在商业的浪潮中，企业的每一次前行都伴随着挑战与机遇。自2022年底疫情退潮后，企业的差旅业务迎来了新的发展态势。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。尽管订单量大幅增加，但机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等也明显上涨，而交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。
在这样的情况下，企业面临着前所未有的降本增效压力。一方面，商务消费价格和成本上升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择；另一方面，在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业最为突出的问题，其中发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。订单超标趋势愈加明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。此时，合思凭借其专业的解决方案，为企业在费控及差旅管理方面带来了新的希望。
上市公司费控难题凸显发票数据整合困境
在企业的日常运营中，费控及差旅管理问题是众多企业面临的共性难题，某上市公司就是一个典型的例子。
员工报销体验差，报销流程漫长且繁琐。多系统操作让员工疲于应对，移动端的不支持使得即使身处偏远地区也无法便捷处理报销事宜。个人垫资的情况普遍存在，纸质借款申请流程复杂，报销时效长达2个月，这极大地降低了员工的满意度。
财务工作也面临着巨大的挑战。大量的低价值工作占据了财务人员的时间，手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作不仅繁琐，而且容易出错。发票数据分散，难以进行有效的整合和管理，导致财务工作效率低下。
对于老板来说，无法实时掌握业务数据是一个严重的问题。依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这使得企业在市场竞争中处于劣势。该上市公司所面临的这些问题，充分体现了发票数据整合在企业费控及差旅管理中的重要性和紧迫性。
合思解决方案实现发票数据高效整合
针对该上市公司面临的诸多问题，合思提出了全面的解决方案，为企业的费控及差旅管理带来了新的转机。
员工移动端申请，让报销不再受地域限制。即使在偏远地区，员工也能通过合思的移动端轻松提交申请。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，无论是下沉市场还是繁华都市，都能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销问题，真正实现了便捷高效的差旅消费体验。
财务工作也得到了极大的优化。合思实现了发票数据的高效整合，财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了大量的时间和人力成本。通过发票数据整合，财务人员能够更加准确地掌握企业的费用情况，提高财务管理的效率和准确性。
管理洞察&数据监测，为企业提供了差旅分析助力标准化。合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对发票数据的深入分析，企业能够实时掌握业务数据，为管理决策提供有力支持。发票数据整合成为了企业实现精细化管理的重要手段。
显著成果见证发票数据整合价值
在采用合思的解决方案后，该上市公司取得了显著的成果，充分证明了发票数据整合的价值。
员工报销效率提升300%，大大缩短了报销时间，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。这不仅提高了员工的满意度，还提升了员工的工作积极性和效率。
财务人力成本降低50%，让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。发票数据整合使得财务工作更加高效、准确，为企业的财务管理提供了有力保障。
老板能够通过管理洞察和数据监测实时掌握业务数据，为管理决策提供有力支持。企业可以根据数据分析结果，及时调整差旅政策和费用控制策略，实现降本增效的目标。发票数据整合成为了企业决策的重要依据，帮助企业在市场竞争中占据优势。
合思方案意义重大引领企业未来发展
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能帮助企业在复杂多变的内外部环境下，激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。发票数据整合作为合思解决方案的重要组成部分，将在企业的发展中发挥越来越重要的作用。
现在就行动起来，免费试用合思，关注合思，让合思助力您的企业解决费控及差旅管理难题，实现更好的发展。让我们一起借助合思的力量，在发票数据整合的基础上，开启企业发展的新篇章。
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