在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已然成为不可逆转的趋势。随着企业的不断发展,业务复杂度与日俱增,众多企业面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控困难等诸多痛点,急需一套高效的解决方案来突破困境。
一些企业大量自研系统却难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。比如动力源,先后自建多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高,实际效果与预期相差甚远。集团性公司在财务数字化方面需求集中在成本增效、预算管控、合规高效等方面,像汉威科技集团,支出分散在多个系统,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。高速发展的企业在财务管控上也需要更多支撑,派克新材每年新增大量业务人员,新员工不了解差旅流程标准,导致差旅成本居高不下,报销流程漫长且审批缓慢。医药企业则面临学术会议多、费用管控难的问题,泽璟制药学术交流会高频发生,报销单据处理费时费力,费用标准落地与额度管控困难,差旅降本无从谈起。
破局良方:合思财务数字化产品登场
合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数字化产品和服务的科技公司,凭借其独特的优势,为企业带来了全方位的财务数智化服务,有效解决了企业的财务痛点。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,通过广泛连接生态,实现多系统集成,打破数据孤岛。以动力源为例,合思将其HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现了数据的互联互通。同时,合思采用双轮驱动的模式创新,结合无需报销的解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。亿嘉和通过合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理,真正将业财融合贯彻到企业运营的每一步。
针对不同企业的痛点,合思提供定制化的解决方案。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,实时监测市场活动各项收支情况。可孚医疗通过合思完成多系统对接,打通基础信息、业务信息、合同信息等业财数据,以数字化、系统化管理取代全流程各环节的手工操作。
功能大观:合思费控系统的强大武器
合思费控系统具备丰富多样的功能,为企业财务数字化转型提供了全面的支持。
费用管理方面,支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。可实现费用标准控制、单笔或累计控制,员工提报自动校验。江西中机通过合思实现了多种差旅标准的智能管控,让费用管理更加精准高效。
预算管控功能强大,可实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。汉威科技集团通过合思将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,确保每一笔费用都在预算范围内。
发票管理功能完善,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。赛傲生物通过合思费控解决了发票人工校验工作量大的问题,让发票管理更加轻松便捷。
合同管理功能可实现合同台账管理,实时统计付款和回票进度,支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。中亦科技通过合思规范了合同管理流程,让合同管理更加有序。
核心亮点:合思产品的独特魅力
合思产品的核心亮点在于无需报销、系统集成能力强、数据安全可靠、灵活配置和定制化服务等,为企业提供了高效、便捷、安全的财务数字化解决方案。
无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用合思方案后,员工报销周期大幅缩短,工作效率显著提升。
系统集成能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。
数据安全可靠,针对保密单位的特殊需求,合思提供定制化开发方案,保障财务数据的安全传输。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
灵活配置和定制化服务,可根据企业的不同需求,灵活配置高级报表,满足不同岗位人员对数据的查询需求,报表格式可以进行灵活配置。斯利安药业通过合思搭建活动台账,统一管理活动与付款信息,同时灵活配置高级报表,满足了不同岗位的需求。
价值呈现:合思产品为企业带来的显著成效
合思的财务数字化产品为企业带来了显著的价值,包括提升效率、降低成本、加强管控、优化流程、统一业财口径等,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在提升效率方面,企业的报销效率、财务核算效率、审批效率等得到大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
降低成本方面,通过优化费用管控,减少不必要的支出,降低了企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。
加强管控方面,实现了对费用、预算、合同等的全面管控,提高了企业的财务管理水平。中亦科技通过合思实现了对公业务预算管控落地,付款进度可追溯;泽璟制药通过合思加强了对学术会议活动的费用管控。
优化流程方面,简化了报销流程、审批流程等,提高了业务处理效率。雄帝科技引入合思后,建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代了传统报销模式,简化了操作流程。
统一业财口径方面,解决了业务与财务统计口径不统一的问题,提高了数据的准确性和一致性。医百科技通过合思统一了业财口径,数据精准,整体效率提升超过80%。
应用场景:合思产品满足企业多元需求
合思的财务数字化产品适用于多种典型使用场景,包括差旅报销、对公付款、预算管控、系统集成、发票管理等,满足了企业不同的财务需求。
在差旅报销场景中,员工可以通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票、无需报销。动力源、亿嘉和等企业在差旅报销方面应用合思后,员工体验得到极大提升。
对公付款场景中,通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能。中亦科技、赛傲生物等企业在对公付款方面应用合思后,提高了付款效率和管控能力。
预算管控场景中,可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控方面应用合思后,实现了预算的有效执行和控制。
系统集成场景中,合思费控可以与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通和业务协同。动力源、李群自动化、可孚医疗等企业通过合思实现了多系统的集成和数据共享。
成功典范:多行业企业的卓越实践
众多企业通过应用合思的财务数字化产品,取得了显著的成效,涵盖了制造业、医药业、软件互联网、电商等多个行业,为其他企业提供了可借鉴的经验。
制造业企业如派克新材,应用合思后报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。
医药企业如泽璟制药,通过合思累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,加强了对学术会议活动的费用管控。
软件互联网企业如医百科技,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,统一了业财口径,提升了整体效率。
电商企业如猫人,应用合思后财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,实现了预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元。
市场之选:合思的差异化优势
合思定位于为企事业单位提供财务数字化产品和服务,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案、强大的系统集成能力、灵活的配置和定制化服务等。
广泛连接的生态,合思费控可以与众多第三方系统进行集成,实现数据互通和业务协同,打破数据孤岛。动力源、李群自动化等企业通过合思实现了多系统的集成。
双轮驱动的模式创新,结合无需报销的解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。亿嘉和通过合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。
无需报销的解决方案,让员工体验到数字化的便利,提高了员工的满意度和工作效率。动力源、亿嘉和等企业的员工在应用合思后,报销周期大幅缩短,因公消费无需垫资。
强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。
灵活的配置和定制化服务,可根据企业的不同需求,灵活配置高级报表,满足不同岗位人员对数据的查询需求,报表格式可以进行灵活配置。斯利安药业通过合思搭建活动台账,统一管理活动与付款信息,同时灵活配置高级报表,满足不同岗位需求。
合思的财务数字化产品和服务为企业带来了显著的价值,助力企业解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为客户提供更好的服务。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将利用“无需报销”解决方案,帮助企业更好地满足降本增效的需求,全面完成财务数字化转型。众多企业对合思的产品和服务给予了高度评价,合思在市场上也具有良好的口碑和品牌影响力,已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。
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