在当今数字化浪潮中,众多企业积极投身于财务数字化转型,期望借助先进的技术和管理手段提升企业的财务管理水平和竞争力。然而,转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。
许多企业在财务数字化转型初期,过于聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。这导致管理方案难以融入财务信息系统,无法达成精细化管理降本增效的目标。例如动力源,自研多个系统,却陷入整体流程复杂、系统壁垒高、操作体验差的困境,数据分散滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁琐。
在费用管控方面,企业也难题重重。汉威科技支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。
报销流程效率低下也是常见问题。派克新材业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单不规范且效率低,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。
预算管控同样面临挑战。李群自动化对部门预算的执行无法及时监控,项目付款归集困难,手工填写规范难,基础数据互联互通难。
面对这些问题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,为企业提供财务数智化产品和服务,助力企业挖掘净利润。
合思:财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更有效作用。
使命愿景:赋能企业卓越发展
合思致力于通过其财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效能。
以客户为中心,合思为客户提供全方位的财务数智化服务,全力协助企业解决财务数字化转型过程中的各类难题,提升企业的财务管理水平和竞争力。
合思不断创新和优化产品,以适应企业发展的需求,为企业提供更加便捷、高效、智能的财务解决方案。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思推动企业财务数字化转型,实现企业财务数据的互联互通和有效利用。
多元模块:构筑财务数智化生态
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合思费控:精细管理费用
合思费控支持多种费用类型的管理,涵盖差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化,提供预算管控、费用标准设置、发票验真查重等功能,确保费用合规。通过合思费控,企业能够对费用进行精准管理,提高费用使用效率。 -
合思商城:聚合消费场景
合思商城聚合商旅、采购等多种消费场景,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,实现“消费即合规”,财务统一对账结算。这不仅提升了员工的消费体验,也减轻了财务的工作负担。 -
合思BI:数据分析与报表生成利器
合思BI提供多维度的报表分析功能,实时展示企业费用情况、预算执行情况等。通过数据分析与报表生成,为管理者提供决策依据,帮助企业及时发现问题、调整策略。管理者可以根据报表数据,深入了解企业的财务状况,做出更加科学合理的决策。 -
开放平台:打破数据孤岛
开放平台支持与第三方系统的对接,如HR系统、OA系统、ERP系统等。通过数据分析与报表生成,实现数据的互联互通和业务流程的协同,打破数据孤岛,提升企业整体运营效率。企业可以将不同系统的数据进行整合,实现数据的共享和利用,提高工作效率和管理水平。
功能亮点:引领财务变革
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无需报销:颠覆传统模式
无需报销模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式颠覆了传统报销模式,提升了员工幸福感和企业财务管理效率。 -
系统集成:深度融合数据
合思具备广泛连接特性,能够与企业现有的多个系统进行深度集成。例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现数据互通,打破系统壁垒,提升操作体验。通过系统集成,企业可以实现不同系统之间的数据共享和业务协同,提高工作效率和管理水平。 -
智能识别:高效准确处理
借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,防止假票、错票、重票情况的发生。智能识别技术的应用,大大提高了财务处理的效率和准确性。 -
多维管控:精准预算与费用管理
合思实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。同时,对费用进行精细化管理,设置不同的费用标准和管控规则,确保费用支出合理合规。通过多维管控,企业可以实现对预算和费用的精准管理,提高资金使用效率。
强大优势:保障服务品质
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融资实力:坚实资金后盾
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,为产品的研发和创新提供了坚实的资金支持。这使得合思能够不断投入资源提升产品的性能和服务质量,为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。 -
研发中心:创新技术驱动
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队。这些团队能够紧跟行业发展趋势,不断推出新的功能和解决方案,满足企业日益多样化的需求。通过持续的技术创新,合思能够为企业提供更加先进、高效的财务数智化产品和服务。 -
服务网络:贴心本地化服务
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为客户提供及时、高效的本地化服务,确保客户在使用过程中遇到的问题得到快速解决。无论是在国内还是国外,企业都能够享受到合思的优质服务。 -
客户数量:市场认可见证
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。众多企业的选择证明了合思产品的可靠性和有效性,同时也积累了丰富的行业经验,能够更好地为不同行业的客户提供针对性的解决方案。
目标用户与应用场景:广泛适配
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目标用户
合思适用于不同规模、不同行业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等。无论是大型集团企业还是中小企业,都能通过合思的产品和服务实现财务数字化转型。 -
应用场景
在费控报销方面,合思实现费用申请、审批、报销的全流程线上化,提高报销效率,规范报销流程,加强费用管控。在商旅出行方面,提供一站式的商旅预订服务,员工无需垫资,财务统一结算,同时对差旅费用进行有效控制。在预算管控方面,实现预算的编制、执行、监控和分析的全过程管理,确保预算的严格执行,提高资金使用效率。在系统集成方面,与企业现有的多个系统进行对接,实现数据的共享和业务流程的协同,提升企业整体运营效率。
成功案例:见证卓越成效
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动力源
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力,克服困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。 -
派克新材
派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。 -
亿嘉和
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、强大的优势和众多的成功案例,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。它帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。越来越多的企业通过选择合思,已经取得了显著的成效,提升了财务管理水平和竞争力。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让我们携手共进,开启财务数字化转型的新篇章。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为客户提供更加优质、高效的服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验财务数智化带来的便捷与高效。
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