在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。传统报销模式下,从手工提交申请到人工审核,再到线下核对预算和费用标准,整个流程不仅效率低下,还极易出现错误,这无疑增加了企业的管理成本。同时,企业各系统间信息孤岛现象严重,业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,导致企业无法实时掌握各项收付款、开收票进度,进而影响企业的决策和运营。另外,企业在费用控制方面缺乏有效的手段,难以对费用支出进行实时监控和预警,容易出现费用超标、预算执行不严格等问题,影响企业的成本控制和效益提升。而财务人员在处理会计档案时,大量的手工操作,如装订凭证、归档等,不仅耗时耗力,还容易出现档案丢失、损坏等问题,影响企业的财务管理和合规运营。
面对这些痛点,合思提供了全方位的解决方案,助力企业实现财务档案数字化转型。
合思财务数智化服务全景
合思为企业提供了涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等方面的全方位财务数智化服务。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台能够帮助企业实现业财融合,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,释放创造力,从而助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的无需报销分级标准,就像是企业财务数字化之旅的指南针。它能帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大地提升了企业财务数字化的实践效率。
合思的电子会计档案管理平台更是财务档案数字化的得力助手。它可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,打破物理空间的限制,让企业能够在线上自由调阅会计档案,大大提升了检索效率。
合思产品核心功能亮点
合思产品以连接为核心,实现了业财融合。它就像一座桥梁,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等多个平台,打破信息孤岛,为企业创造更多价值。
合思的无需报销解决方案,是其产品的一大亮点。它通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严谨的管家,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。
合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它就像一个精准的调节器,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台和AI大模型等功能,为企业提供了更强大的技术支持,如同为企业的财务数字化转型装上了强劲的引擎。
合思产品带来的用户收益
使用合思产品,企业能够获得多方面的收益。
在时间和成本方面,合思产品可降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间,节约场地、耗材成本,提高业财流程数字化程度,确保数据安全合规。例如,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
在财务管理方面,合思能帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,还能辅助老板进行经营决策。
合思的费控系统让费控有标准,付款按计划,回款可溯源。它实现了进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。同时,它还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,极致释放财务压力。
对于员工来说,因公消费使用合思产品可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工省事更省心。
合思产品典型场景应用
合思产品在不同的典型场景下都有着出色的应用。
在消费场景方面,合思具有全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源和易商卡等。它就像一个庞大的消费超市,为企业提供了丰富多样的消费选择。
在业务场景方面,合思拥有开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销和自建应用等。它为企业的业务开展提供了有力的支持,促进了业务的高效运转。
在差旅场景中,合思费控可实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。合思商城可实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。
合思客户成功案例
众多企业通过使用合思产品,实现了显著的效益提升。
动力源作为北京动力源科技股份有限公司,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。实施合思方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现精细化闭环管理和降本增效。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,拥有超7000家付费企业客户和300万 + 未来财务人选择,具有强大的实力和丰富的经验。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。
在财务档案数字化的浪潮中,选择合思,企业可借助其先进的技术和创新的解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505;网址:www.hosecloud.com),免费试用合思产品,开启财务档案数字化转型之旅。
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