合思档案：革新会计档案归档流程，引领企业数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。国家明确提出，2025年要完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的挑战。数电票需要经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。

在纸电混合的时代背景下，企业不同角色面临着各自的困境。企业高管被纸质档案管理的高成本和占地问题所困扰，档案数据难以分析利用，如同捧着一座难以挖掘的宝藏却无从下手；财务人员则要应对档案数据量大、整理耗费时间、手动核对枯燥繁复的难题，在繁琐的工作中疲于奔命；业务人员报销纸质票据流程繁琐，耗费大量时间，降低了工作效率。

纸质档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室和档案柜等存储空间；还存在高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；更存在高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏。

尽管国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，但企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。会计档案归档流程急需一场革新，而合思档案正是这场革新的引领者。

合思档案：多角色定制方案，重构会计档案归档流程

合思档案为不同角色提供了针对性的解决方案，全面优化会计档案归档流程。
– 对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。让企业高管从繁杂的档案管理中解脱出来，专注于企业的战略决策。
– 归档员/财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。让财务人员从繁琐的档案整理和核对工作中解放出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
– 对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。大大提高了审计工作的效率和准确性。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。从根本上改变了会计档案归档流程，让档案管理更加高效、准确。

合思档案功能：全流程覆盖，优化会计档案归档流程

合思档案的产品功能涵盖多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等方面，全面优化会计档案归档流程。
– 多源采集：数据获取的智慧之选
多源采集支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集，自主补录，单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，可自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。这种灵活多样的采集方式，确保了会计档案数据的全面性和准确性。
– 智能制档：高效组装的创新之举
智能制档通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还有关联检索等辅助功能和关联任务执行进度可视化。字段映射可让查阅更便捷，已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。大大提高了会计档案的制档效率和质量。
– 档案管理：精细管控的坚实保障
档案管理方面，权限管理可精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则。确保了会计档案的安全性和规范性。
– 档案应用：多维利用的价值挖掘
档案应用可实现多维检索，满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还有多场景档案应用，如外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。让会计档案的价值得到充分挖掘和利用。

合思档案亮点：核心优势，重塑会计档案归档流程

合思档案具有多个核心亮点，重塑了会计档案归档流程。
– 单套制解决方案：便捷高效的管理模式
单套制解决方案便捷调阅不打印，混序归集免组装，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，档案数据之间建立完整勾稽关系，相互可穿透查询，纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。
– 档案扩展解决方案：灵活定制的管理范围
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。
– 证据链完整性解决方案：合规保障的创新方案
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
– 数电票解决方案：全流程自动化的管理闭环
数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

合思档案价值：多重效益，彰显会计档案归档流程优势

合思档案具有显著的产品价值，充分彰显了会计档案归档流程的优势。
– 降本增效：节约成本的有效途径
合思档案能够显著降本增效，更有效的“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保证管理合规性。让企业在档案管理方面实现成本的大幅降低。
– 数据连接：拉通全链路的关键纽带
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让企业的财务数据实现全面贯通，提高财务管理的效率和准确性。
– 数据利用：挖掘价值的重要手段
让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。为企业的决策提供有力的数据支持。
– 合规管理：保障合法的坚实后盾
企业电子会计档案管理符合国家政策要求，满足档案全生命周期管理闭环，保障电子会计档案的法律效力和合规性。让企业在档案管理方面无后顾之忧。

合思档案场景：多领域应用，验证会计档案归档流程成效

合思档案在不同类型企业的财务档案管理中都有典型的使用场景，充分验证了会计档案归档流程的成效。
– 事业单位及院校、央企在财务档案管理中面临着档案整理、存储、利用等方面的问题，合思档案可以提供全面的解决方案，实现档案管理的数字化、标准化。
– 行业领军企业数据量大、业务复杂，合思档案能够高效处理海量数据，实现业财一体，提升管理效率，保障财务合规。
– 国家试点企业需要满足电子发票报销入账归档试点、电子凭证会计数据标准深化试点等要求，合思档案的解决方案能够帮助企业顺利通过试点，实现数字化转型。

合思档案案例：成功实践，见证会计档案归档流程实力

合思档案在众多企业中都有成功的应用案例，见证了会计档案归档流程的实力。
– 某企业年单据量2.6亿，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，数据指标提升显著。
– 世界上最大的重型装备制造商之一档案管理流程复杂，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理难。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低。
– 某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成方案统一储存，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
– 中国最大的K12民办教育集团之一业务系统多，数据隔离，档案采集、存储、整理、利用困难。合思档案的数据集成方案应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案定位：领先优势，凸显会计档案归档流程特色

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉。
它具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有强大的规则匹配能力，实现100%自动归档，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票等变化。

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而电子会计档案管理是企业数字化建设的必然选择。合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

无论是政策推动、合规要求，还是为了降本增效，合思档案都将在企业数字化建设中发挥重要作用。合思档案在北京、上海等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。如果您想革新会计档案归档流程，体验高效、合规的档案管理解决方案，不妨免费试用合思档案。