在当今企业的发展中，差旅管理是一项至关重要却又充满挑战的任务。对于连锁经营的上市公司而言，庞大的员工规模和频繁的差旅需求，使得差旅管理的难度与日俱增。今天，我们就以一家拥有 5000 + 员工、近 400 家门店的连锁经营上市公司为例，看看合思商城解决方案是如何为其带来显著成效的，同时也能为众多企业的差旅管理提供宝贵的借鉴。
连锁巨头差旅困境大揭秘
这家连锁企业，凭借其广泛的门店布局，在多地都有着强大的商业影响力。然而，其连锁经营模式也带来了旺盛的差旅需求。区域督导日常巡店、骨干店长前往总部培训、招商部外出选址考察等，这些频繁的出差活动，如同潮水一般，不断冲击着企业的差旅管理体系。而且，出差地时常为偏远地区，这无疑让差旅管理的难度雪上加霜。
员工满意度低是企业面临的一大难题。原有的对接供应商提供的服务有限，在旅游旺季，酒店常常一房难求，员工们为了能有个落脚的地方，可谓是费尽心思。即便订到了酒店，价格也可能超出差标，让员工们苦不堪言。当出差到偏远地区时，由于服务酒店未覆盖，员工甚至需要自己垫资，这让员工们对差旅安排怨声载道。
财务核算更是费时费力。原供应商出具的台账单根本无法满足财务核算的要求，财务人员不得不进行二次人工整理，将各项费用匹配到成本中心、核算科目等。每个月，财务部门至少需要耗费 3 人天来整理对账单，并线下发送审核。这不仅增加了财务人员的工作负担，也降低了工作效率。
管理难度的提升也让企业管理层头疼不已。接入单一供应商限制了员工的选择权利，供应商的缺失和糟糕的体验导致内部投诉不断。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，差旅费用居高不下，给企业带来了沉重的经济负担。
合思商城：差旅难题的破局者
面对这些难题，合思商城挺身而出，为企业提供了一套全新的解决方案。无需更换原有的供应商，合思商城实现了无缝接入，与原供应商形成了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。
合思商城的覆盖范围十分广泛，它覆盖了国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这就为员工提供了更丰富的资源选择，无论是在旅游旺季还是偏远地区，员工都能轻松找到合适的酒店，有效解决了酒店资源紧张和偏远地区出行的问题。
在机票方面，合思商城接入了国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内更低价的方案，这不仅为员工节省了费用，也为企业降低了出差成本。
合思商城与原供应商的双平台接入，让员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式，营造了良好的企业文化，让员工感受到了企业的关怀和尊重。
成效卓著：差旅管理焕新颜
合思商城解决方案的实施，为企业带来了显著的成效。财务部的投诉率降低了 80%。合思商城与原供应商的资源互补，让员工有了更多的选择权，省去了财务人员解释、处理投诉的时间。而且，合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分，大大提高了对账效率。
员工满意度达到了 100%。合思商城上线后，员工的订购选择更多、更灵活。当原供应商在旺季无法提供酒店时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价，也比原来便宜了很多。员工的自主性得到了极大的提升，他们能够根据自己的需求和喜好做出选择，出差变得更加轻松愉快。
真实反馈：员工财务齐点赞
员工们对合思商城的上线纷纷表示称赞。他们说，合思商城让他们有了更多的选择，更加灵活。在原供应商无法提供服务时，合思商城就像一个救星，能够满足他们的需求。机票价格的降低，也让他们感受到了实实在在的实惠。员工们可以自由选择自己想用的平台，自主性大大提高。
财务人员也对合思商城的表现赞不绝口。他们表示，财务部不再接到员工的投诉，口碑大大提升。合思商城与原供应商的资源互补，让员工有了更多的选择权，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且，合思商城的对账单按照成本中心自动拆分，对账效率有了明显的提升。
未来展望：携手共进谱新篇
随着企业的不断发展，差旅需求可能会进一步增加。合思商城将持续优化资源配置，为企业提供更优质、更全面的差旅服务。通过不断整合发票数据，合思商城能够更好地满足企业的财务管理需求，为企业提供更精准的财务数据支持。
双方还可以在数据共享和分析方面进一步合作。通过挖掘差旅数据，合思商城可以为企业提供更精准的差旅决策支持，帮助企业实现更大程度的降本增效。发票数据整合在这个过程中起着关键作用，它能够为企业提供更全面、更准确的差旅信息，为企业的决策提供有力的依据。
合思商城已经成功帮助众多企业解决了差旅痛点，就像这家连锁经营上市公司一样，取得了显著的成效。如果你也想提升员工差旅体验、降低财务核算成本、提升差旅管理效率，不妨选择合思商城。合思商城拥有丰富的资源和专业的服务团队，能够为不同规模、不同行业的企业提供个性化的差旅解决方案。立即联系我们，开启免费试用，开启智慧差旅之旅，让发票数据整合为您的企业差旅管理带来全新的变革！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/21201.html
