合思：引领企业财务数智化转型，重塑电子文档管理新格局

在当今风起云涌的商业浪潮中，企业面临着复杂多变的市场环境和日益激烈的竞争。财务数智化转型，已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键密码。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以科技为利刃，在财务数智化领域披荆斩棘，为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精打细算的管家，帮助企业挖掘出更多净利润。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同三个智慧的大脑，不断为产品注入新的活力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起一张庞大而紧密的服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出无限的价值。而在电子文档管理方面，合思也有着卓越的表现，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。

市场洞察：电子文档管理需求激增的财务数智化浪潮

随着数字化时代的滚滚洪流奔涌而来，企业对财务数智化的渴望如久旱逢甘霖般迫切。在电子文档管理方面，企业希望借助先进的技术和解决方案，提高财务管理效率、降低成本、增强合规性。国家相关政策也在不遗余力地推动企业的数字化转型，为财务数智化市场的发展营造了良好的政策环境。

市场上，对于能够实现业财融合、提供全方位财务数智化服务的解决方案需求如潮水般汹涌。企业在电子文档管理过程中，面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐等诸多难题，迫切需要借助财务数智化工具来解决这些痛点，实现电子文档管理的高效与便捷。

传统困局：电子文档管理的痛点剖析

在传统财务管理模式下，电子文档管理犹如陷入了一片荆棘丛中，存在着诸多令人头疼的痛点。
多系统操作体验差、手工录入合规难。申请单需要员工在各系统间疲于切换提交，报销数据需要财务人员在电子文档管理系统中手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工进行。这导致假票、错票、重票情况时有发生，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，电子文档管理效率低下。
系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个电子文档管理系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整和决策。
业务覆盖面广、报销模式复杂。以主营通讯基站建设的企业为例，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，增加了电子文档管理的难度。
组织架构复杂、各主体流程繁复。公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，总部和分公司的业务流程难以统一。出差申请和订票申请操作重复、信息一致性难保证，电子文档管理的混乱局面进一步加剧。

合思策略：构建电子文档管理新生态

为了解决企业在电子文档管理方面的痛点，合思制定了一套行之有效的整体策略。
基于广泛连接的生态，合思能够与企业现有的多个系统进行无缝集成，打破数据孤岛，实现电子文档管理数据的互通和共享。就像搭建了一座四通八达的桥梁，让信息在各个系统之间自由流动。
采用双轮驱动的模式创新，一方面不断提升产品的技术和功能，为电子文档管理提供更强大的支持；另一方面注重为客户提供优质的服务和支持，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到数字化便利，提高报销效率，降低财务工作量。在电子文档管理方面，实现了从消费到归档的全流程电子化，大大提高了电子文档管理的效率和准确性。
为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业不同层面的电子文档管理需求。

核心模块：电子文档管理的功能优势

合思的解决方案包含多个核心模块，在电子文档管理方面各有其独特的功能和优势。
合思费控：支持多系统集成，实现电子文档管理数据的互通。员工报销周期大幅缩短，会计工作量缩减，人员成本节约。提供多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，为电子文档管理提供了有力保障。
合思商城：员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现了电子文档管理的自动化和高效化。
合思BI：所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。可实时查询单一维度、多维度费用情况，根据权限设定，各部门主管查看自己部门实时费用，并能查阅相关单据，还可以根据需求自定义查询报表，为电子文档管理提供了强大的数据分析支持。
开放平台：Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破电子文档管理数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。
银企直联：实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了电子文档管理中资金数据的安全和准确。

优势凸显：合思电子文档管理的差异化竞争

与其他竞争对手相比，合思在电子文档管理方面具有显著的优势。
产品功能全面：涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能够满足企业多样化的电子文档管理需求。无论是小型企业还是大型集团，都能在合思找到适合自己的解决方案。
技术先进：拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，通过Open API等技术实现与第三方系统的高效对接，打破数据孤岛。采用OCR自动识别等先进技术，提高报销效率和信息准确性，为电子文档管理提供了先进的技术支持。
服务优质：秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，通过众多合作伙伴覆盖国内外市场，能够为客户提供及时、专业的服务和支持。无论是在电子文档管理系统的实施过程中，还是在后续的运维阶段，合思都能为客户提供全方位的保障。
行业经验丰富：已经服务了7000 + 付费企业，积累了丰富的行业经验，能够针对不同行业、不同企业的特点提供定制化的电子文档管理解决方案。无论是制造业、服务业还是科技行业，合思都能根据企业的实际需求，提供个性化的服务。

成功案例：电子文档管理的实践典范

动力源：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在电子文档管理方面，实现了数据的高效流转和准确管理，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
汉威科技：应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在电子文档管理方面，实现了流程的优化和数据的集中管理，提高了企业的运营效率。
派克新材：采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现从报销提交到入账最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升。在电子文档管理方面，实现了快速、准确的财务处理和数据归档。
江西中机：使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销；财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。在电子文档管理方面，实现了全流程的电子化管理，提高了企业的财务管理水平。

服务体系：全方位电子文档管理服务支持

合思拥有完善的服务体系，为企业的电子文档管理提供全方位、全周期的服务支持。
研发中心：分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品的技术和功能，以满足客户不断变化的电子文档管理需求。研发中心就像合思的创新引擎，不断推动着电子文档管理技术的进步。
直营服务网络：在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供及时、面对面的服务和支持，确保项目的顺利实施和运维。直营服务网络就像合思的服务触角，深入到各个城市，为客户提供贴心的服务。
合作伙伴：通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的力量，扩大服务范围，为客户提供更广泛的电子文档管理服务和解决方案。合作伙伴就像合思的战略同盟，共同为企业的财务数智化转型贡献力量。
全周期服务：从项目的前期咨询、方案设计，到系统的实施上线、后续运维，合思能够为客户提供全周期的服务支持，保障客户的使用体验和效果。无论是电子文档管理系统的初始化设置，还是后期的功能升级，合思都能全程陪伴，为客户提供一站式服务。

合思自成立以来，始终如一地致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务，在电子文档管理方面也取得了显著的成果。通过不断创新和努力，帮助众多企业解决了财务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着市场的不断发展和企业需求的不断变化，合思将继续加大研发投入，提升产品和服务质量，为客户提供更加完善的财务数智化解决方案，在电子文档管理领域创造更多的价值。

期待更多的企业能够选择合思，借助合思的力量，实现财务数智化转型，在激烈的市场竞争中脱颖而出，创造更加美好的未来。现在，你可以免费试用合思的解决方案，开启电子文档管理的新篇章。