发票数据归档难题待解，合思全流程方案破局

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业在转型过程中面临着重重挑战，就像前行道路上的一道道沟壑，阻碍着会计数字化转型的进程。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这些问题形成了一道道数字鸿沟。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸电凭证混合的情况普遍存在，企业面临着合规风险。同时，大部分企业的报销流程和财务运作模式滞后，使得发票数据归档等电子凭证数字化转型工作困难重重。

合思方案全流程护航

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业解决行业痛点带来了曙光。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让发票数据归档等工作更加顺畅。

平台功能一应俱全

差旅消费便捷无忧

合思财务收支管理平台具备强大的差旅管理功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。此外，易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，大大提高了差旅效率，也为发票数据归档提供了便利。

发票处理精准高效

平台拥有发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高了发票处理的准确性和效率，为发票数据归档提供了可靠的数据基础。

报销提报轻松搞定

自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了员工和财务人员的时间和精力。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，确保发票数据归档的完整性和可追溯性。

数据分析助力决策

平台具备商旅分析功能，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。自动记账功能可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能可设定预算上限，防止超支情况发生，为企业的财务管理提供了有力支持，也有助于发票数据归档的规范化。

核心亮点独具优势

无需报销分级引领

合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，让发票数据归档更加智能高效。

标准统一流程打通

合思财务收支管理平台能以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为发票数据归档提供了统一的标准和流畅的流程。

集成定制灵活适配

合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业在发票数据归档等方面的多样化需求。

产品价值显著提升

降本增效成果斐然

合思产品能够帮助企业实现降本增效。例如，某知名零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某公司与合思合作后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些成果表明，合思产品在优化企业成本结构、提高运营效率方面具有显著作用，也为发票数据归档节省了大量的人力和时间成本。

流程闭环数字转型

合思产品推动企业实现财务全流程数字化闭环。某数字阅读品牌引入合思产品后，实现财务准确性符合上市要求，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。某教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。这些案例说明，合思产品能够帮助企业实现财务流程的数字化和自动化，提高财务管理的水平和效率，确保发票数据归档的准确性和及时性。

协同转型绿色发展

合思产品助力企业实现数字化和绿色化协同转型。电子凭证会计数据标准的推广应用可提升电子凭证归档的存储和利用效率，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。同时，践行ESG理念，推动可持续发展，使企业在发票数据归档等工作中更加环保、高效。

典型场景广泛应用

差旅场景高效便捷

在企业差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅效率。同时，平台自动生成的电子票据和报销单据为发票数据归档提供了便利，确保差旅费用的发票数据能够准确、及时地归档。

财务核算精准高效

在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能，提高了财务核算的准确性和效率。平台对发票信息的自动处理和管理，为发票数据归档提供了准确的数据来源，确保财务核算与发票数据归档的一致性。

档案管理安全规范

在档案管理场景中，合思平台可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，以及档案借阅全线上化管理，提高了档案管理的效率和安全性。平台对发票数据的集中管理和存储，确保了发票数据归档的完整性和可追溯性，方便企业进行档案查询和审计。

成功案例见证实力

零食品牌降本增效

某知名零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，发票数据归档工作也更加高效、准确。

某公司协同提升

某公司主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，实现“无需报销”，提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，发票数据归档也更加顺畅。

阅读品牌数字升级

某数字阅读品牌数据分散内部多系统，财务处理工作量大，纸张浪费严重，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效，提升了财务管理水平和企业运营效率，发票数据归档工作得到了有效改善。

教育品牌档案革新

某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，发票数据归档实现了全面的数字化和智能化。

市场定位差异突显

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，满足中小企业在财务数字化转型方面的需求。与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势，能够为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思拥有强大的技术实力和研发能力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持产品的创新性和竞争力。同时，合思提供专业的客户服务，拥有客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等。

合思的产品和服务能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和竞争力。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。

如果您的企业也想解决发票数据归档难题，实现高效、智能的财务管理，不妨积极拥抱数字化转型，选择合思的财务收支管理平台。现在点击免费试用，开启您的高效财务管理之旅，也可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号等方式了解更多信息并进行咨询。