在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平直接影响着其运营效率和竞争力。好想你健康食品股份有限公司，作为一家有着深厚历史底蕴的企业，在财务管理方面也面临着诸多挑战。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的电子会计档案管理平台——合思档案，为好想你提供了一套行之有效的解决方案，成为了发票管理最佳实践的典范。
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，于2011年在深交所中小板上市，成功跻身红枣行业上市公司之列。多年的发展让好想你积累了深厚的品牌价值，达到了154.21亿元。公司拥有1000 + 员工，在全国布局了400 + 门店，还有18家归档主体，2W + 零售网点，年凭证数更是高达3.6W +。然而，随着业务的不断拓展，公司在财务档案管理方面的问题也逐渐凸显。
困境重重：好想你财务档案管理痛点剖析
在发票管理最佳实践的探索过程中，好想你面临着诸多难题。在财务归档环节，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张发票、每一份单据都需要仔细核对，繁琐的流程不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查找和补录工作更是让人头疼不已。
纸质档案的管理也存在着严重的局限性。受限于时间和空间的限制，档案的查找变得异常困难。财务人员需要在堆积如山的纸质档案中寻找所需的资料，往往要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这种低效的管理方式严重影响了工作效率，也制约了公司的发展。
大量的纸质档案管理对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。公司需要专门的仓库来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护。这些额外的成本给公司带来了不小的负担，也让财务管理变得更加复杂。
破局之策：合思档案解决方案闪亮登场
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，推出了一套针对性的解决方案，成为了发票管理最佳实践的有力支撑。
合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源。通过打通各系统数据，财务人员可以实现便捷利用，一键联查相关信息。无论是发票、单据还是凭证，都可以在系统中快速找到，大大提高了工作效率。这种高效的信息整合方式，让财务人员从繁琐的核对工作中解脱出来，将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。
自动组装功能是合思档案的一大亮点。在审计过程中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了审计的便捷化。系统可以按照规则自动组装档案数据，减少了人工干预，提高了审计的准确性和效率。这种创新的审计方式，为企业的财务管理提供了更加可靠的保障。
实物高效管理也是合思档案的重要优势。借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以快速定位实物档案的位置。这种智能化的管理方式，不仅提高了档案的查阅效率，还降低了档案遗失的风险。
步步为营：方案实施过程有序推进
合思档案解决方案的实施过程有条不紊，为发票管理最佳实践提供了有力的保障。
首先，实现数据同源是关键的第一步。合思团队通过深入调研和技术对接，打通了好想你各系统的数据，让财务人员可以在一个平台上快速获取相关信息。这一过程需要精确的技术操作和细致的沟通协调，确保数据的准确性和一致性。
接下来，按照规则进行自动组装档案数据。合思根据好想你公司的实际情况和审计要求，制定了详细的规则和流程。系统可以自动识别和分类发票、单据等信息，并按照规则进行组装，为审计提供了便利。
最后，搭建虚拟档案库房，为实物档案赋予二维码。合思团队为每一份实物档案贴上了二维码，并将其信息录入到虚拟档案库房中。通过扫描二维码，就可以快速获取档案的详细信息，实现了电子与实物的匹配和定位。
硕果累累：方案实施成果显著
经过一段时间的实施，合思档案解决方案取得了显著的成果，成为了发票管理最佳实践的生动例证。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员从繁琐的核对和查找工作中解脱出来，工作效率得到了极大的提升。他们可以将更多的时间和精力投入到数据分析和财务管理中，为公司的决策提供更加有力的支持。
总部接收管理耗时减少了80%。通过系统的自动化处理，总部可以快速获取各分支机构的财务档案信息，实现了信息的实时共享和高效传递。这不仅提高了总部的管理效率，也加强了对分支机构的监管力度。
借阅管理耗时减少了67%。员工可以通过系统快速查询和借阅所需的档案，无需再到仓库中寻找。这种便捷的借阅方式，提高了员工的工作效率，也减少了档案损坏和遗失的风险。
预计每年减少综合成本20万元。通过减少人工成本、仓储成本和管理成本，公司的财务管理成本得到了有效控制。这为公司的发展提供了更多的资金支持，也提高了公司的盈利能力。
高度认可：客户评价与反馈积极
好想你相关负责人表示，合思的解决方案极大地提升了公司财务档案管理的效率，降低了成本，让公司的财务管理更加便捷和合规。在发票管理最佳实践的道路上，合思档案为公司提供了有力的支持。通过使用合思档案，公司的财务人员可以更加轻松地完成工作，提高了工作质量和效率。同时，系统的智能化管理也为公司的审计和监管提供了便利，让公司的财务管理更加规范和透明。
行动号召：携手合思开启财务管理新篇章
在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的财务管理水平，以应对日益激烈的市场竞争。合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。未来财务用合思，让有限更有效。
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