在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效，宛如在财务领域点亮了一盏明灯，吸引着众多企业的关注。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了整整300%。这一显著变化，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，有更多精力投入到核心业务中。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的资源。多系统集成让数据实现了互通，操作体验全面革新，员工报销流程更加顺畅，财务制度得以更好落地。更重要的是，实现了从申请到入账的全流程闭环管理，对企业经营数据实现实时监控和分析，为企业高效决策提供了有力支持。通过合思的解决方案，动力源成功打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作的困境，整体运营效率得到了极大提升，在线审批管理在其中发挥了关键作用。
动力源的挑战与转型契机
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建费控系统、采购管理系统等，期望提升财务管理效率。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期差距较大。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，在线审批管理在这样的环境下难以有效开展。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和发展造成了一定的阻碍。在这样的背景下，引入合思解决方案成为了动力源的必然选择，以改善在线审批管理的现状。
合思解决方案的创新赋能
合思为北京动力源科技股份有限公司提供了一套全面且创新的解决方案。
在数据同步方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统间顺畅流通，为在线审批管理提供了准确的数据支持。
无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还提高了审批效率，让在线审批管理更加高效。
系统连接能力强是合思解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。无论是内部系统之间，还是与外部合作伙伴的系统，都能实现无缝对接，为在线审批管理提供了更广阔的空间。
合思还提供全面的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。这些服务满足了动力源多样化的财务需求，为企业的财务管理提供了一站式解决方案，进一步优化了在线审批管理。
解决方案实施后的显著成效
合思解决方案实施后，在员工、财务和管理等多个层面都取得了显著成效。
在员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作，在线审批管理的优化让员工的工作效率得到了提升。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。在线审批管理的智能化让财务工作更加高效、准确。
管理方面，实现了事中控制、事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。在线审批管理为管理者提供了实时、准确的决策依据，助力企业的发展。
整体上，动力源的多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，效率大幅提升，成本显著降低。在线审批管理的优化为企业的发展提供了有力支持，让动力源在市场竞争中更具优势。
动力源的高度认可与积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源员工切实感受到了报销流程的简化和效率的提升，对合思的解决方案给予了高度认可。财务人员从繁重的基础工作中解脱出来，能够将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，对合思的解决方案表示满意。企业管理层通过实时掌握的财务数据，能够更精准地做出决策，认为合思的解决方案对企业的发展起到了重要的推动作用。在线审批管理的优化得到了动力源各层面的一致好评。
展望未来携手共创美好
未来，动力源将继续与合思合作，结合企业的业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型，实现更大的降本增效和合规经营。合思也将持续为动力源提供优质的服务和创新的解决方案，助力动力源在市场竞争中取得更优异的成绩。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨尝试合思的财务数字化解决方案，它将为您带来高效、便捷、合规的财务管理体验。众多像动力源这样的企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型的成功，您还在等什么呢？赶快行动起来，免费试用合思的在线审批管理解决方案，与合思携手共创美好未来。
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