在当今数字化浪潮汹涌的时代，国家正积极推动电子凭证数字化转型，为企业的发展带来了新的机遇和挑战。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，实现会计工作的数字化转型。
电子凭证无纸化对于企业而言具有重大意义。它不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，成为众多企业进行财务数字化转型的得力助手。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，助力企业在数字化浪潮中稳健前行。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的服务网络和专业的团队，为企业提供了全方位、高质量的财务数字化产品和服务。
经典零食品牌的财务困局
有这样一个国民经典零食品牌，它畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。然而，庞大的业务规模也带来了复杂的管理难题。该品牌的供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，导致整个运营过程繁杂且低效。
在财务和业务管理方面，该品牌面临着诸多挑战与痛点。首先，差旅平台对账方案不灵活，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务价值。
其次，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活。这使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。每一次差旅费用的支出，都像一个难以控制的“黑洞”，吞噬着企业的利润。
再者，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。手工整理、查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。在传统的管理模式下，会计档案就像一座杂乱无章的仓库，想要找到所需的文件如同大海捞针。
合思的无需报销解决方案
面对该客户的困境，合思为其提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了员工消费、财务核算记账以及档案管理等多个环节，为企业提供了一站式的财务数字化管理服务。
员工消费便捷化
在员工消费方面，通过差旅申请、业务审批后，员工可在合思商城订购或TMC订购。同时，会产生合思商城对账单和TMC对账单。这种方式让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了员工的消费体验。员工可以更加专注于业务工作，而不必为繁琐的报销流程所困扰。
财务核算智能化
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下统一开票后进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，既满足了企业多样化的需求，又提高了财务核算的准确性和效率。同屏比价功能让企业能够统一开票、自动拆分对账，实现记账去人工化，大大减轻了财务人员的工作负担。
档案管理数字化
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。合思解决方案具有多源采集的特点，能够智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这使得会计档案管理更加规范、高效，保障了数据的安全和完整性。
解决方案带来的显著成果
合思的解决方案为该客户带来了显著的成果，让企业在财务和业务管理方面实现了质的飞跃。
差旅成本大幅降低
通过合思的解决方案，该企业年度节约200万 + 差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了工作效率，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
业财有机连接
合思的解决方案实现了业财有机连接，让企业的业务数据和财务数据能够实时共享、相互印证。通过这种方式，企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。每一笔业务的发生都能够在财务系统中得到及时、准确的反映，为企业的决策提供了有力的支持。
数据采集与校验精准化
在数据采集与校验方面，合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的数据更加准确、可靠，为企业的风险管理和内部控制提供了坚实的保障。
线上线下一体化管理
合思实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本。同时，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。企业的会计档案管理从此告别了繁琐的手工操作，进入了数字化时代。
合思助力企业财务数字化转型
合思的财务数字化产品和解决方案帮助企业解决了财务和业务管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证会计数据标准不断推广应用的今天，推动电子凭证的全链无纸化已成为企业数字化转型的必然趋势，未来报销数字化转型更是大势所趋。
合思财务收支管理平台功能强大，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等20多项功能，还具备强大的集成能力、易于上手的学习曲线等优势。合思提供免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线等服务，为企业提供了更加便捷、高效的服务体验。
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