在国家大力推动数字化转型的时代浪潮中，电子凭证数字化成为了企业财务管理的重要发展方向。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟，这在一定程度上阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，北京合思信息技术有限公司积极投身相关研究与实践，为推动电子凭证数字化转型贡献力量。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，赢得了众多付费企业和未来财务人的信赖。
全维服务：开启财务数智化新体验
合思为企事业单位提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域的服务体系。
合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等众多实用功能，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思能够推动企业优化经济业务流程，为企业的财务管理带来全新的体验。
合思还提供总额管控服务，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等。同时，它能进行发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等操作，为企业提供一站式的财务管理解决方案。在会计数据存储方面，合思的系统能够安全、高效地存储各类会计数据，确保数据的完整性和可追溯性。
核心赋能：驱动电子凭证数字化转型
合思的核心产品和技术功能在电子凭证数字化转型中发挥着关键作用。它能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位借助合思的信息化管理平台，可对发票进行接收、存储、验真、验签、解析等操作，完成进项转出、资金支付、会计入账、档案归档等业务流程，有效提升了会计数据存储的准确性和安全性。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现业财融合。员工消费时，可通过差旅申请、业务审批后在合思商城或TMC订购。财务核算、记账可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等，档案管理可达到L4级或L3级无需报销的水平。这一解决方案不仅提高了工作效率，还使得会计数据存储更加规范和有序。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，能实现档案应收尽收。它可进行自动归档，包括智能组单、四性检测等，还能对会计类档案进行全面管理，涵盖内部和外部多种类型的档案。在会计数据存储方面，该方案能够对各类会计数据进行分类存储，方便企业进行查询和管理。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，它还具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等众多特色功能。这些功能的存在，进一步优化了会计数据存储的方式和效率。
优势凸显：对比传统模式脱颖而出
与传统报销模式相比，合思在效率、成本、合规等方面具有显著优势。传统报销模式存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思可实现电子凭证全流程数字化，避免了这些问题，提高了数据安全性和处理效率，也使得会计数据存储更加便捷和可靠。
在传统报销流程中，员工垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况普遍存在，效率低下且滞后于国家政策步伐。合思无需报销的模式可使员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，报销效率显著提高。这不仅减轻了员工的负担，还优化了会计数据存储的流程。
传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题，成本高且效率低。合思的电子会计档案管理方案可实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高档案整理、查阅效率，降低成本。在会计数据存储方面，该方案能够有效减少数据存储的空间和成本，提高数据的利用价值。
部分企业在财务管理中面临多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大等问题。合思解决方案可打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，提升财务入账效率和管理效能。这有助于企业更好地管理会计数据存储，确保数据的一致性和准确性。
案例见证：实际效果彰显价值
众多企业应用合思产品后，取得了显著的实际效果和价值。某国民经典零食品牌企业，面临销售版图覆盖广、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。在会计数据存储方面，合思帮助该企业实现了数据的集中存储和高效管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。同时，合思优化了该企业的会计数据存储方式，提高了数据的安全性和可访问性。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、业务流程断裂、费用管控难、单据处理量大、纸张浪费严重、票据原文丢失等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，还能实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在会计数据存储方面，合思为该企业提供了更加完善的解决方案，确保了数据的完整性和准确性。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本。合思的方案有效改善了该企业的会计数据存储状况，提高了数据的利用效率。
未来展望：引领行业数字化新征程
合思通过其财务收支管理平台和相关解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，推动了电子凭证数字化转型，在行业内赢得了良好的口碑和市场反响。在会计数据存储方面，合思凭借其先进的技术和完善的方案，为企业提供了可靠的保障。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续发挥其技术和服务优势，助力更多企业实现财务数字化转型，推动行业向数字化、绿色化、智能化方向发展。合思具有持续更新升级的能力，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，为构建更加美好的未来贡献力量。
如果您也想体验合思在电子凭证数字化转型和会计数据存储方面的卓越能力，不妨现在就免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数智化的新篇章。
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