在线审批管理助力企业财务数智化转型

在线审批管理助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的运营环境正经历着前所未有的变革。随着企业数字化转型的深入推进,传统财务管理模式的弊端逐渐暴露无遗。多系统林立导致数据孤岛现象严重,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是存在操作体验差、合规难度大、数据分散等问题,给企业的财务管理带来了重重困扰。企业在成本增效、预算管控、财务合规等方面的需求愈发迫切,亟需一套能够实现精细化管理、降本增效的财务数智化解决方案。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了新的希望。通过该平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,其解决方案在众多企业中得到广泛应用,并取得了显著成效。众多企业在采用合思的财务数智化解决方案后,报销效率大幅提升,人员成本有效节约,财务核算效率显著提高,充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

行业痛点大揭秘

在企业的财务管理领域,诸多挑战如影随形。系统集成难题犹如一座大山,阻碍着企业数字化的进程。动力源在财务数字化转型过程中,就遭遇了大量自研系统难以整合的困境。传统手工报销模式下,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,导致员工报销周期漫长,会计工作量繁重。

集团性公司如汉威科技,面临着成本增效、预算管控、财务合规等多方面的需求。然而,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题,成为其发展的绊脚石。

高速发展的高端制造企业派克新材,同样面临着一系列挑战。业务成本管控需要财务更多的支撑,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。作为保密单位,其对数据安全的需求极高,而多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。

江西中机在费用类目复杂、数据统计要求高的情况下,采用线下报销模式。这种模式下,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,使得财务人员工作压力巨大,报销效率极为低下。

合思方案闪亮登场

针对企业在财务管理方面的诸多痛点,合思推出了全面且针对性强的财务数智化解决方案。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思有效解决了企业的财务管理难题。

在系统集成方面,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。以动力源为例,合思将其HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现了基础数据和业务数据的实时共享。

合思费控在发票管理方面表现出色,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这不仅提高了发票识别效率,还杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

在预算管控方面,合思通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,实现了跨系统预算管理,有效落地了预算管控。

产品功能深度剖析

合思财务数智化解决方案的各项功能犹如一把把利器,为企业财务管理保驾护航。费用管理功能涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、对公付款等多个方面,支持差旅费、招待费、办公费等多种费用类型的管理。通过设置费用标准和审批流程,实现了费用的精细化管控,在线审批管理让费用审批更加高效便捷。

预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控,在线审批管理确保了预算管控的及时性和准确性。

发票管理功能支持发票的采集、验真、查重、认证抵扣等操作。通过智能识别技术,提高了发票处理效率,降低了财务人员的工作压力,在线审批管理让发票审批流程更加顺畅。

系统集成功能可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接,实现数据的实时同步和共享,打破了数据壁垒,提高了工作效率,在线审批管理贯穿于系统集成后的各个业务流程。

核心亮点魅力尽显

无需报销是合思解决方案的一大特色亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到数字化带来的便利,在线审批管理让这一过程更加智能化。

合思的系统连接能力强大,合思费控通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,在线审批管理在系统连接中发挥着关键作用。

数据安全可靠是合思的重要保障。针对保密单位的数据安全需求,合思为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,确保企业财务数据的严格保密,在线审批管理在保障数据安全的前提下进行高效运作。

智能应用是合思的又一优势。合思费控借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量,同时支持移动审批,让审批流程更加便捷高效,在线审批管理在智能应用中得到了充分体现。

产品价值显著提升

合思解决方案为企业带来了多方面的价值提升。在效率方面,使用合思解决方案后,企业的报销效率、财务核算效率、付款效率等得到显著提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,在线审批管理大大缩短了审批时间,提高了整体效率。

在成本方面,通过加强费用管控和预算管理,企业能够有效降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,尚品食品通过合思商城降低差旅成本,在线审批管理确保了费用的合理支出,避免了不必要的成本浪费。

在管控方面,合思解决方案实现了对费用的全程管控,包括事前预算、事中控制、事后分析。管理者能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,在线审批管理为管控提供了有力的支持。

在合规性方面,合思费控支持发票智能校验,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,确保企业财务合规,在线审批管理保证了审批流程符合合规要求。

典型场景生动展现

在不同行业和企业中,合思解决方案都有着典型的应用场景。在制造业,派克新材通过合思费控实现了高效流程、便捷支付,解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,在线审批管理优化了整个业务流程。

在医药业,泽璟制药通过合思的解决方案定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,在线审批管理让专家费用审批更加高效。

在软件互联网行业,医百科技通过合思费控打通了从业务到财务的全流程闭环管理,实现了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,在线审批管理贯穿于全流程。

在连锁经营行业,猫人通过合思的数字化费用报销系统,解决了门店管理缺数据、合同费控难关联等问题。财务核算效率提升85%,报销效率从60天缩短到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,在线审批管理提高了门店费用审批的效率。

成功案例实力见证

众多企业使用合思解决方案取得了显著成效。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在线审批管理在多系统集成中发挥了重要作用。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,在线审批管理确保了预算管控的精准执行。

李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准,财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上,数据分析实时查看,业财融合能力进一步提升,在线审批管理优化了费用申请和入账流程。

中亦科技使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,报销效率大幅提升,多系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%,差旅和日常报销变得更加便捷高效,在线审批管理让报销审核更加高效。

市场定位独具优势

合思在市场中有着明确的定位,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为客户提供全方位的财务数智化服务。

与竞争对手相比,合思具有显著的差异化优势。其拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的多个系统进行对接,实现数据的实时同步和共享;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式;拥有丰富的行业经验和成功案例,能够针对不同行业和企业的需求,提供个性化的解决方案,在线审批管理在其市场定位和差异化优势中都起到了重要作用。

总结展望与行动号召

合思财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面面临的各种痛点,如系统集成难、报销流程繁琐、预算管控难等问题,提高企业的财务管理效率和水平。通过使用合思的解决方案,企业能够实现费用的精细化管控,降低成本,加强风险管控,提升财务数据的真实性、准确性和及时性,为企业的决策提供有力支持。该方案具有广泛的应用场景和显著的成效,已经得到了众多企业的认可和好评,能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。

随着科技的不断进步和企业数字化转型的深入,合思将不断加大研发投入,持续优化产品功能和服务,为企业提供更加先进、高效的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展市场,与更多的企业合作,帮助更多的企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和运营效率。同时,合思将加强与行业伙伴的合作,共同推动财务数智化行业的发展,为企业提供更加完善的生态服务。

如果您的企业也面临着财务管理方面的困扰,不妨尝试使用合思的财务数智化解决方案,开启免费试用,让我们一起携手开启高效财务管理新篇章,实现企业的降本增效和可持续发展。

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captaincaptain
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