在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年创立以来，便以其卓越的技术和创新的解决方案，在行业中占据了重要地位。
合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，其中智能化票据处理更是其核心优势之一，为企业解决了诸多财务难题。
动力源：财务数字化转型的迫切需求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。虽然部分操作流程实现了线上化，但整体效果却不尽如人意。
多系统操作体验差是动力源面临的一大难题。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得工作效率低下。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源财务数字化转型中的痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。在这样的情况下，动力源急需一套全面、高效的解决方案来解决这些财务难题，而智能化票据处理则成为了其中的关键环节。
合思方案：全方位破解动力源财务难题
合思针对动力源的财务难题，提供了一套全面的解决方案，其中智能化票据处理贯穿始终，为动力源的财务数字化转型带来了新的活力。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作。通过系统的集成，数据能够在不同系统之间顺畅流转，为智能化票据处理提供了坚实的数据基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的操作不仅提升了员工的幸福感，还大大提高了财务工作的效率，尤其是在智能化票据处理方面，减少了人工干预，降低了错误率。
合思的系统连接能力非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在智能化票据处理过程中，系统能够快速准确地获取相关数据，为票据的识别、校验和处理提供了有力支持。
合思费控在智能化票据处理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段，提高了发票识别效率，能够快速准确地识别发票信息，减少了人工录入的工作量和错误率。同时，系统能够自动对发票进行验真、查重，确保发票的真实性和合规性，为企业的财务管理提供了可靠保障。
显著成果：动力源财务转型成效斐然
动力源应用合思解决方案后，在效率提升、成本节约等方面取得了显著成果，智能化票据处理的优势也得到了充分体现。
多系统集成使得数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在智能化票据处理的支持下，员工报销流程更加顺畅，财务人员的工作压力也得到了有效缓解。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的满意度。在智能化票据处理过程中，员工只需提供相关票据，系统就能自动完成识别和处理，无需手动录入大量信息，节省了时间和精力。
财务人员也从合思的解决方案中受益颇多。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。智能化票据处理系统能够自动完成发票的识别、校验和处理，提高了工作效率和准确性。
在管理方面，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能化票据处理为管理者提供了准确、及时的财务数据，帮助他们做出更加科学的决策。
合思展望：助力更多企业实现财务数字化转型
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，成功帮助动力源等众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在智能化票据处理方面，合思不断创新和优化，为企业提供了更加高效、准确的票据处理服务。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。在智能化票据处理领域，合思将进一步提升技术水平，拓展功能应用，为企业提供更加优质、更高效的财务数智化解决方案。合思将助力更多企业在数字化浪潮中取得更大的成功，让企业的财务管理更加智能化、精细化。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验智能化票据处理带来的便利和价值。让我们携手共进，共创美好未来。
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