在当今数字化浪潮席卷的时代，企业管理流程数字化已成为提升竞争力的关键要素。北京动力源科技股份有限公司作为行业先驱，通过引入合思财务数字化解决方案，实现了管理流程数字化的重大突破，取得了显著成效，为众多企业树立了标杆。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，犹如为企业装上了高效运转的引擎。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，如同火箭加速般提升了运营速度；会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%，实现了资源的优化配置。同时，通过合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品的协同应用，动力源实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面升级，真正开启了管理流程数字化的新纪元。
动力源背景：转型路上的挑战与机遇
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，在行业内占据重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到管理流程数字化的重要性，率先开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自主搭建了费控系统、采购管理系统等，试图构建一套完善的数字化管理体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，各系统之间犹如一个个孤立的岛屿，存在着严重的系统壁垒，与预期的数字化转型目标相差甚远。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理层难以及时准确地掌握企业的运营状况；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展。在这样的背景下，动力源迫切需要一套先进的解决方案来打破困境，实现管理流程数字化的升级。
合思方案：精准破局的智慧之钥
合思针对动力源面临的诸多问题，量身定制了一套全面的解决方案，为动力源的管理流程数字化转型提供了有力支持。
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系统集成：搭建数据互通的桥梁
合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保了人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种系统集成的方式，打破了各系统之间的壁垒，让数据能够在不同系统之间自由流动，为管理流程数字化提供了坚实的数据基础。 -
产品应用：打造高效便捷的报销模式
合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了前所未有的便捷体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。同时，消费行为受到申请单和差标的严格管控，确保了消费的合规性。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了报销效率，还降低了财务风险，实现了管理流程数字化在报销环节的深度应用。 -
系统连接能力：打破数据流转的枷锁
合思凭借强大的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这种强大的系统连接能力，让动力源的各个业务环节紧密相连，形成了一个有机的整体，为管理流程数字化提供了强大的技术支撑。
显著成效：数据见证的华丽蜕变
合思解决方案的实施，为动力源带来了全方位的显著成效，用数据和事实证明了管理流程数字化的巨大价值。
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效率提升：时间就是效益
员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，这一惊人的变化让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。会计工作量的大幅缩减，使得人员成本节约约50%，为企业节省了大量的资源。同时，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。 -
合规费控：财务安全的守护者
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的财务分析和决策支持工作，进一步提升了财务管理的水平。 -
全程管控：决策的智慧引擎
合思解决方案实现了管理的事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的决策支持。
客户反馈：高度认可的真实见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步深化管理流程数字化的应用。
未来展望：携手共进，共创辉煌
动力源与合思的合作不仅仅是一次项目的实施，更是一场长期的战略伙伴关系。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深入推进财务数字化转型，不断优化解决方案。通过持续的创新和改进，更好地满足企业发展需求，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，为动力源的未来发展注入源源不断的动力。
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