在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为这一领域的佼佼者，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。同时，秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
市场形势：数字化浪潮下的财务变革
随着数字化时代的蓬勃发展，企业面临着诸多挑战。提升管理效率、降低成本、实现合规经营等，成为企业发展过程中亟待解决的问题。财务数字化转型，无疑成为企业应对这些挑战的必然选择。
数电票等新技术的出现，为企业对公业务的处理方式带来了新的要求。企业需要更高效、智能的财务解决方案，以适应市场的变化。在市场竞争日益激烈的今天，企业通过财务数字化提升自身竞争力，才能更好地立足市场。
越来越多的企业意识到，财务数字化对于业财融合、提升决策科学性具有重要意义。对财务数字化产品和服务的需求也在不断增加，企业希望通过数字化手段，实现更精细化的管理。会计档案归档流程作为财务数字化的重要环节，也需要更高效、智能的解决方案。
痛点分析：传统财务管理的困境
传统财务报销流程繁琐不堪。员工需要手工提交申请、审核、报销等一系列操作，耗费大量时间和精力，极大地降低了工作效率。会计档案归档流程在传统模式下也存在诸多问题。财务入账归档时间长，人工操作容易出现错误，且难以保证数据的准确性和安全性。
企业对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直困扰着企业。这导致对账效率低下，付款进度不清晰，严重影响企业的运营和决策。同时，企业在费用控制和预算管理方面缺乏有效的手段，难以实现精细化管理，容易出现费用超标等问题。这些问题都严重制约了企业的发展，而优化会计档案归档流程则是解决这些问题的关键一环。
解决方案整体策略概述：合思的创新之道
合思为解决企业财务痛点，采用了独特的整体策略和理念。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
以连接为核心，合思实现了业财融合。通过数据连通打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人，构建敏捷的财务收支管理平台。同时，结合不同行业的特点和痛点，合思提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径，优化会计档案归档流程。
核心模块：全方位的财务解决方案
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合思费控：全链路智能费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，让会计档案归档流程更加高效、准确。 -
合思商城：智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，在差旅管理过程中，也能更好地衔接会计档案归档流程。 -
合思档案：电子会计档案管理领军者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，让会计档案归档流程变得更加轻松。 -
收支管理全场景覆盖：三流合一的破局者
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，合思解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，在收支管理过程中，确保会计档案归档流程的完整性和准确性。
竞争优势：合思的独特魅力
与其他同类产品相比，合思具有显著的优势。合思实现了75%降低员工报销耗时、85%减少财务入账归档时间、70%节约场地和耗材成本、95%业财流程数字化程度以及100%数据安全合规。这些数据充分展示了合思在效率提升和成本节约方面的强大实力，也让会计档案归档流程更加高效。
合思拥有广泛的连接生态，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。实现数据的互联互通和一体化管理，为会计档案归档流程提供了坚实的数据基础。
合思提供的无需报销分级标准，能帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，提升企业财务数字化的实践效率，优化会计档案归档流程。
合思结合多年业务实践，根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的解决方案。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家。具有丰富的行业经验和客户基础，在不同行业的会计档案归档流程中都能发挥重要作用。
成功案例：合思解决方案的实践验证
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动力源：效率提升与降本增效的典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过合思实现了300%效率提升、50%人员成本节约。员工报销周期缩短3周，企业财务数字化转型实现精细化闭环管理和降本增效。在这个过程中，会计档案归档流程也得到了极大的优化。 -
徐福记：差旅成本控制的成功案例
徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，同屏比价、甄选供应商、系统自动比价。企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅管理的同时，会计档案归档流程也更加规范和高效。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理的革新
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，数据安全合规达100%。会计档案归档流程得到了彻底的变革。 -
汉威科技集团：财务管理与决策的助力者
汉威科技集团作为创新型科技公司，创业板首批上市，合思为其提供的财务数字化解决方案助力其在智慧城市、安全生产等领域更好地实现财务管理和决策。在日常的财务管理中，会计档案归档流程也更加顺畅。
服务体系：全方位的客户支持
合思为客户提供全方位的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发力量，确保产品和服务的先进性和创新性。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
秉承以客户为中心的服务理念，合思能够快速响应客户需求，为客户解决在使用过程中遇到的问题。如动力源面对复杂需求时，合思总能第一时间解决。同时，合思提供丰富的培训和支持，帮助客户更好地使用产品和服务，提升客户的使用体验和满意度，保障会计档案归档流程的顺利进行。
结尾：合思引领未来财务数字化之路
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在企业财务数字化转型中，合思发挥着至关重要的作用，尤其是在优化会计档案归档流程方面。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。为更多企业的财务数字化转型提供有力支持，持续助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径，推动企业实现业财融合和高质量发展。
如果您想体验合思带来的高效财务数字化解决方案，优化会计档案归档流程，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
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