在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、增强竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这一领域也积极探索前行。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源遇到了诸多挑战。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和广泛连接的生态，为动力源提供了全方位的财务数智化服务，尤其是在审批环节管理方面，带来了显著的改变。
动力源困境：审批环节管理难题凸显
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司和全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心，使用部门众多。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但在实际运行中，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。在审批环节管理上，问题尤为突出。
多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。报销数据需财务手工录入，发票验真等工作也需手工进行，使得基础工作占据了财务人员大量的时间，影响了工作效率和审批环节管理的准确性。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了审批环节管理。同一个报销信息分散在多个系统管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，在审批环节难以做出准确的决策。
合思妙方：优化审批环节管理解决方案
为了解决动力源在审批环节管理等方面的难题，合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为审批环节管理提供了准确的数据支持。
无需报销模式更是优化审批环节管理的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作简化了审批流程，提高了审批环节管理的效率和合规性。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，使得审批环节管理更加顺畅和高效。
稳步推进：审批环节管理方案实施步骤
合思与动力源在2021年展开了财务数字化合作，针对审批环节管理等方面的问题，历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在项目推进过程中，逐步推进系统集成工作，确保HR系统、BPM系统等与合思费控的数据同步。这一过程中，对数据的准确性和及时性进行了严格把控，为审批环节管理提供了坚实的数据基础。
同时，合思积极引导员工使用无需报销的模式，规范因公消费流程，让消费受申请单和差标管控。通过培训和宣传，让员工了解新的报销模式和审批环节管理流程，提高了员工的参与度和配合度。
显著成效：审批环节管理成果斐然
动力源实施合思解决方案后，在审批环节管理方面取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工在报销过程中无需再花费大量时间在各系统间切换和等待审批，审批环节管理更加高效快捷。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，审批环节管理的质量也得到了提升。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使得员工在消费和报销过程中更加便捷，同时也提高了审批环节管理的透明度和合规性。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，审批环节管理更加科学和规范。
高度认可：审批环节管理获动力源好评
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在审批环节管理等方面工作的高度认可。
合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在审批环节管理方面，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了高效、便捷、合规的解决方案。
如果您的企业也想优化审批环节管理，提升财务数字化水平，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启财务数字化转型的新征程。
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