在企业的发展历程中，财务数字化转型是提升管理效率、增强竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的行业先驱，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是深度应用于众多国家重点建设项目，并在2022年3月荣膺北京市专精特新“小巨人”企业称号。就是这样一家实力强劲的企业，在供应商合同管理等财务相关业务中也面临着诸多挑战。而合思为其提供的财务数字化解决方案，宛如一盏明灯，照亮了动力源财务数字化转型的前行之路，取得了令人瞩目的成效。接下来，让我们深入探究这一合作背后的故事。
动力源：业务迷雾中的转型诉求
动力源自2011年起便踏上了财务数字化转型与业财融合的征程。在供应商合同管理等方面，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然深陷复杂的泥潭，系统之间犹如一道道难以跨越的壁垒，与预期的转型效果相去甚远。
多系统操作的体验之差，让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，不得不像个忙碌的“穿梭者”，在各个系统之间来回切换，不仅浪费时间，还容易出错。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票验真等工作也只能手动完成，这就难以避免假票等情况的出现，大量的基础性工作占据了他们的大部分时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和供应商合同管理优化工作。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法实现及时联动，这使得财务制度难以有效落地。数据报表的统计也只能依赖手工操作，管理者无法实时掌握准确的数据信息，在供应商合同管理决策时往往缺乏有力的依据。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营的通讯基站建设业务，业务人员需要高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了供应商合同管理的难度。在这样的背景下，动力源的财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案：驱散迷雾的智慧之光
面对动力源在供应商合同管理等财务业务中的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为供应商合同管理提供了准确的数据支持。在供应商合同执行过程中，能够清晰地了解每个订单的成本情况，为成本控制和合同管理提供有力保障。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头上实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大提高了财务处理效率，也使得供应商合同管理中的费用结算更加规范和高效。
合思系统强大的连接能力为动力源的供应商合同管理带来了全新的变革。其采用的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在供应商合同管理中，各个环节的数据能够实时共享，使得合同管理更加透明和高效。
实施之旅：披荆斩棘终见曙光
合思与动力源于2021年正式展开财务数字化合作。在这个过程中，双方高层领导高度重视，项目组成员齐心协力，共同克服了一个又一个困难。整个项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段。
项目经理周晓培肩负着巨大的压力，项目要求高、时间要求紧，但他没有退缩。他凭借丰富的经验和出色的沟通能力，积极与各方协调，还提供成功客户实施案例作为参考，确保了威付（合思费控）系统的顺利上线和正常使用。在供应商合同管理模块的实施过程中，他带领团队深入了解动力源的业务需求，对系统进行了针对性的配置和优化，为后续的高效应用奠定了坚实的基础。
成效彰显：转型路上的辉煌成就
经过合思解决方案的实施，动力源在供应商合同管理等财务业务方面取得了显著的成果。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也使得供应商合同管理中的费用报销环节更加及时和准确。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，可以将更多的精力投入到供应商合同管理的分析和优化工作中，为企业提供更有价值的财务决策支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这不仅方便了员工，也提高了消费的透明度和合规性，对供应商合同管理中的费用控制起到了积极的作用。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以专注于更有价值的工作，如供应商合同的风险评估和成本分析等。
动力源心声：合作共赢的美好期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作仅仅是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。在供应商合同管理方面，合思的解决方案将不断优化和升级，为动力源的发展提供更有力的支持。
行动召唤：开启高效财务新征程
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在供应商合同管理等方面，合思的解决方案能够有效提升管理效率，降低成本，为企业的发展注入强大动力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，特别是在供应商合同管理方面存在困扰，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
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