在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了显著的效率提升和成本节约。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量大幅降低，人员成本节约约50%。动力源借助合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品，达成了多系统集成、数据互通以及操作体验的全面升级。这一成功案例充分彰显了合思无纸化发票解决方案的强大效能。
动力源：数字化浪潮中的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极投身其中。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的数字化目标存在较大差距。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，无法及时为决策提供有力支持。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复无比。在这样的困境下，动力源急需一套高效的无纸化发票解决方案来打破僵局。
合思方案：破局财务数字化难题
面对动力源的诸多挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中无纸化发票解决方案是核心亮点。
在系统集成方面，合思充分发挥技术优势，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步，这一举措使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的成本管控提供了有力支持。
在产品应用上，合思的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成后还能一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务工作的效率，也降低了人为错误的风险，让无纸化发票解决方案得到了充分体现。
合思的系统连接能力也十分强大。其采用的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为动力源的数字化转型注入了强大动力。
成效斐然：财务数字化转型硕果累累
合思的无纸化发票解决方案在动力源落地后，取得了显著的成效和成果。
从效率提升方面来看，员工报销周期大幅缩短，会计工作量明显缩减，人员成本节约约50%。这一系列数据的背后，是企业运营效率的极大提升和成本的有效控制。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，员工可以通过多渠道同屏比对，实现全场景无需垫资，真正做到了让员工省心、省力。
财务部门也从中受益匪浅。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的战略决策提供有力支持。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、规范。
动力源反馈：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思无纸化发票解决方案的认可和信任，也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
展望未来：携手共进，共创辉煌
动力源与合思的合作已经取得了阶段性的胜利，但这并不是终点。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深化合作，进一步发挥财务数字化的优势，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在这个过程中，无纸化发票解决方案将继续发挥重要作用，为企业的可持续发展提供有力保障。
众多像动力源这样的专精特新企业选择合思的财务数字化解决方案都取得了显著成效。在当前经济环境下，其他企业也应该抓住机遇，选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的价值。如果您也想体验合思无纸化发票解决方案的强大魅力，不妨现在就免费试用，开启属于您企业的财务数字化新篇章！
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