在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖出更多净利润，实现财务数字化转型。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更有效的价值。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的客户案例，深入了解合思在财务数智化方面的卓越能力。
动力源：财务数字化转型前的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统壁垒高，实际效果与预期存在较大差距。
在操作体验方面，多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还降低了工作效率。报销数据需要财务手工录入系统，增加了出错的风险。发票验真、查重等工作也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，使得员工和财务人员的精力被分散，无法专注于更有价值的工作。在会计文件管理方面，由于手工操作的繁琐，文件的准确性和及时性都受到了影响。
从系统和数据层面来看，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题十分严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整。会计文件管理也面临着数据分散、难以整合的问题，影响了财务决策的科学性。
合思：为动力源量身定制解决方案
面对动力源的诸多困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案，在会计文件管理方面也进行了优化和升级。
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系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间能够顺畅流通。在会计文件管理方面，系统集成使得相关文件能够在不同系统间准确关联，提高了文件管理的效率和准确性。 -
无需报销：重塑商旅出行流程
合思的无需报销方案，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在会计文件管理方面，这种自动化的流程减少了人工干预，降低了出错的概率，使得会计文件的生成和归档更加高效、准确。 -
强大的系统连接能力
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在会计文件管理方面，这种强大的连接能力使得不同系统中的文件能够及时共享和协同处理，提高了文件管理的协同性。
动力源：应用合思方案后的显著成果
动力源应用合思解决方案后，在各个方面都取得了显著的成果，会计文件管理也得到了极大的改善。
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效率提升：操作体验全面革新
多系统集成和数据互通，让操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在会计文件管理方面，文件的处理速度加快，从文件的录入、审核到归档，整个流程更加高效。 -
员工体验：流程简化使用便捷
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在会计文件管理方面，员工提交的相关文件更加规范、准确，减轻了财务人员的审核压力。 -
财务减负：合规性增强价值提升
财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。审批有依据，费控更合规，结算更统一。在会计文件管理方面，财务人员能够更加专注于文件的分析和决策支持，提高了文件管理的价值。 -
管理升级：全程管控决策精准
合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在会计文件管理方面，管理者能够根据实时的文件数据进行科学决策，提高了企业的管理水平。
合思方案：意义深远未来可期
合思为动力源提供的解决方案，在会计文件管理以及企业的各个方面都具有重要意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业提供了全方位财务数智化服务。在会计文件管理方面，合思的解决方案提高了文件的准确性、及时性和协同性，为企业的财务管理提供了有力支持。未来，合思将持续助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动财务数智化的发展。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效方案，不妨选择合思，让合思帮助您的企业挖出更多净利润，实现有限资源的更有效利用。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其在会计文件管理以及财务数智化方面的卓越能力。
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