在当今数字化浪潮中，众多企业都在寻求财务数字化转型的有效途径，以提升管理效率和竞争力。一些具有代表性的企业，在财务数字化方面面临着诸多挑战。有畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿，拥有覆盖全国的销售版图，供应链极为复杂；有主营业务建设覆盖面极广、日均处理3500 + 订单的企业，内部多系统并行，数据难以互通；还有知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量500 + 张，数据分散在内部多系统；以及世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据同样不互通。这些挑战严重制约了企业的发展，也凸显了现代化会计管理的重要性。
客户痛点剖析：传统管理模式的困境
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零食品牌的管理难题
国民经典零食品牌多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，极为繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找极易出错，这使得现代化会计管理成为迫切需求。 -
业务广泛企业的报销困境
业务覆盖面广的企业出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均处理大量订单均需财务手工录入、审批和记账，效率低下且易出错。内部多系统并行，数据不互通，管理者难以精准定位问题实现精细化经营。过度依赖自研系统，但存在无法融合发票验真能力等问题，严重影响了现代化会计管理的推进。 -
数字阅读品牌的数据困境
数字阅读品牌数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，人效极低。全业务数据打印纸质副本造成大量纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整，业务借阅资料困难，这些问题阻碍了现代化会计管理的实施。 -
教育服务品牌的档案困境
教育服务品牌企业业务、财务系统多且相互独立，结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力且浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高且档案易损坏。重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错。实物凭证与业务分散，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低，现代化会计管理迫在眉睫。
合思解决方案：精准击破管理痛点
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零食品牌的一体化方案
针对国民经典零食品牌，合思提供无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。涵盖员工消费的便捷申请、同屏比价，财务核算的自动记账，档案管理的智能制档等。这一方案为企业的现代化会计管理提供了全面支持。 -
业务广泛企业的报销新体验
为业务覆盖面广的企业打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，助力企业实现现代化会计管理。 -
数字阅读品牌的业财平台建设
为数字阅读品牌提供合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，保证财务准确性和及时性，推动企业的现代化会计管理进程。 -
教育服务品牌的电子化档案管理
为教育服务品牌提供合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备自动归档、智能组单等功能，提升企业的现代化会计管理水平。
方案实施步骤：有序推进管理变革
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零食品牌的流程实施
国民经典零食品牌员工通过差旅申请、业务审批后在合思商城或TMC订购。财务通过对账结算中心进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等操作。在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案，逐步实现现代化会计管理。 -
业务广泛企业的合作流程
业务覆盖面广的企业与合思合作，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化的流程。这一过程有序推进，为企业的现代化会计管理奠定基础。 -
数字阅读品牌的转型之路
数字阅读品牌引入合思产品后，逐步推进“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，迈向现代化会计管理的新阶段。 -
教育服务品牌的档案采集与管理
教育服务品牌通过自动封装接口连接异构系统，实现档案数据的采集。经过影像支撑、人工上传等接口传输后，进行自动归档等操作，提升企业的现代化会计管理效率。
实施成果展示：见证现代化会计管理成效
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零食品牌的显著节约与高效管理
国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，智能关联凭证上下游单据，充分体现了现代化会计管理的优势。 -
业务广泛企业的降本增效与决策支持
业务覆盖面广的企业“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。实现企业降本增效，员工因公消费同屏比价降低差旅费用，凭证电子归档节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，可通过报表分析优化资源配置，这是现代化会计管理带来的显著成果。 -
数字阅读品牌的全方位提升
数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅和查找效率。在降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，减少人力、纸张和空间成本。在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，彰显了现代化会计管理的价值。 -
教育服务品牌的标杆示范
教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，节约物理存储空间和维护成本，预计2024年实现财务数据自动化率97%以上，为现代化会计管理树立了典范。
客户评价反馈：真实见证合思实力
业务覆盖面广的企业与合思签约一拍即合，认为其专业度高，合作后简化报销流程，显著降本增效。教育服务品牌企业财务相关负责人表示，通过与合思合作，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，财务管理效率提升、成本降低效果显著。这些评价充分证明了合思在现代化会计管理方面的卓越能力。
现代化会计管理是企业提升竞争力的关键。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项主要功能。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，拥有良好的口碑和市场反响。合思秉承绿色环保理念，严格遵守法律法规，致力于为企业提供优质的财务数字化解决方案，推动企业数字化转型。若您的企业也面临财务数字化难题，欢迎拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用合思系统，开启现代化会计管理之旅。
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