合思财务数字化解决方案：革新审批环节管理，助力企业高效转型

在当今快速发展的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。

一些企业存在大量自研系统难以整合的问题，传统手工报销模式不仅效率低下，还容易出现合规风险。多系统操作体验差，手工录入不仅繁琐，而且难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致企业无法及时准确地掌握财务状况。

以汉威科技为例，作为集团性公司，其支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，给财务部门带来了沉重的负担。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着业务的快速增长，业务成本管控对财务提出了更高的要求。报销流程冗长，审批缓慢，对公业务的扩增也使得财务稽核和做账的压力大幅增加。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计也存在较大的难题。

面对这些问题，合思的财务数字化解决方案应运而生。

合思：财务数智化领域的创新先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

合思使命愿景：引领企业财务数字化变革

合思致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。以客户为中心，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，助力企业在财务数字化转型中取得成功。

通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为企业提供更高效、更便捷的财务解决方案，推动企业财务数字化发展。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，大大提升了企业财务效率和管理水平，让企业在财务数字化时代更具竞争力。

合思功能模块：全方位满足企业财务需求

合思拥有多个强大的功能模块，能够满足企业在财务数字化方面的各种需求。
– 合思费控
支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用的申请、审批、报销等全流程管理，让企业对费用的管控更加精准和高效。在审批环节管理方面，合思费控能够根据企业的设定，对不同类型的费用申请进行严格的审核，确保费用的合理性和合规性。
– 合思商城
提供聚合商旅服务，员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订。实现了因公消费免垫资、免开票，大大减轻了员工的负担。同时，在审批环节管理上，消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都在企业的预算和规定范围内。
– 合思BI
提供财务收支经营分析功能，通过多维度的报表数据，为管理者提供及时的数据决策依据。在审批环节管理中，管理者可以根据合思BI提供的数据，对费用申请进行更科学的判断，提高审批的准确性和效率。
– 开放平台
支持与第三方系统的对接，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。如与HR系统、BPM系统、ERP系统等的对接。在审批环节管理中，开放平台能够将不同系统中的数据进行整合，让审批流程更加顺畅，提高业务处理和数据统计效率。

合思功能亮点：创新驱动审批环节管理升级

合思具有许多区别于其他产品的功能亮点，这些亮点在审批环节管理中发挥了重要作用。
– 无需报销
员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一功能大大简化了报销流程，减少了审批环节的工作量，提高了审批效率。
– 系统连接能力强
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在审批环节管理中，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
– AI技术OCR自动识别
借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。在审批环节管理中，OCR自动识别能够快速准确地获取发票信息，为审批提供了有力的支持。
– 发票自动验真、查重
解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力。在审批环节管理中，发票自动验真、查重功能能够有效避免虚假发票和重复报销的情况，确保审批的准确性和合规性。

合思产品优势：提升审批环节管理效能

合思在多个方面具有显著的优势，这些优势在审批环节管理中得到了充分体现。
– 提升效率
众多企业在使用合思后，效率得到了显著提升。如动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。在审批环节管理中，这些效率的提升意味着审批流程更加快捷，能够及时处理各种费用申请，提高企业的运营效率。
– 降低成本
通过费用管控、预算控制等功能，合思帮助企业降低了财务人力成本、业务成本等。如赛傲生物差旅预算节省100万元。在审批环节管理中，合理的费用管控和预算控制能够确保每一笔费用都得到有效的管理，避免不必要的开支，降低企业的成本。
– 加强管控
合思实现了事中预算 – 事后控制 – 事前分析的全程管控，实时了解企业经营数据。如亿嘉和实现从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。在审批环节管理中，全程管控能够确保每一个审批环节都符合企业的规定和要求，加强了对费用的管控力度。
– 数据安全
针对保密单位的数据安全需求，如派克新材，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在审批环节管理中，数据安全是至关重要的，合思的定制化安全功能能够确保审批过程中的数据不被泄露，保障企业的信息安全。

合思目标用户与应用场景：广泛适用审批环节管理

合思的目标用户涵盖制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等多个行业的企事业单位。如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等。在这些应用场景中，审批环节管理都是至关重要的，合思能够为不同行业、不同场景的企业提供高效、精准的审批环节管理解决方案。

合思成功案例与客户评价：见证审批环节管理卓越成效

众多企业的成功案例和客户评价证明了合思在审批环节管理方面的卓越成效。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这表明合思在处理复杂的审批环节管理需求方面具有强大的能力，能够为企业提供及时、有效的解决方案。
汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”这体现了合思在项目实施和审批环节管理中的专业和负责，能够为企业提供稳定、可靠的服务。
派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”这说明合思在审批环节管理中能够显著提高报销效率，降低财务工作量，提升财务管理的合规性。
江西中机财务部经理李国华说：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”这表明合思的财务数字化系统在江西中机的信息化建设中发挥了重要作用，为企业的审批环节管理提供了有力的支持。

合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的功能亮点、显著的产品优势，已经帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思在财务数字化领域的卓越能力和可靠品质。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思助力您的企业在财务数字化时代取得更大的成功，实现有限资源的更有效利用。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启审批环节管理的革新之旅。