在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证改革正以前所未有的速度重塑着企业的财务管理模式。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本完成数字化适配。曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决的曙光，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与数字会计解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势。为推动电子凭证数字化转型，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的数字会计解决方案。
电子档案大势所趋
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。在当今数字化时代，企业的财务管理面临着前所未有的挑战和机遇。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，其数字化转型的重要性不言而喻。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务管理的数字化。
电子凭证全流程无纸化不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业需要更加高效、智能的数字会计解决方案来提升竞争力，电子凭证全流程无纸化正是顺应这一需求的必然选择。
企业档案管理痛点
尽管电子凭证数字化转型势在必行，但企业在电子会计档案管理方面仍面临诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，该企业存在归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。
另一家企业COMMUNE幻师也面临着类似的困扰，存在成本高、效率低、合规难等问题。档案耗材、打印、存储成本高达53323元/年，门店报销周期长达2个月，且电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性，迫切需要一套完善的数字会计解决方案来解决。
合思档案破局之策
针对企业在电子会计档案管理中遇到的痛点，合思档案推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，是一套卓越的数字会计解决方案。
合思档案具有多重优势。它可以打破壁垒，实现数据同源，为财务人员提供便捷的利用方式，一键联查，有效提升工作效率。在审计方面，合思档案可以自动组装，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。同时，合思档案还能实现实物高效管理，借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子档案即可定位实物位置。
核心模块功能强大
合思档案的功能蓝图涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节，是一套功能完备的数字会计解决方案。
智能采集模块包括外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），能够快速、准确地采集电子凭证信息。预归档服务模块包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，为电子凭证的预归档提供了高效的支持。基础管理模块包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，确保电子会计档案的安全、有序管理。档案服务模块包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的财务管理提供了有力的决策支持。
竞争优势显著突出
合思档案的竞争优势十分显著，它实现了全流程合规化、自动化、数字化，是企业理想的数字会计解决方案。在档案采集方面，采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析；在档案制档方面，采用智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件；在档案管理方面，采用精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求；在档案利用方面，采用多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。
自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案作为数字会计解决方案后，年总节约成本可达338,910元。
成功案例彰显价值
合思档案的价值在众多成功案例中得到了充分体现。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案这一数字会计解决方案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师使用合思档案作为数字会计解决方案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些成功案例证明了合思档案能够为不同行业的企业带来显著的收益。
优质服务保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入资源进行技术创新和产品优化，确保合思档案这一数字会计解决方案始终处于行业领先水平。
在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户需求，为客户提供专业、高效的服务。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，进一步扩大了服务范围，让更多的企业能够享受到合思档案这一优质的数字会计解决方案。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
合思档案在推动电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用。它为企业提供了一套完整的数字会计解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
如果您也想体验合思档案这一卓越的数字会计解决方案带来的便利和价值，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的数字化新篇章。
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