在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业内具有重要影响力的企业，其在财务数字化转型方面的发票管理最佳实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴经验。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，它在上海主板A股成功上市。如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。这样一家规模庞大、实力雄厚的企业，其在发展过程中的每一个决策都备受关注，而此次财务数字化转型中的发票管理最佳实践更是吸引了众多目光。
业务背景现状痛点凸显转型需求
在当前经济环境下，企业财务数字化转型的重要性日益凸显。对于动力源来说，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为关键。动力源的业务不断拓展，面对复杂的需求，传统的财务报销和管理方式逐渐暴露出其局限性。传统方式可能难以满足其全球化业务的需求，在发票管理等方面更是效率低下，容易出现错误和漏洞。这种情况下，动力源急需一套先进的解决方案来推动财务数字化转型，实现发票管理最佳实践。
传统的发票管理模式下，动力源的财务人员需要手动处理大量的发票，包括发票的收集、审核、录入等工作，不仅耗费大量的时间和精力，而且容易出现人为错误。同时，由于业务的复杂性，不同部门、不同项目的发票管理标准和流程也存在差异，这进一步增加了管理的难度。在全球化业务的背景下，发票的种类和来源更加多样化，传统的管理方式已经无法适应这种变化，导致财务工作效率低下，成本居高不下。因此，动力源迫切需要一个能够实现发票管理最佳实践的解决方案，来提升财务工作的效率和准确性。
合思方案精准出击助力转型
合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商，凭借其先进的技术和丰富的经验，为动力源提供了全方位的解决方案，实现了发票管理最佳实践。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，更是在发票管理最佳实践中发挥了重要作用。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。在发票管理方面，该平台可以自动识别发票信息，进行智能审核和分类，大大提高了发票处理的效率和准确性。同时，平台还可以与动力源的财务信息系统进行无缝对接，实现发票信息的实时共享和同步，避免了信息的重复录入和错误。通过合思的解决方案，动力源实现了发票管理的自动化和智能化，为财务数字化转型奠定了坚实的基础。
方案实施步步为营落地见效
合思在为动力源提供解决方案后，开始了有条不紊的实施过程，以确保发票管理最佳实践能够真正落地。合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，逐步推进数字化转型。在实施过程中，合思充分利用自身的各类产品功能，如发票管理、资金支付、预算管控等，优化动力源的财务流程。
首先，在发票管理方面，合思帮助动力源建立了统一的发票管理标准和流程。通过合思的发票管理系统，动力源可以实现发票的在线开具、接收、审核和归档，大大提高了发票管理的效率和规范性。同时，系统还可以对发票进行实时监控和预警，及时发现和处理异常发票，避免了税务风险。
其次，在资金支付方面，合思的解决方案实现了资金支付的自动化和智能化。动力源可以通过系统自动生成支付指令，实现资金的快速支付和结算。同时，系统还可以对资金支付进行实时监控和预警，确保资金的安全和合规。
最后，在预算管控方面，合思的解决方案帮助动力源建立了完善的预算管理体系。通过系统可以对预算进行实时监控和分析，及时发现和调整预算执行情况，确保企业的预算目标能够顺利实现。通过这些实施步骤，合思成功地将发票管理最佳实践融入到动力源的财务工作中，为企业的发展提供了有力的支持。
方案成果显著效益凸显
经过一段时间的实施，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成果，发票管理最佳实践得到了充分体现。动力源实现了300%的效率提升，大幅提高了财务工作的效率。在发票管理方面，原来需要大量人工处理的发票，现在通过合思的系统可以自动处理，大大缩短了发票处理的时间。同时，系统的智能审核功能还可以及时发现和纠正发票中的错误，提高了发票的准确性。
节约了50%的人员成本，降低了企业的运营成本。由于系统实现了自动化和智能化，减少了对人工的依赖，动力源可以减少财务人员的数量，从而降低了人员成本。员工报销周期缩短了3周，提升了员工的满意度。在传统的报销模式下，员工需要花费大量的时间和精力来处理报销事宜，而现在通过合思的无需报销解决方案，员工可以在消费的同时完成报销流程，大大缩短了报销周期。这些成果充分证明了合思解决方案的有效性和发票管理最佳实践的重要性。
动力源评价反馈见证合作成效
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源相关负责人表示，合思的解决方案不仅提高了财务工作的效率和准确性，降低了企业的运营成本，还提升了员工的满意度。通过合思的发票管理最佳实践，动力源实现了财务数字化转型的重要突破，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思的专业团队在项目实施过程中表现出了高度的敬业精神和专业素养。他们深入了解动力源的业务需求，为动力源量身定制了解决方案，并在实施过程中提供了全方位的技术支持和服务。同时，合思的系统具有良好的稳定性和扩展性，能够满足动力源未来业务发展的需求。动力源对与合思的合作非常满意，希望未来能够继续深化合作，共同推动企业的发展。
行动号召携手合思开启转型之旅
合思已服务超7000家企业付费客户，覆盖国/央企、大型上市公司等众多类型企业，是值得信赖的财务数字化合作伙伴。如果你也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，不妨选择合思的财务数智化产品和服务，体验发票管理最佳实践带来的变革。现在，你可以免费试用合思的解决方案，开启属于你的财务数字化转型之旅。让我们携手合思，共同创造更加美好的未来。
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