在当前经济环境下，企业在费控及差旅管理方面正面临着重重挑战。2023年，企业在差旅订票、发票、单据处理等效率层面的问题愈发突出。其中，发票的获取、核对和处理成为了管控的最大痛点。企业中“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到了32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈也占到了22.02%。此外，企业在综合管控层面的痛点也十分明显，“事前管控不足，以事后报销控制为主”“哪些该花哪些不该花，不好判断”等问题被众多企业反馈。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，超标的机票、酒店订单同比均大幅增长，企业在超标管控层面承受着巨大的压力。这些难题严重影响了企业的运营效率和成本控制，寻找有效的解决方案迫在眉睫。
合思：一站式财务数智化解决方案领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全方位的财务数智化服务。其中，发票数据整合是合思解决方案中的关键一环，通过先进的技术手段，将企业分散的发票数据进行高效整合，为企业的财务管理提供有力支持。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多的净利润。该平台为企业提供了从消费到入账、归档的一站式解决方案，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能。在发票数据整合方面，合思能够自动收集、整理和分析发票数据，确保数据的准确性和及时性，大大提高了企业的财务管理效率。
此外，合思商城与TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式，无缝接入现有TMC供应商，实现资源互补。这不仅为企业提供了更多的差旅选择，还通过发票数据整合，优化了差旅费用的管理和控制。
核心功能亮点：发票数据整合下的卓越优势
- 强大预算管控：合思的预算管控功能十分强大，发票数据整合为其提供了有力的数据支撑。2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过对发票数据的整合和分析，合思能够实时监控企业的预算使用情况，为企业的预算管理提供精准决策。
- 消费标准自动控制：在发票数据整合的基础上，合思实现了消费标准的自动控制。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。合思能够根据企业设定的消费标准，对发票数据进行实时校验，确保每一笔消费都符合标准，有效避免了超标消费的发生。
- 丰富资源选择：合思商城拥有丰富的资源，发票数据整合使得企业能够更加清晰地了解各资源的消费情况。商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。企业可以根据发票数据整合后的分析结果，选择最适合自己的供应商和资源，实现成本的优化。
- 流程自动化：合思通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，实现了流程的自动化。在发票数据整合的助力下，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这大大提高了企业的工作效率，减少了人工操作的误差。
企业收益：发票数据整合带来的多重价值
- 成本降低：合思商城的“合力省”政策在发票数据整合的支持下，取得了显著的成本降低效果。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过对发票数据的分析，企业可以发现成本浪费的环节，采取针对性的措施进行优化，从而实现成本的有效控制。
- 效率提升：发票数据整合使得员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。员工可以更加便捷地提交报销申请，财务人员也可以更加高效地处理报销业务，提高了企业的整体运营效率。
- 管理优化：合思提供的多种差旅数据分析看板，在发票数据整合的基础上，有助于企业洞察差旅行为。企业可以根据分析结果优化差旅标准、节省成本。合思BI还可以帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的管理决策提供有力支持。
- 体验改善：员工在发票数据整合的支持下，可根据消费标准、体验、价格等选择更适合自己的供应商下单，自主性更高。财务部投诉率降低80%，口碑大大提升。企业的员工和财务人员都能够从合思的解决方案中获得更好的体验。
典型场景：发票数据整合的广泛应用
- 大型连锁企业：对于连锁经营模式的企业，多地有门店，差旅需求旺盛，员工出差频次多。原TMC对接供应商有限，常常出现旺季订不到酒店、偏远地区服务未覆盖等问题。合思商城通过发票数据整合，能够为企业提供更全面的资源信息，解决这些难题，确保企业的差旅安排更加顺畅。
- 上市公司：L4级无需报销上市公司面临员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。合思的解决方案通过发票数据整合，实现了报销流程的自动化和数据的实时分析，有效解决了这些问题，提高了企业的财务管理水平。
- 员工出差城市分散且多为三四线城市的企业：在未使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，存在替票或开销票问题。使用合思商城后，通过发票数据整合，实现了消费即合规，确保了企业的财务合规性。
- 企业差旅补贴管理场景：通过合思流程引擎在发票数据整合的基础上，可实现差旅补贴自动化计算、送审，提高了员工和财务的体验。企业可以更加精准地计算差旅补贴，减少人工计算的误差，提高员工的满意度。
客户成功案例：发票数据整合成效的有力证明
- L4级无需报销上市公司：该公司使用合思产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”。这充分证明了合思在发票数据整合方面的能力，能够为企业带来显著的效益提升。
- 连锁经营上市公司：接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。员工表示“订购更多选择、更灵活”，财务称“省去了很多解释、处理投诉的时间”。发票数据整合为企业的差旅管理带来了巨大的改善，提高了企业的整体运营效率。
- 某企业：使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工和财务都给予高度评价。这表明合思的发票数据整合能够为企业实现成本的有效控制，提高企业的经济效益。
- 企业差旅补贴管理：企业通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴流程后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。客户财务总监表示员工和财务体验显著提高。发票数据整合为企业的差旅补贴管理提供了有力支持，提高了企业的管理水平。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。选择合思的解决方案，通过发票数据整合，是企业实现降本增效、可持续发展的切实可行路径。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想解决费控及差旅管理难题，不妨免费试用合思的解决方案，可关注合思了解更多信息，拨打400 – 999 – 8293，或访问www.hosecloud.com ，开启企业财务管理的新篇章。
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