合思助力企业破解差旅管控难题，实现电子票据存档高效管理

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。多数企业进入低速增长阶段，利润增长不如预期。其中，有三大“净利润黑洞”如影随形：惯性思维束缚发展，业财脱节阻碍协同，预算失控增加成本。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是像一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

2023 年企业差旅市场经历了快速增长，到 2024 年增速趋于平稳。然而，机票折扣减少、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显，成本压力难以有效缓解。此外，企业差旅管控存在诸多问题，线下差旅费用不透明，真实性难以判断，线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目占比颇高，且企业依赖事后审核，难以有效把控。同时，在数电票时代，若企业仍依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅增加存储和管理成本，还难以发挥数电票的关键价值，给差旅管理等合规风险控制带来难题。而电子票据存档在这个过程中，也面临着诸多挑战。

合思全流程解决方案：破局差旅管控难题

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全方位的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，有效解决企业痛点。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，企业能够获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现全流程管控和全产业链优化，更让全员参与其中，形成“合力省”的良好氛围。

合思整合全球优质服务商渠道，拥有全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。员工出差海外时，能快速获取高性价比的出行选择。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，及时响应企业员工出行需求。

合思易商卡更是解决了线下差旅费用管控难题。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，也为电子票据存档提供了便利。

核心功能亮点：智能科技驱动差旅管理升级

• 差旅节省奖励计划“合力省”
  合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一机制不仅激励员工主动为企业节省成本，还帮助企业实现了无需额外支出的员工激励。

• BI 差旅风控系统
  基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效保障企业差旅费用的合理支出，也有助于电子票据存档的准确性。

• AI 智能功能
  2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，自动生成个人差旅成本、效率分析报告等，让差旅管理更加智能高效，也为电子票据存档提供了智能化的支持。

• 合思商城差标管控
  合思商城建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，确保每一笔差旅费用都能得到合理管控，同时也方便了电子票据存档的分类管理。

企业收益：降本增效，合规发展

合思的解决方案能帮助企业降低差旅成本，提升运营效率。合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。

在优化差旅制度和行为方面，员工无需花费大量时间自行规划行程。在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，可获得更高效价比的酒店入住和出行方案，节省费用的同时，减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提升员工差旅体验。

合思的 BI 差旅风控系统可帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策，对员工行为评估、企业业务导向上做出快速响应，确保企业资源合理分配。电子会计档案管理系统可帮助企业适应数电票时代的要求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，加强企业对差旅成本的控制与管理，有效应对合规风险，同时也保障了电子票据存档的规范性和安全性。

应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，助力企业实现可持续发展，也为电子票据存档提供了可持续的解决方案。

典型场景：多场景适配，精准解决问题

• 下沉市场拓展
  当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，合思可帮助企业建立深度合作关系，获取覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制和效率提升，在这个过程中，电子票据存档也能根据不同地区的业务情况进行精准管理。

• 出海业务开展
  企业开展出海业务，面临国际差旅增加的情况。合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等多方面的服务，并支持多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。帮助企业解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，同时确保电子票据存档在国际业务中的完整性和准确性。

• 数电票时代会计凭证管理
  在数电票时代，企业面临会计凭证管理难题。合思的电子会计档案管理系统可帮助企业做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，为电子票据存档提供了专业的解决方案。

• 线下差旅费用管控
  企业存在线下差旅费用管控难题时，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，保障电子票据存档的全面性。

客户成功案例：实践见证实力

某企业员工存在违规差旅消费情况，为企业带来超过 4000 元实际损失。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失，同时也规范了电子票据存档的管理。

某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，也让电子票据存档更加清晰明了。

2023 年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了成本控制和业务拓展的平衡，同时也优化了电子票据存档的流程。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思敏捷的财务收支管理平台，在北京、上海、杭州等多地设有服务点，提供 400 – 105 – 6505 咨询电话和 www.hosecloud.com 官网，欢迎企业添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在点击免费试用，体验合思的电子票据存档及差旅管理解决方案，开启企业高效管理新篇章！