在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度改变着企业的财务生态。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面新的挑战，信息化建设亟待加强。
因数电票管理要求的特殊性，企业传统的档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的要求。许多企业在推行数字化的过程中，归档、储存环节仍未摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。而保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规，实现全面数字化的关键。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。旗下的合思档案，更是为企业提供了专业的电子会计档案管理服务，为企业财务数智化转型提供了有力支持。
合思档案：开启档案管理新时代
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。它为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题。它节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，保证了管理合规性。同时，合思档案做到应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。这种信息化管理方案，让企业档案管理更加高效、合规。
核心功能：释放档案数据价值
-
大数据解决方案：海量数据高效处理
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。通过这种信息化管理方案，企业能够快速处理大量数据，为决策提供有力支持。 -
档案扩展解决方案：灵活扩展管理范围
档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身需求，灵活调整档案管理范围，适应不断变化的业务环境。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。在企业财务活动中，完整的证据链是合规的关键，该解决方案为企业提供了可靠的保障。 -
数电票解决方案：全流程闭环管理
数电票解决方案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这一信息化管理方案，让企业在数电票管理方面更加得心应手，提高了工作效率和管理水平。
优势对比：传统与现代的较量
-
成本对比：合思档案节省开支
传统档案管理存在高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大。而合思档案能为企业节约纸张成本和整理成本，其中纸张成本可节约70%，整理成本可节约75%。这种显著的成本优势，让企业在档案管理方面能够节省大量开支。 -
效率对比：合思档案检索高效
传统档案管理高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案检索效率提升90%，能通过关键词检索，快速定位相关档案。其信息化管理方案让企业能够快速获取所需档案信息，提高了工作效率。 -
合规对比：合思档案确保合规
传统档案管理高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏。合思档案实现100%管理合规性，应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性。企业使用合思档案，能够有效降低合规风险，确保财务活动的合法性。 -
连接能力对比：合思档案广泛连接
合思档案具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。而传统档案管理难以实现系统间的有效连接和数据整合。这种连接能力的差异，使得合思档案能够为企业提供更全面、更高效的档案管理服务。
应用案例：见证合思档案实力
-
某企业：实现档案管理电子化
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如凭证总量14W+，单据总量50W+，数据加载30s，关联匹配15min等。这种信息化管理方案，为企业解决了档案管理难题，提高了企业的运营效率。 -
某集团型企业：标准化落地保合规
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。该企业通过使用合思档案，提升了档案管理水平，实现了合规经营和低碳运营。 -
某企业：统一管理降成本
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询等。合思档案单套制管理方案实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。合思档案的信息化管理方案，让该企业的档案管理更加高效、便捷，降低了企业的运营成本。 -
某教育集团：简化流程提效率
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。该教育集团借助合思档案，提升了财务管理水平，为企业的发展提供了有力支持。
未来展望：引领行业发展
合思档案能为企业提供全面、高效、合规的电子会计档案管理服务，帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品以满足客户需求，未来将持续助力企业财务数智化转型，为企业创造更大价值。
随着数电票的全面推广和企业数字化转型的深入，合思档案将在电子会计档案管理领域发挥更重要的作用，推动行业发展。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为更多企业提供优质的档案管理服务。
如果您想体验合思档案带来的高效、合规的信息化管理方案，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新时代！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/21193.html
