在国家大力推进数字化转型的时代浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，企业在这场转型的征程中并非一帆风顺，而是面临着诸多复杂的挑战。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业在电子凭证数字化转型的浪潮中破浪前行。接下来，我们将通过某国民经典零食品牌的案例，深入了解合思为企业提供的解决方案以及所取得的显著成果。
零食巨头的财务困境
该国民经典零食品牌，在市场上拥有广泛的销售版图，其业务覆盖全国。复杂的供应链体系，多种销售渠道并行，使得企业的管理流程涉及多个系统。这些系统之间缺乏有效的整合，导致管理工作变得繁杂且低效。
在财务管理方面，企业面临着诸多痛点。首先，差旅平台的对账方案不够灵活，难以满足企业精细化核算管理的要求。财务人员不得不将数据导出到Excel中进行二次整理，然后进行人工记账。这种繁琐的操作不仅消耗了大量的时间和精力，还使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，难以充分释放财务价值。
其次，企业在事前和事中的管控环节存在明显的不连贯问题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以对每一笔差旅费用进行有效的监控和管理，无法实现精细化的成本管控目标。
另外，纸电混合的会计档案管理也是企业面临的一大难题。这些会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力和物力浪费。
合思打造的智能药方
针对该客户的一系列问题，合思为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城和TMC会自动生成对账单，为后续的财务处理提供准确的数据支持。
在财务核算和记账环节，合思搭建了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以自动进行拆分结算和自动记账；而对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的处理方式，既保证了财务处理的准确性，又提高了工作效率。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销的共享受阅、混序装盒、自动制档功能；对于其他TMC环节，也实现了L3级无需报销的录入发票等档案管理功能。
该解决方案具有众多显著优势。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了报销流程，提高了员工的满意度。同屏比价功能可以实现统一开票、自动拆分对账，记账过程去人工化，提高了财务处理的准确性和效率。多源采集功能则可以实现智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅的全线上化管理，使得档案管理更加科学、高效。
电子发票智能化带来的蜕变
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。在差旅消费方面，企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。同时，财务入账效率提升了60%，大大减轻了财务人员的工作负担。
通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。系统打通了12个系统，完成了数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次的计算，建立了档案证据链，确保了档案的真实性和可靠性。
在档案管理方面，企业建立了标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理。同时，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
电子发票智能化未来可期
合思的解决方案帮助该企业成功解决了财务管理中的诸多痛点，实现了降本增效、提升管理效率等目标，充分展现了其在财务数智化领域的专业能力和价值。在电子发票智能化的大趋势下，合思的方案无疑为企业的数字化转型提供了有力的支持。
随着电子凭证数字化转型的不断深入，企业将在合思的助力下，进一步深化业财融合，释放数据价值，实现更高效的运营和发展。合思拥有强大的功能和优势，支持多语言，具备安全隐私保护，还能提供定制化服务，能够满足不同企业的多样化需求。
电子发票智能化是企业未来发展的必由之路。在此，我们呼吁更多企业抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的财务收支管理平台，开启财务数字化转型之旅，提升企业的竞争力和可持续发展能力。如果您想进一步了解合思的产品和服务，不妨点击下方链接免费试用，亲身体验电子发票智能化带来的便捷与高效。
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