在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型初期,就遭遇了一系列难题。比如部分企业先后自建多个系统,但整体流程复杂,系统之间存在壁垒,操作体验不佳,合规性难以保障。数据分散且信息滞后,业务和组织架构的复杂性更是让报销模式和流程变得繁复。还有一些企业在费用管控和预算管理上问题频出,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。随着业务的发展,企业的财务核算和报销效率亟待提升,业务成本管控困难、报销流程冗长、对公业务稽核做账压力大等问题,严重影响了企业的运营效率和成本控制。同时,企业在数字化转型过程中,各系统之间独立运转形成信息孤岛,信息利用率低,费控标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长,影响了企业管理者的决策。这些痛点都凸显了财务数字化转型的必要性,而合思的财务数智化产品正是解决这些问题的良方。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其为企业提供全方位的财务支持,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。以客户为中心,合思不断创新和优化产品,满足企业日益多样化的财务需求,推动企业财务数字化转型,提升企业的财务管理水平和核心竞争力。在满足会计档案合规性要求方面,合思的产品也有着出色的表现,能够确保企业的会计档案管理符合相关规定。
模块功能:精细管理全方位
- 合思费控:流程管理新标杆
合思费控模块支持多种费用类型的管理,涵盖差旅费、招待费、办公费等。它可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。同时具备预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,有效提高了财务工作效率和合规性,严格满足会计档案合规性要求。 - 合思商城:聚合商旅新体验
合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订。实现因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,在会计档案的生成和管理上完全符合会计档案合规性要求。 - 合思BI:数据决策新引擎
合思BI模块可生成多维度的报表数据,实时同步费用信息,为管理者提供及时的数据决策依据。支持对各项费用的分析和监控,帮助企业优化费用结构,降低成本,同时为会计档案的分析和利用提供有力支持,满足会计档案合规性要求。 - 开放平台:系统集成新桥梁
开放平台支持与第三方系统进行对接,如HR系统、OA系统、ERP系统等,实现数据互通和系统集成,打破数据孤岛,提高企业的协同办公效率和管理水平,保障了会计档案数据的准确和完整,符合会计档案合规性要求。
功能亮点:创新引领新变革
- 无需报销:数字化便利新体验
无需报销的创新模式,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。财务统一对账结算,自动生成凭证和归档,极大简化了报销流程,同时确保会计档案的生成和管理符合会计档案合规性要求。 - 强大连接:打破数据流转壁垒
强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,保障了会计档案数据在不同系统间的合规流转。 - 多维预算:精准管控费用
多维度的预算管控,可将预算校验前置到提交环节,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算控制。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,在预算相关会计档案的管理上符合会计档案合规性要求。 - 智能发票:高效处理保障真实
发票智能识别和处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,确保发票相关会计档案的合规性。
产品优势:卓越品质显差异
- 广泛生态:一站式财务解决方案
合思与众多第三方系统和合作伙伴建立了紧密的连接,能够为企业提供一站式的财务解决方案,满足企业多样化的业务需求。减少了企业在系统集成和对接方面的成本和精力,在会计档案管理方面也能实现全面的合规整合。 - 敏捷创新:适应业务快速变化
合思拥有敏捷的产品创新能力,不断推出新的功能和解决方案,以适应企业快速变化的业务需求和市场环境。根据企业的行业特点和业务场景,提供定制化的费用管理和预算管控方案,保障会计档案管理能与时俱进符合会计档案合规性要求。 - 专业服务:全方位技术支持
合思拥有专业的售前、售中、售后服务团队,能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障。确保企业在使用产品过程中遇到的问题能够得到及时解决,让企业无后顾之忧,保障会计档案管理过程中的合规性。 - 成功案例:实践验证可靠性
合思已经服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的实践经验和成功案例。这些案例证明了合思产品的可靠性和有效性,能够为企业带来显著的效益提升,在会计档案管理方面也有诸多成功经验满足会计档案合规性要求。
目标用户与场景:广泛适用助转型
目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等多个行业。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的财务数智化产品中受益。其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等,全面覆盖企业财务管理的各个环节,帮助企业实现财务数字化转型和精细化管理,在各个场景中都严格遵循会计档案合规性要求。
成功案例:见证合思卓越成效
- 动力源:效率提升成本降低
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,同时也保障了会计档案的合规管理。 - 汉威科技集团:核算付款效率双升
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,在会计档案管理上也达到了会计档案合规性要求。 - 派克新材:报销核算效率飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助,确保会计档案合规。 - 亿嘉和科技:全流程闭环管理
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,在会计档案的全流程管理上符合会计档案合规性要求。
合思的财务数智化产品通过提供全方位的财务服务和创新的解决方案,帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和精细化管理,为企业的发展提供了有力支持。无论是提升报销效率、加强预算管控、实现系统集成,还是提高财务核算的准确性和及时性,合思产品都展现出了卓越的性能和价值。在满足会计档案合规性要求方面,合思更是有着出色的表现,能够保障企业会计档案管理的合规、准确和高效。选择合思,企业将能够借助先进的技术和专业的服务,快速实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力,在市场竞争中占据优势地位。期待更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化的新篇章,创造更加美好的未来。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品,体验其带来的卓越价值。
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