在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便怀揣着为企事业单位提供卓越财务数智化产品与服务的使命,砥砺前行。
合思以客户为中心,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并借助500 + 合作伙伴的力量,将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术创新和服务升级注入了源源不断的动力。接下来,就让我们深入了解合思的财务数智化产品与服务,探寻其为企业差旅合规带来的全新解决方案。
财务数智化服务全景图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一张精密的网络,将企业财务管理的各个环节紧密相连。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景的覆盖。它打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,率先达成“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。企业在使用合思费控后,能够有效提升费控效率,确保企业差旅合规。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源,实现同屏比价。它不仅覆盖线上商城订购,还能满足线下易商卡因公消费的需求,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在企业差旅合规方面,合思商城通过严格的供应商筛选和价格比较,帮助企业控制差旅成本,确保每一笔差旅费用都合理合规。
合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,致力于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它能够对企业的财务档案进行数字化存储和管理,确保档案的完整性和安全性,为企业差旅合规提供有力的档案支持。
核心技术构筑坚实壁垒
合思的PaaS平台犹如一座技术的宝库,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等众多特点。这些先进的技术为企业提供了更强大的技术支持,让企业在财务管理过程中更加智能、高效。
合思实现了数据的广泛连接,它与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统以及财税咨询平台等众多平台建立了连接。这种广泛的连接打破了信息孤岛,使企业的财务数据能够在各个系统之间流畅流转,为企业提供了更全面、准确的财务信息,有助于企业更好地实现企业差旅合规。
合思的无需报销分级标准为企业提供了一个清晰的财务数字化评估体系。企业可以通过这个标准直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出决策参考。这一标准的应用极大地提升了企业财务数字化的实践效率,为企业差旅合规提供了科学的决策依据。
合思收支管理实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案,确保企业的每一笔收支都清晰可查,为企业差旅合规提供了坚实的保障。
对比优势凸显卓越价值
与传统财务管理方式相比,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著的优势。它能够降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到工作中。同时,该方案还能减少财务入账归档时间85%,节约场地和耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,并保障数据安全合规100%。这些优势使得企业在实现企业差旅合规的同时,能够大幅提升财务管理效率和降低成本。
合思商城的同屏比价功能更是一大亮点。系统会自动甄选供应商并进行比价,企业使用后差旅费用可节约35%。例如,某企业使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在帮助企业控制差旅成本、实现企业差旅合规方面的强大能力。
合思档案在档案管理方面也表现出色。它可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%。通过高效的档案管理,企业能够更好地追溯和审查差旅相关的财务信息,确保企业差旅合规。
合思收支管理在付款进度清晰可控方面对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这使得企业能够及时掌握资金流动情况,确保差旅费用的收支合规。
行业应用案例见证实力
动力源作为专精特新小巨人企业,在实施合思方案后取得了显著的成效。实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思凭借敏捷、丰富的无需报销应用场景,成功配合动力源的企业全球化业务,为其企业差旅合规提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一案例充分证明了合思商城在控制差旅成本、实现企业差旅合规方面的卓越能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在面对凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的复杂情况时,仍能实现高效管理。例如,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟。合思档案为企业的财务档案管理提供了高效、安全的解决方案,确保了企业差旅相关档案的合规管理。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的产品与服务,借助合思的财务数智化解决方案提升企业财务管理水平,在企业差旅合规方面也迈出了坚实的步伐。
展望未来引领行业潮流
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。这使得不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中能够找到自己的专属路径,更好地实现企业差旅合规。
合思的产品已经服务超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这些数据充分体现了合思产品的广泛认可度和市场竞争力。
“HOSE(合思)”具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接。这寓意着合思能够通过数字化技术推动企业或组织转型升级,未来将为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,为企业差旅合规提供更强大的支持。
随着财务数智化需求的不断增长,合思凭借其先进的技术、全面的服务和丰富的行业经验,有望在未来财务数智化领域持续发挥重要作用,引领行业发展潮流。如果您也想体验合思为企业差旅合规带来的全新解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。
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