺盛

• 政策东风，引领电子会计档案发展
  近年来，国家政策对电子会计档案管理给予了大力支持。从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，明确电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案。这意味着电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，为企业电子会计档案管理提供了坚实的法律依据。

• 市场挑战，催生电子会计档案需求
  2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求的特殊性，企业财务档案管理面临新挑战，信息化建设亟待加强。企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，电子数据存储的安全性和高效性成为企业关注的重点。

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，还获得福布斯中国科技50强等荣誉，并通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在电子数据存储等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

企业电子会计档案管理痛点剖析

• 高管之困：成本高、数据难用
  企业高管面临着纸质档案管理成本高的问题。纸质档案不仅储存占地，而且档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用。在电子数据存储方面，纸质档案的局限性愈发明显，无法满足企业对数据高效利用的需求。

• 财务之扰：工作量大、热情消磨
  财务人员每天面对大量的档案数据，整理工作耗费时间。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，导致工作热情逐渐消磨。这种低效的工作方式不仅影响了工作效率，也不利于电子数据存储的准确性和安全性。

• 业务之难：流程繁琐、时间耗费
  业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。在电子数据存储的大趋势下，这种传统的报销方式显然已经跟不上时代的步伐。

• 企业之痛：成本高、风险大
  企业存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题。这些问题都严重影响了企业的电子数据存储和管理效率。

合思档案：全方位解决电子会计档案管理难题

• 多元方案，满足不同场景需求
  合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的电子数据存储提供了全面的保障。

• 精准服务，针对不同角色定制
  合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它为不同角色提供针对性解决方案。对于CEO/高管，可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效；对于归档员/财务，能提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

合思档案核心模块及功能揭秘

• 丰富模块，涵盖全面业务
  合思档案具有发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块，以及大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、共享调阅解决方案、证据链完整性解决方案等。这些丰富的模块能够满足企业在电子数据存储和管理方面的各种需求。

• 智能采集，高效获取数据
  智能采集功能支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。同时，还支持单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割和自定义配置Excel导入模板批量导入，大大提高了电子数据存储的效率。

• 智能制档，自动关联匹配
  智能制档功能通过规则引擎自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还可通过字段映射让查询更便捷，确保电子数据存储的准确性和完整性。

• 双模式检测，保障数据质量
  合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为电子数据存储提供了可靠的质量保障。

合思档案竞争优势凸显

• 便捷调阅，打破空间限制
  合思档案能实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅。它预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，为企业的电子数据存储和调阅提供了极大的便利。

• 强大处理，释放数据价值
  具有强大的大数据处理能力，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，让企业能够充分利用电子数据存储的资源。

• 自定义管理，灵活扩展范围
  可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，满足企业多样化的电子数据存储需求。

• 合规检测，保障财务安全
  提供财务视角下的档案证据链完整性检测，保障财务合规。通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，确保企业电子数据存储的安全性和合规性。

成功案例见证合思档案实力

• 案例一：高效管理海量单据
  某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如数据加载30s，关联匹配15min，大大提高了电子数据存储和管理的效率。

• 案例二：标准落地大型集团
  世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，有效改善了企业的电子数据存储状况。

• 案例三：全面解决档案痛点
  一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，为企业的电子数据存储和管理带来了显著的效益。

• 案例四：简化教育集团流程
  中国最大的K12民办教育集团之一面临低效的档案管理现状，合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，优化了企业的电子数据存储方式。

合思服务体系，全方位保障企业需求

• 广泛覆盖，贴心服务
  合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话是400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序。

• 按需服务，助力发展
  合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。为不同角色的客户提供针对性的服务，如为CEO/高管、归档员/财务、外部审计等提供不同的解决方案，帮助他们解决各自的问题，确保企业电子数据存储的顺利进行。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，可帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性。它实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多知名企业如广东某高校、中交集团、海亮教育等都选择了合思档案，见证了其卓越的性能和价值。

如果您想体验合思档案带来的高效电子会计档案管理服务，不妨点击下方链接免费试用，开启企业电子数据存储和管理的新篇章！