在当今数字化浪潮席卷全球的时代，数字经济已然成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点的推行以及电子凭证会计数据标准的颁布，如同一场变革的号角，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，多重数字鸿沟横亘在前，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这一关键时刻，合思等机构联合发起研究，并发布了相关绿皮书，为电子凭证数字化转型指明了方向。电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能够优化业务流程，打破传统报销模式的困境，降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在电子凭证数字化转型领域发挥着举足轻重的作用。该平台能够帮助企业挖掘更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，同时也为档案安全管理提供了有力保障。
敏捷平台：中小企业财务数智化的得力助手
合思专为中小企业量身打造了智能财务收支管理系统，其核心定位在于简化报销流程，提高财务管理效率。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助其平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，同时也确保了档案安全管理的高效性和可靠性。
核心功能：全面专业的财务数字化管理利器
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能，充分体现了其在财务数字化管理中的全面性和专业性，为档案安全管理提供了坚实的技术支撑。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，并支持机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。同时，这一功能也有助于规范差旅流程，确保相关档案的准确记录和安全管理。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为档案的真实性和完整性提供了保障。
统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能则可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率，同时也便于档案的分类和管理。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。预算上限设定功能可以防止超支情况的发生，确保企业资金的合理使用，同时也有助于档案的合规管理。
显著优势：对比传统模式脱颖而出
与传统财务报销方式相比，合思平台在效率、成本、合规等方面具有显著优势，这些优势也直接体现在档案安全管理上。
传统电子凭证管理存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思平台借助信息化管理，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，大大提高了档案管理的效率和安全性。
在传统报销流程中，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思平台能让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短，提高了报销效率，同时也减少了档案管理中的人为错误和风险。
大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险，且30.53%的受访者选择不查验电子凭证，带来审计和税务风险。合思平台的发票OCR识别验真等功能可有效保障企业费用合规，确保档案的合法性和准确性。
传统财务作业存在数据分散、流程繁琐、人力成本高的问题。合思平台广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为档案安全管理提供了全方位的保障。
应用案例：见证实际成效与价值
众多不同行业的应用案例充分展示了合思平台在实际应用中的具体成效和价值，同时也体现了其在档案安全管理方面的卓越表现。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，确保了档案的安全和有效利用。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也加强了档案的规范化管理。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理、借阅等效率，在降本方面减少了差旅超标、人力、纸张等成本，在合规方面保障了费用合规和档案管理合规，还实现了全面推进数字化转型，为档案安全管理注入了新的活力。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，有效保障了档案的安全和完整性。
展望未来：持续创新推动行业发展
合思在电子凭证数字化转型中发挥了重要作用，通过其敏捷的财务收支管理平台，为众多企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动了企业财务数字化转型，同时也为档案安全管理做出了重要贡献。
电子凭证数字化转型是大势所趋，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展，为档案安全管理提供更加先进的技术和解决方案。
合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。同时，合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，为档案安全管理提供更加广阔的发展空间。
如果您想体验合思平台为档案安全管理和财务数字化转型带来的卓越价值，不妨点击免费试用，开启您的数字化之旅。
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