在数字经济蓬勃发展的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动数字经济发展，促进经济社会的绿色化与低碳化。在此背景下，2023年5月，财政部发布了电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证全流程的标准化与无纸化处理，为会计工作的数字化转型打通“最后一公里”。
随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证全面数字化应用的道路上，仍面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业面临的这些挑战。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业在电子凭证数字化转型的浪潮中，顺利实现财务数字化转型，挖掘出更多的净利润。
数字阅读巨头的财务困境
在竞争激烈的市场环境中，一家知名头部数字阅读品牌企业也面临着财务管理的难题。该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合困难重重。这使得费用管控难以有效落实，预算超标的情况时有发生，给企业的财务管理带来了巨大的压力。
每月，该企业的财务部门需要处理超过500张的单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，工作效率低下。不仅如此，全业务数据的打印成本以及纸质副本在报销、入账、装盒、上架、归档等环节的使用，造成了每月大量的纸张浪费，与当下绿色环保的理念背道而驰。
更为严重的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中翻找，这不仅耗费了大量的时间和精力，而且无法适应企业快速扩张的需求，成为了企业发展的绊脚石。
合思定制化解决方案破局
面对该企业的财务管理痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务数据的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。
在提升财务及时性方面，合思的解决方案成效显著。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能够达到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务信息，为决策提供更及时的支持。
该解决方案还灵活覆盖了因公消费的全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。同时，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用的合规性，审批流转路径清晰可视，方便企业有效管理员工借款与核销。
合思方案带来多重效益提升
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增效：开启高效财务新时代
合思的解决方案为企业带来了显著的增效成果。通过实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通，大大提高了工作效率。在档案整理方面，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室。这不仅丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，还通过精准实物档案定位，极大地提升了实物档案查找效率，让企业的财务工作更加高效有序。 -
降本：实现成本精准控制
在降本方面，合思的解决方案同样表现出色。它减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的问题，为企业节约了大量的费用。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本，为企业实现了全方位的成本控制。 -
合规：保障企业财务安全
合思的解决方案高度重视合规性。它保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这为企业的财务安全提供了坚实的保障，让企业能够在合规的轨道上稳健发展。 -
先进：引领绿色数字化转型
合思的解决方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，不仅提升了企业的管理效率，还为企业的可持续发展做出了积极贡献。
合思优势尽显，引领转型潮流
合思通过为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是必然趋势。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等，是企业进行财务数字化转型的可靠选择。
如果您的企业也渴望在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，实现财务数字化转型的目标，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台，体验全方位的财务数智化服务，开启企业财务新时代！
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