费用控制平台助力企业差旅管控，解锁降本增效新密码

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利能力成为了关键问题。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正像一个无形的“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批、报销流程等隐性成本，差旅成本不仅影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。尽管 2023 年企业差旅市场迎来增长，2024 年转向平稳，但机票折扣回落、酒店价格增长，企业拓展业务与成本管控的矛盾依旧突出。许多企业采用“硬控”方法，虽短期内有效果，但却牺牲了员工体验，影响了企业的可持续发展。

此时，合思的费用控制平台为企业提供了有效的解决方案，帮助企业应对差旅管控难题，挖掘更多净利润。

全流程数智化解决方案铸就差旅管控基石

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，依托其费用控制平台，打造了全流程数智化差旅管理解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在“用”的方面，费用控制平台实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。合思商城更是凭借其强大的资源整合能力，为企业提供了丰富的选择。在国际机票方面，通过全球四大 GDS 供应商和航司直连产品，为企业客户提供低价机票，并支持舱位、提前预订等多维度管控；在国际酒店方面，已签约全球 200 万 + 酒店，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度进行管控，还可提供企业自有协议的线上托管服务。此外，合思商城的聚合用车服务整合了全球各地知名打车平台，覆盖 73 个热门国家，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。

在“管”的方面，费用控制平台实现了全流程管控、全产业链优化，更重要的是实现了全员参与。让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”，从源头上控制差旅成本。

核心功能亮点彰显平台卓越实力

合思的费用控制平台具有众多核心功能亮点，为企业的差旅管控提供了强大的支持。
– 智能激励机制
“合力省”计划：平台推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
– 智能管控与分析
BI 差旅风控系统：基于 BI 差旅风控系统，费用控制平台可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅安全保驾护航。
– AI 智能应用
开启差旅新时代：2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，提供目的地的旅行小贴士等。从企业视角，可结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告，为企业的差旅决策提供科学依据。
– 灵活差标设置
适应市场变化：在差标管控上，费用控制平台不搞“一刀切”。企业可采取更加灵活的差旅标准调整策略，在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。

企业使用平台收益显著

企业使用合思的费用控制平台能获得多方面的收益。
– 节省成本
超标订单下降，差旅费大幅节省：首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工像花自己的钱一样理智地花公司的钱。截至 2024 年 7 月，使用“合力省”的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。
– 提升效率
消灭因公消费管理“盲区”：合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。
– 优化体验
全场景覆盖，提升运营与差旅体验：费用控制平台实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。同时，全流程管控、全产业链优化、全员参与，提升了企业的运营效率和员工的差旅体验。
– 合规与成本节约
电子会计档案助力企业发展：应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。

典型场景应对彰显平台适应性

合思的费用控制平台能够应对企业差旅管控中的多种典型场景。
– 下沉市场拓展
精细化成本控制：在下沉市场拓展场景中，过去差旅业务主要集中在一线、二线城市，但 2024 年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到 24%。费用控制平台与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。
– 海外业务差旅
一站式解决方案：越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务带来国际差旅增加。费用控制平台通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。同时，在国际机票、酒店、用车等方面，都提供了多维度的管控方式，有效帮助企业规避海外差旅风险。
– 线下差旅费用管控
消除管理盲点：线下差旅费用管控是企业普遍存在的盲点，员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达 31%，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。

客户成功案例见证平台价值

合思的费用控制平台已经在众多企业中得到了成功应用，以下是一些典型的客户成功案例。
– 合规管控案例
某企业员工小张通过不合规手段增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
– 下沉市场差旅管控案例
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。
– “合力省”双赢案例
某企业自 2024 年 3 月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
– 电子会计档案认可案例
从合思档案客户企业数量来看，截至 2024 年 7 月，近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%，体现了企业对合思电子会计档案解决方案的认可。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思的费用控制平台让企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您也想让企业的差旅管控更加高效、智能，不妨免费试用合思的费用控制平台，开启差旅管控新征程。