合思财务数智化产品：助力企业会计文件管理与财务转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。

动力源作为一家企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验不佳，手工录入合规性难以保证，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重制约着企业的发展。汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效的迫切需求，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的快速发展带来了业务成本管控的难题，报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增使财务稽核做账压力剧增，同时作为保密单位，对数据安全有着极高的要求。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难、费用归属难以统计。

在这样的背景下，合思的财务数智化产品应运而生，为企业解决这些痛点提供了关键方案，尤其在会计文件管理方面具有显著优势。

合思风采：产品概览

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报。它创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域，在会计文件管理方面也有着出色的表现。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源在会计文件管理等方面发挥出更大的效益。

使命之光：产品使命与愿景

合思的使命是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，在会计文件管理上也能实现高效与精准。它致力于为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率和水平。

通过技术创新和模式创新，合思为客户提供更优质、更便捷、更高效的财务数智化解决方案，推动企业财务数字化发展，同时优化会计文件管理的流程和效果。

功能探秘：模块功能概述

• 合思费控：数据集成与管控利器
  合思费控支持多系统集成，能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，这对于会计文件管理中的成本核算和数据整合至关重要。

它能进行预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，确保企业在费用支出上的合理性和合规性，也为会计文件管理提供了准确的预算数据支持。

此外，合思费控还可进行发票智能校验，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，有效提高了会计文件管理中发票处理的效率和准确性。

• 合思商城：便捷消费与成本优化
  合思商城提供聚合商旅服务，员工可在商城进行因公消费，免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。这不仅提升了员工的消费体验，还在会计文件管理中减少了报销流程和相关文件的处理量。

商城支持同屏比价，员工因公消费时可进行多渠道同屏比对，降低成本，为企业的费用控制和会计文件管理中的成本核算提供了有力支持。

• 合思BI：智能报表助力决策
  合思BI可自动快速生成分析报表，例如江西中机所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑，同时也为会计文件管理中的数据分析和报告生成提供了便捷工具。

• 银企直联：高效付款保障准确
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，如派克新材通过银企直联实现了财务付款的高效性，也优化了会计文件管理中的资金支付记录和核对工作。

创新之魅：功能亮点与创新

• 无需报销：流程重塑体验升级
  无需报销是合思的一大颠覆性创新，它重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，如动力源、亿嘉和等企业都体验到了无需报销带来的便利，同时也简化了会计文件管理的流程。

• 系统连接能力强：打破数据壁垒
  合思具有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，也促进了会计文件管理中数据的流通和整合。

• AI技术OCR自动识别：解放双手提高效率
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量，如派克新材应用该功能提升了报销效率，也提升了会计文件管理中发票信息录入的准确性和效率。

• 灵活的单据配置及自定义档案：多系统融合新突破
  合思可将CRM系统与合思费控打通，创建项目台账，合思费控关联项目，审批通过之后，将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析，大大降低项目过程管理难度，项目过程风险也得到有效跟踪，如长亭科技通过此功能实现了多系统业财数据融合，优化了会计文件管理中项目相关文件的整合和分析。

优势凸显：产品优势

• 广泛连接的生态：一站式服务解决方案
  合思能与众多第三方系统进行集成，如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等，实现数据互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式财务数智化服务，在会计文件管理方面，能够整合多系统的数据，提供全面准确的会计文件信息。例如中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

• 双轮驱动的模式创新：贴合需求定制方案
  合思结合技术创新和服务创新，不断优化产品功能和服务体验，为企业提供更贴合需求的解决方案。根据不同企业的特点和需求，合思提供定制化的解决方案，满足企业多样化的财务数字化需求，在会计文件管理上也能根据企业的具体情况进行个性化的配置和优化。

• 丰富的行业经验：专业方案应对挑战
  合思服务了众多不同行业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业等，积累了丰富的行业经验，能够针对不同行业的痛点和需求，提供专业的解决方案。如赛傲生物、泽璟制药等医药企业在合思的帮助下实现了财务数字化转型，也提升了会计文件管理在不同行业的适应性和专业性。

• 强大的技术支持：稳定安全创新保障
  合思拥有专业的研发团队和技术实力，不断投入研发资源，保障产品的稳定性、安全性和创新性。其系统具有较高的安全性，通过建立多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏，为会计文件管理提供了可靠的安全保障。

精准定位：目标用户与应用场景

合思产品的目标用户包括各类企事业单位，如制造业企业（动力源、派克新材等）、医药企业（汉威科技、泽璟制药等）、软件互联网企业（医百科技、长亭科技等）、电商企业（猫人）、快消企业（尚品食品）等。

其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面，如动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等，这些场景都与会计文件管理密切相关。

案例见证：成功案例与客户评价

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在会计文件管理方面也取得了显著的成效。

• 汉威科技：核算与付款效率双升
  汉威科技应用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思项目团队在项目实施过程中展现出精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，会计文件管理的效率和准确性也得到了极大的提升。

• 派克新材：报销与报表效率飞跃
  派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，会计文件管理的流程得到了优化。

• 亿嘉和：全流程自动化管理
  亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技相关负责人对合思产品高度认可，会计文件管理也实现了全流程的数字化和自动化。

综上所述，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，在会计文件管理方面也发挥了重要作用，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性，是企业财务数字化转型以及会计文件管理的优质选择。

如果您的企业也希望提升财务管理效率和水平，优化会计文件管理，不妨免费试用合思的财务数智化产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。