移动端财务管理:合思引领企业财务数字化转型新风尚

移动端财务管理:合思引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着愈发激烈的市场竞争。为了提升自身竞争力,财务数字化转型成为众多企业的关键战略选择。然而,许多企业在财务管理方面依旧深陷困境。传统财务管理模式下,多系统林立导致数据如同孤岛般难以互通,手工报销模式效率低下,预算管控也难以真正落地,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。

以北京动力源科技股份有限公司为例,早在2011年,该公司就开启了财务数字化转型和业财融合之路。他们自建了多个系统,然而整体流程复杂,系统之间壁垒高筑,实际效果与预期相差甚远。员工报销周期漫长,会计工作量巨大,人员成本居高不下,财务制度难以有效执行,管理者更是无法实时掌握数据信息。

汉威科技集团作为集团性公司,也面临着诸多难题。成本增效压力巨大,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量繁重。该公司急需一套高效的财务数字化解决方案,以摆脱当前的困境。

无锡派克新材料科技股份有限公司作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务提供更多支持。然而,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大增。同时,作为保密单位,该公司对数据安全有着极高的要求。

面对这些企业的痛点,合思挺身而出,提供了全面的解决方案。接下来,让我们深入了解合思为企业打造的财务数字化解决方案。

全方位产品矩阵:构建财务数智化生态

合思为企业提供了包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等在内的全方位财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。

合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票,大大提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

合思商城则为员工带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。

合思BI能够生成各类分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,从而为业务决策提供有力的数据支撑。在移动端财务管理中,合思的这些产品相互协作,为企业构建了一个高效的财务数智化生态。

核心亮点闪耀:系统集成与智能管控齐飞

合思具有强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。在移动端财务管理场景下,这种系统集成能力让企业管理人员能够随时随地获取全面准确的财务数据。

无需报销模式是合思的一大独特亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式让员工真正感受到了数字化带来的便利,也提高了财务管理的效率。

合思支持多维管控自动执行。日常费用统计复杂,发生频次多、类型复杂、跟踪困难。现在,在相关方发起申请过程中,系统会自动根据对应的WBS预算和部门预算包进行管控,同时将执行过程记录在台账和预算包中,方便直接跟踪费用的进度。

合思费控还具备移动审批和AI技术OCR自动识别功能。审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。在移动端,员工和管理人员可以随时随地进行审批操作,大大提高了工作效率。

价值凸显:提升效率与降低成本并行

合思产品为企业带来了显著的价值提升。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在移动端财务管理的助力下,企业的运营效率得到了极大的提升。

汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升90%。通过移动端,财务人员可以更加便捷地进行核算和付款操作,提高了工作的及时性和准确性。

派克新材使用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。移动端财务管理让信息传递更加迅速,减少了审批和处理的时间。

合思还帮助企业加强了费用管控和预算管理。通过预算管控前置,有效防止费用管控失控,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过移动端查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。

典型场景覆盖:满足多样财务管理需求

在差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控。行程结束后,系统自动生成报销单,财务统一对账结算,凭证自动生成。例如,李群自动化员工在使用合思费控后,报销效率提升40%,单据审批时间缩短30%。在移动端,员工可以方便地提交申请和查看报销进度,财务人员也能及时处理相关业务。

对公付款场景下,合思提供合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。如汉威科技集团通过合思对公付款解决方案,加强了对公业务管控,规范了付款流程。在移动端,管理人员可以随时查看合同付款情况,确保业务的合规性。

预算管控场景中,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如斯利安药业通过合思预算管控解决方案,有效落地预算管控,业财口径更统一,费用管控更有效。在移动端,预算管理人员可以及时掌握预算执行情况,进行有效的调整和控制。

发票管理场景方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,可提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。如尚品食品使用合思后,实现了发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯,提高了查账速度。在移动端,财务人员可以随时对发票进行管理和查验,确保财务数据的准确性。

成功案例见证:多行业应用效果显著

动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量缩减,人员成本节约。在移动端财务管理的支持下,动力源的财务数字化转型取得了显著成效。

汉威科技集团作为创新型科技公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率和付款效率显著提升,对公业务管控加强,预算管控有效落地。通过移动端,汉威科技集团的财务人员和管理人员能够更加高效地处理业务。

派克新材作为高端制造企业,借助合思费控 + 银企直连,报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提高,财务管理合规性得到提升。移动端财务管理让派克新材的财务工作更加便捷和高效。

江西中机作为中德合资企业,应用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在移动端,江西中机的员工和财务人员能够更加轻松地完成报销和核算工作。

市场定位独特:差异化优势铸就竞争力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与传统财务管理软件相比,合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够提供一站式的财务数字化解决方案。在移动端财务管理领域,合思的优势更加明显,能够满足企业随时随地进行财务管理的需求。

合思的无需报销模式是其独特的差异化优势,真正实现了从“消费 – 入账 – 归档”的全流程自动化,让员工和财务人员都能感受到数字化带来的便捷和高效。这一模式在市场上具有很强的竞争力,能够满足企业对降本增效、合规经营和低碳运营的需求。在移动端,无需报销模式让财务管理更加便捷和高效。

合思具备强大的系统集成能力,能够与企业现有的多个系统进行无缝对接,打破数据孤岛,实现数据的实时同步和共享。这使得企业无需进行复杂的系统改造和数据迁移,即可快速实现财务数字化转型。在移动端,企业管理人员可以通过一个平台获取多个系统的数据,进行综合分析和决策。

合思能够根据不同企业的行业特点和个性化需求,提供定制化的解决方案。例如,为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,为制造业企业搭建项目管理台账等,满足了不同企业的多样化需求。在移动端,定制化的解决方案能够更好地适应企业的业务特点和管理需求。

合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值,包括提升效率、降低成本、加强管控、优化流程等,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的效益。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将不断创新和升级产品,持续为企业提供更加优质、高效的服务,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。

众多行业的成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性。我们诚挚地邀请更多企业加入合思的大家庭,选择合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章,共同迎接未来的挑战和机遇。现在就可以免费试用合思的移动端财务管理解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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