合思助力企业财务数字化转型，开启电子数据存储新篇章

在当今风起云涌的数字化时代，企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着诸多挑战与机遇。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、在市场浪潮中稳健前行的关键举措。电子数据存储作为财务数字化转型的重要基石，其高效性与安全性直接影响着企业的财务管理水平。

合思，一家自2014年成立便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，如同一位经验丰富的领航员，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资金实力。它在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在电子数据存储的支持下，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出无限价值。

市场形势：数字化浪潮下的财务转型需求

随着数字化技术如汹涌的潮水般快速发展，企业所处的市场环境变得日益复杂，竞争压力也与日俱增。在这样的背景下，企业对财务数字化的需求愈发迫切，电子数据存储的重要性也愈发凸显。

财务数字化能够借助电子数据存储实现降本增效、合规经营和精细化管理。国家对企业财税合规的监管日益严格，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战。企业需要通过高效的电子数据存储和财务数字化转型来满足监管要求，确保财务数据的准确性和安全性。

疫情的影响更是加速了企业对线上办公、数字化管理的需求。财务数字化转型成为企业提升内部管理效率和应对外部变化的重要手段，而电子数据存储则为财务数字化转型提供了坚实的基础。

痛点分析：传统财务模式的困境

在企业财务数字化转型的道路上，诸多痛点如同绊脚石，阻碍着企业的前行。电子数据存储的不合理和低效率，更是加剧了这些问题的严重性。
– 系统整合难题
许多企业拥有大量自研系统，但这些系统之间难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建多个系统，但整体流程复杂，系统壁垒高。员工在提交申请单时需在各系统间频繁切换，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也依靠手工进行，这不仅容易出现假票、错票、重票的情况，还使得差标核对等基础性工作占据了大量时间。电子数据存储分散在各个系统中，难以实现统一管理和有效利用。
– 数据分散与滞后
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时做出调整。电子数据存储缺乏统一的标准和规范，导致数据难以共享和分析。
– 业务报销复杂
一些企业业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，操作不便。电子数据存储面临着数据量大、类型复杂的挑战，难以实现高效的存储和管理。
– 流程繁复不一致
企业组织架构复杂、各主体流程繁复也是一个突出问题。公司组织架构扩展后，管理程度不一致，如总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证。电子数据存储在不同流程和系统中的应用缺乏协调性，导致数据的准确性和完整性受到影响。

解决方案整体策略概述：合思的智慧之道

合思针对企业面临的痛点，提出了一套全面而系统的解决方案，电子数据存储在其中发挥着核心作用。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同工作，提升企业的操作体验和管理效率。电子数据存储实现了集中化和标准化，确保数据的安全和可访问性。
同时，合思提供个性化的解决方案，根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构，定制适合企业的财务数字化方案，满足企业的多样化需求。在电子数据存储方面，也会根据企业的实际情况，提供定制化的存储方案，确保数据的高效存储和利用。

核心模块：合思产品的优势展现

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都与电子数据存储紧密相关，为企业提供了强大的支持。
– 合思费控
支持多种类型发票采集，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率。具备费用标准控制功能，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，消费超额时自动提示。支持移动审批，审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率。电子数据存储为发票信息的存储和管理提供了保障，确保数据的安全和可追溯性。
– 合思商城
提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。电子数据存储实现了消费数据的实时记录和分析，为企业的成本控制和决策提供了有力支持。
– 合思BI
所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。可进行多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供及时的数据决策依据。电子数据存储为数据的分析和挖掘提供了基础，帮助企业发现潜在的问题和机会。
– 银企直联
实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。电子数据存储确保了付款数据的安全和准确，为企业的资金管理提供了保障。

竞争优势：合思的独特魅力

与其他竞争对手相比，合思具有诸多独特的竞争优势，电子数据存储方面的优势尤为突出。
合思作为专精特新企业，具备强大的资金实力和技术研发能力，能够持续投入资源进行产品创新和升级。在电子数据存储领域，不断引入先进的技术和理念，确保数据的安全和高效存储。
拥有广泛的连接能力，可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据的互联互通，打破系统壁垒，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。电子数据存储实现了跨系统的数据整合和共享，提高了数据的利用价值。
提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利，提升员工的幸福感和满意度。同时，也减轻了财务人员的工作压力，提高了财务工作效率。电子数据存储为无需报销模式提供了技术支持，确保数据的准确和及时处理。
以客户为中心，注重客户体验和服务质量，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，为客户提供优质的服务。在电子数据存储方面，也为客户提供全方位的技术支持和保障。

成功案例：合思解决方案的实效验证

众多不同行业的成功案例，充分展示了合思解决方案的实际应用效果和价值，电子数据存储在其中发挥了重要作用。
– 动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。电子数据存储实现了数据的集中管理和高效利用，为企业的财务管理带来了巨大的变革。
– 汉威科技
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。电子数据存储确保了财务数据的安全和准确，为企业的决策提供了有力支持。
– 派克新材
采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。电子数据存储为发票信息的存储和管理提供了便捷的方式，提高了工作效率。
– 江西中机
使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。电子数据存储实现了报销流程的数字化和自动化，提高了企业的管理水平。

服务体系：合思的全程保障

合思拥有完善的服务体系，为企业的财务数字化转型提供全程保障，电子数据存储的服务也是其中的重要组成部分。
– 售前服务
合思的专业团队会与企业进行深入沟通，了解企业的业务需求、财务现状和痛点问题，为企业提供个性化的解决方案建议和咨询服务。在电子数据存储方面，会根据企业的实际情况，提供合理的存储方案和建议。
– 售中服务
在项目实施过程中，合思会安排专业的项目经理全程跟进，确保项目按时、按质量要求上线。提供系统培训服务，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。及时解决项目实施过程中出现的问题，保证项目的顺利进行。在电子数据存储方面，确保数据的安全迁移和存储系统的稳定运行。
– 售后服务
合思提供7×24小时的技术支持服务，及时响应企业的需求和问题。定期对系统进行维护和升级，保证系统的稳定性和安全性。根据企业的发展需求，为企业提供持续的优化和改进建议。在电子数据存储方面，不断优化存储方案，提高数据的安全性和可用性。

在企业财务数字化转型的征程中，合思凭借其专业的技术能力、丰富的行业经验和优质的服务体系，已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。电子数据存储作为合思解决方案的重要组成部分，为企业的财务管理提供了坚实的基础。

在未来的发展中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更加高效、便捷、智能的财务数字化解决方案。电子数据存储也将不断升级和完善，为企业的发展提供更强大的支持。

选择合思，就是选择专业、可靠的财务数字化合作伙伴。让我们携手共进，共同开启企业财务数字化转型的新篇章，实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启电子数据存储的全新体验。