合思助力企业财务数据自动化转型，开启数智化新篇章

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。在这场波澜壮阔的财务数智化变革中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗璀璨的明星，凭借其创立于2014年以来的深厚积淀，为企事业单位提供着卓越的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位睿智的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起坚实的技术研发堡垒。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，织就了一张庞大而紧密的服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出无限的价值。

市场风云：企业转型的时代号角

在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的市场形势，政策环境和自身发展需求都在催促着企业加快财务数字化转型的步伐。
国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如一场数字化的风暴，全业务、全流程、全数据的“云化”打通成为了必然趋势。电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票起步，逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票拓展，并通过试点工作稳步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这无疑对企业的财务管理提出了更高的要求，也为财务数据自动化转型提供了强大的政策驱动力。

中国自2015年第三季度起，第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，这标志着“知识技术”“服务经济”的时代已然来临。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行科学决策，根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词，也成为了企业新的追求目标。

疫情之后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，尽管有阶段性的波动，但总体仍处于稳定的较高水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮的产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行，财务数据自动化更是转型的核心关键。

此外，企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。目前费控报销的头部厂商已经迈入“无需报销”时代，企业对向更高层级费控管理升级的需求日益强烈，这也进一步推动了财务数据自动化的发展。

痛点剖析：转型路上的重重关卡

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求各异，而且沟通困难，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。这种割裂使得财务数据无法及时、准确地反映业务情况，企业难以做出科学的决策，严重制约了企业的发展。

企业费用支出管理也是一大难题。费用支出存在于企业的每一个角落，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提高，而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。这使得企业在费用管理方面面临着巨大的挑战，急需实现财务数据自动化来提高管理效率和准确性。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，避免电子发票的重复打印、重复报销问题，这也需要借助财务数据自动化来实现。

策略领航：合思助力转型之路

合思凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，为解决企业痛点提供了一套全面的整体策略，通过财务数智化产品和服务助力企业实现转型。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式，能够有效整合企业的财务数据，实现财务数据自动化，为企业提供更加精准、高效的财务管理支持。

合思的财务数字化需要提前布局，帮助企业实现业财一体 + 费控系统的平滑过渡。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统。通过这种方式，合思能够将业务数据和财务数据进行深度融合，实现财务数据的自动化采集、处理和分析，为企业的决策提供有力的支持。

合思还助力企业实现从流程驱动到数据驱动的转变，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过中台提供敏捷的服务能力，赋能企业管理决策，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这种数据驱动的管理模式，能够让企业更加敏锐地感知市场变化，及时调整经营策略，提高企业的竞争力。

核心引擎：合思解决方案的强大模块

合思的费控管理平台犹如一台强大的引擎，可助力企业实现从L1 – L5不同层级的费控管理能力提升。
L1为手工报销阶段，所有报销流程均通过人工完成，效率低下且容易出错。L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，但仍存在一定的局限性。L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核。L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通，实现了财务数据的初步自动化。L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认，达到了财务数据自动化的高度水平。

合思的财务中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。通过这三大中台的协同运作，合思能够实现财务数据的自动化处理和分析，为企业提供更加精准的财务管理服务。

合思的系统具有多种强大的功能。它可以实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；能够进行精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；支持智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；还可以进行流程优化，连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构；同时具备风险控制能力，为企业财务人员和业务人员提供保障；并且能够进行经营预测，为企业管理者提供参考。

合思的费控管理平台具有广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。它强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。

优势凸显：合思的独特竞争力

合思作为专精特新企业，在财务数智化领域具有诸多独特的竞争优势。
成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，2021年8月，易快报（合思前身）获10亿元人民币D轮融资。充足的资金保障了企业的研发和发展，使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更加先进的财务数智化解决方案，推动财务数据自动化的发展。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务，确保客户在使用合思产品和服务的过程中遇到的问题能够得到快速解决，为财务数据自动化的实施提供了有力的保障。

合思拥有先进的技术能力，通过大数据、AI及RPA技术实现会计处理自动化，从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，叠加大数据、AI及RPA技术，助力企业实现财务智能化。这种先进的技术应用能够有效提高财务数据处理的效率和准确性，实现财务数据自动化的高效运行。

合思的产品具有广泛的适用性和灵活性，能够根据不同行业、不同企业的需求提供定制化的解决方案。例如，为医药行业、软件行业、连锁经营行业等提供了针对性的费控解决方案。这种定制化的服务能够更好地满足企业的个性化需求，帮助企业实现财务数据自动化的精准转型。

案例见证：合思解决方案的卓越成效

合思的解决方案在不同行业都取得了显著的应用效果，以下是几个典型的成功案例。
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过合思的解决方案，该制药公司实现了费用管理的规范化和财务数据自动化，提高了财务管理效率。

中国某上市软件服务公司，合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，实现了财务数据的自动化处理和分析。

中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，体现了合思在连锁企业财务数据自动化管理方面的强大能力。

服务护航：合思的全方位服务体系

合思拥有一套完善的服务体系，涵盖研发、销售、售后等各个方面，为企业的财务数据自动化转型提供了全方位的保障。
在研发方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品的技术含量和功能特性。通过持续的技术创新，合思能够及时跟上市场的变化和企业的需求，为企业提供更加先进、稳定的财务数智化产品，推动财务数据自动化的不断发展。

在销售方面，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的销售网络能够为客户提供全面的销售和服务支持，及时响应客户的需求，帮助企业快速了解和选择适合自己的财务数智化解决方案。

在售后方面，合思注重客户服务，为客户提供专业的培训和技术支持，帮助客户更好地使用产品，解决使用过程中遇到的问题。同时，合思通过收集客户反馈，不断优化产品和服务，持续提升客户的满意度和忠诚度，确保企业在实施财务数据自动化的过程中能够得到持续的支持和保障。

未来展望：携手合思，开启数智化新征程

合思在财务数智化领域已经取得了显著的成就，通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。在财务数据自动化方面，合思更是发挥了重要的作用，为企业实现高效、精准的财务管理提供了有力支持。

随着企业财务数字化的不断发展，合思将继续发挥其技术和服务优势，不断提升产品的性能和功能，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，包括提高报销的自动化和智能化，与更多系统和供应商对接，提升商城的供应消费能力，拓展企业的金融服务边界等，持续推动财务数据自动化的发展。

合思以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，成为企业财务管理的得力助手。如果您想体验合思带来的财务数据自动化变革，不妨免费试用合思的产品和服务，开启属于您企业的数智化新征程！