发票管理最佳实践：合思档案助力好想你开启财务数字化新篇章

在数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以前所未有的速度在我国全面铺开。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措犹如强劲的东风，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证数字化转型的步伐进一步加快，全流程无纸化时代已然来临。

在这场电子凭证数字化转型的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业内的深度应用与丰富的案例经验，合思精心挑选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。这部案例集犹如一座知识宝库，具有极高的参考价值和借鉴意义，为众多企业在电子凭证数字化转型的道路上提供了宝贵的指引。接下来，让我们一同走进好想你健康食品股份有限公司，探寻其在发票管理最佳实践中的精彩故事。

红枣巨头：好想你闪耀行业舞台

好想你健康食品股份有限公司，宛如一颗璀璨的明星，在健康食品行业中熠熠生辉。它成立于1992年，经过多年的深耕细作和不懈奋斗，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，被誉为“中国红枣上市第一股”。这一辉煌成就，不仅是好想你发展历程中的重要里程碑，更是其在行业内卓越地位的有力证明。

好想你拥有着极高的品牌价值，高达154.21亿元。其业务规模庞大，拥有1000多名员工，在全国范围内开设了400多家门店，零售网点更是多达2万多个。公司设有18家归档主体，每年产生的凭证数量高达3.6万份。此外，好想你还拥有世界上最有特色的红枣博物馆，并且是河南省试点单位。这些耀眼的光环，无不彰显着好想你在行业内的强大影响力和深厚底蕴。在发票管理最佳实践的探索中，好想你这样的行业巨头面临的挑战和机遇也格外引人关注。

档案困境：好想你财务痛点突显

尽管好想你在业务发展上取得了令人瞩目的成就，但在财务档案管理方面，却面临着诸多棘手的问题。这些问题如同隐藏在暗处的礁石，随时可能阻碍企业的发展步伐，也在呼唤着发票管理最佳实践的解决方案。
归档难题犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。在进行财务归档时，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数据都需要反复确认，这一过程不仅繁琐，而且极易出错。即便财务人员小心翼翼，档案遗失的情况仍然难以避免。一旦档案遗失，后续的查找和补充工作将耗费更多的时间和精力，给企业的财务管理带来极大的困扰。
查找效率低下成为了另一个严重的问题。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来犹如大海捞针。当企业需要查阅某一份档案时，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的纸质档案中逐一查找。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这对于企业的日常运营和决策造成了很大的阻碍。在当今快节奏的商业环境中，时间就是效率，时间就是金钱，查找档案的低效无疑是企业发展的一大绊脚石。
成本高昂也是好想你在财务档案管理中面临的一大难题。大量的纸质档案管理需要占用大量的空间，企业需要专门的档案室来存放这些档案，这无疑增加了企业的场地成本。同时，纸质档案的管理还需要投入大量的人力，从档案的整理、归档到日常的保管和查找，都需要专人负责，这进一步增加了企业的人力成本。在当前经济环境下，企业面临着诸多的成本压力，如何降低档案管理成本成为了好想你亟待解决的问题。
合规风险更是不容忽视。传统的纸质档案管理办法存在着诸多弊端，无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。随着国家对企业财务管理的要求越来越高，纸质档案管理已经无法满足相关的管理要求。一旦企业在档案管理方面出现合规问题，将面临着严重的法律风险和声誉损失。因此，解决财务档案管理的合规问题，成为了好想你实现可持续发展的关键。

合思良方：定制化方案精准破局

面对好想你在财务档案管理方面的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为好想你量身定制了一套行之有效的解决方案，为发票管理最佳实践提供了成功范例。
合思首先打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过合思档案管理平台，财务人员可以实现便捷的一键联查功能。在以往，财务人员需要在不同的系统和文件中反复查找相关数据，不仅效率低下，而且容易出错。而现在，只需轻轻一点，所有相关的数据都可以在一个平台上呈现出来，大大提高了工作效率。例如，当财务人员需要查询某一笔业务的发票、凭证和回单时，不再需要在各个文件夹和系统中来回切换，只需在合思档案管理平台上输入关键词，相关的信息便会立即显示出来。这种便捷的操作方式，让财务人员从繁琐的查找工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
自动组装功能也是合思方案的一大亮点。在内外审计过程中，传统的审计方式往往以纸质数据为主，审计人员需要花费大量的时间和精力来查阅和核对纸质档案。而合思档案管理平台以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了审计的自动化和高效化。平台可以自动将相关的发票、凭证和单据进行组装，形成完整的审计资料。审计人员只需在平台上进行查阅和审核，大大提高了审计效率。同时，这种方式也减少了人为因素的干扰，提高了审计结果的准确性和可靠性。
在实物管理方面，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份实物档案都对应着一个唯一的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位实物档案的位置。在以往，查找实物档案需要在档案室中逐一查找，不仅耗费时间，而且容易出错。而现在，查阅者只需在平台上输入相关信息，就可以快速找到实物档案的存放位置，实现了实物档案的高效管理。这种方式不仅提高了档案的查找效率，而且减少了档案遗失和损坏的风险。

显著成效：合作开启降本增效新篇

合思档案管理平台与好想你携手合作后，取得了令人瞩目的成果，为发票管理最佳实践交上了一份漂亮的答卷。
在人工耗时方面，合思档案管理平台的应用让财务人员从繁琐的档案管理工作中解放出来，大大减少了人工耗时。经统计，合作后人工耗时减少了90%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策支持中，为企业的发展提供更有力的保障。
在管理耗时方面，总部接收档案的管理耗时减少了80%。以往，总部需要花费大量的时间来接收和整理各部门的档案，工作效率低下。而现在，通过合思档案管理平台，档案可以实现自动上传和整理，总部可以实时获取各部门的档案信息，大大提高了管理效率。同时，借阅管理的耗时也减少了67%。借阅者可以在平台上直接申请借阅档案，管理人员可以通过平台进行审批和管理，整个借阅过程更加便捷高效。
成本节约也是合作带来的显著效益之一。预计通过合思档案管理平台的应用，好想你每年可以减少综合成本20万元。这一成果不仅为企业节省了大量的资金，也提高了企业的经济效益和竞争力。在当前经济环境下，成本控制对于企业的生存和发展至关重要，合思档案管理平台的应用为好想你实现了成本的有效控制。

展望未来：合思引领电子凭证转型潮流

合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其推出的合思档案管理平台为好想你实现了降本增效、合规经营的目标。在这场电子凭证数字化转型的浪潮中，合思档案管理平台犹如一艘领航的巨轮，带领着众多企业驶向数字化的彼岸。
《电子会计档案实践案例集》的发布，更是为我国电子凭证数字化转型注入了强大的动力。希望这部案例集能够进一步推动我国电子凭证数字化转型的进程，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，已经有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择了合思，他们通过合思档案管理平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的道路上取得成功，不妨选择合思档案管理平台。现在，您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，也可以扫描二维码了解合思档案、了解更多案例。此外，我们还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案管理平台的强大功能和卓越性能。快来加入我们吧，让合思档案管理平台成为您企业发展的得力助手，共同开启发票管理最佳实践的新篇章。