在数字化浪潮汹涌澎湃的今天，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例，该品牌在业务蓬勃发展的同时，在财务数字化转型方面却面临着重重挑战。它急需一套行之有效的解决方案，来突破当前财务管理的困境。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，进入了该品牌的视野。双方携手合作，目标明确，旨在实现财务全流程数字化闭环，全面提升财务管理的效率和水平。
客户困境：财务管理深陷泥沼
该知名头部数字阅读品牌拥有庞大而复杂的业务体系。其数据分散在内部多个系统之中，业务流程宛如被剪断的链条，出现断裂。这使得数据整合变得异常困难，就像在一堆杂乱无章的拼图中寻找正确的组合。而费用管控也因此无法有效落地，预算超标情况频繁发生，仿佛脱缰的野马难以驯服。
每个财务月，该品牌需要处理的单据量多达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，如同陷入了无尽的循环。
同时，全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，导致每月都产生大量的纸张浪费，这不仅增加了成本，也与绿色环保的理念背道而驰。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，如同大海捞针，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。电子数据存储在此时显得尤为迫切，只有实现电子数据存储，才能解决这些棘手的问题。
合思妙方：破解财务难题密码
合思为该品牌量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。在电子数据存储方面，合思的系统有着独特的优势。
该解决方案实现了财务准确性，通过严格的审计，完全符合上市要求。在财务及时性方面，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。这就如同给企业的财务运转按下了加速键。
合思的系统能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，让企业管理更加以人为本。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，工作体验得到了极大的改善。
同时，该方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，电子数据存储成为了企业财务管理的核心支撑，不仅提高了效率，还降低了成本，实现了绿色环保。
落地之路：解决方案稳步推进
合思与该品牌进行了深入的沟通，就像两个亲密的伙伴，相互了解彼此的需求和业务流程。合思团队根据这些信息，为该品牌量身定制了解决方案。
接着，合思团队协助该品牌进行系统的部署和调试。他们就像一群技艺精湛的工匠，精心雕琢每一个细节，确保系统能够顺利运行。
为了让该品牌的员工能够熟练使用新系统，合思对员工进行了培训。通过专业的讲解和实际操作演示，员工们逐渐熟悉了新系统的操作和使用方法。
在实施过程中，合思持续提供技术支持和服务。无论遇到什么问题，合思的技术团队都会及时响应，就像守护在企业身边的卫士，确保解决方案能够顺利落地。在整个过程中，电子数据存储的安全性和稳定性也得到了充分的保障。
显著成效：数据见证转型奇迹
在增效方面，合思的解决方案让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。电子数据存储的应用，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，提升了实物档案查找效率，让企业的财务管理更加高效。
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。电子数据存储减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加规范。
先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，电子数据存储成为了企业迈向先进财务管理的重要基石。
客户心声：合作带来全新体验
该品牌对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，合思的解决方案有效解决了其在财务管理方面的痛点，提升了财务管理效率和水平。员工对无需垫资、无需报销的模式非常满意，工作体验得到了极大改善。
管理层认为，通过与合思合作，能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，便于科学决策和高效管控成本。该品牌对合思的专业服务和技术支持给予了充分肯定，认为合思是值得信赖的合作伙伴。
行动号召：开启财务数字化之旅
如果您的企业也面临类似的财务管理挑战，不妨借鉴某知名头部数字阅读品牌的成功经验，与合思合作。合思将为您提供专业的财务数智化解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。
立即联系合思，开启您的财务数字化转型之旅，让有限更有效。您可以拨打合思电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，了解更多详情。现在，您还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验电子数据存储为企业财务管理带来的变革。
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