在当今数字化浪潮汹涌的时代，国家积极推进电子凭证数字化转型，为企业财务管理带来了全新的机遇与挑战。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能够优化业务流程，有效改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能大幅降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。在这样的政策背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其卓越的实力，在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。
合思创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
敏捷平台：财务收支管理利器
合思的核心产品——敏捷的财务收支管理平台，犹如企业财务管理的智慧大脑，具备众多强大功能。
差旅申请方面，员工只需在线提交差旅申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据，让差旅申请变得轻松便捷。这不仅提高了员工的工作效率，还减少了因人工操作可能带来的错误。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以在平台上轻松完成商务旅行的安排。无论是国内出差还是国际商务出行，都能一站式解决，为员工节省了大量的时间和精力。
发票采集环节，系统能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。传统的发票录入方式不仅耗时费力，而且容易出现错误，而合思的发票采集功能则彻底改变了这一状况，让发票管理变得更加精准高效。
自动记账功能更是合思平台的一大亮点。根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再花费大量时间进行繁琐的记账工作，从而能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
核心技术：推动电子凭证数字化变革
合思在电子凭证会计数据标准等核心技术方面具有独特的优势，为推动电子凭证数字化转型发挥了重要作用。
电子凭证会计数据标准保障了会计凭证全流程数字化管理。通过制定统一的会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这使得企业在电子凭证的处理过程中更加规范、高效，减少了因标准不统一而带来的问题。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种全场景覆盖模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。企业可以在一个平台上完成业务交易和财务处理，实现业财一体化管理，提高了企业的运营效率和管理水平。
合思利用“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，推动企业迈向 L5 高级无需报销级别。实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式不仅提高了企业的报销效率，降低了人工成本，还提升了员工的满意度。
此外，合思将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。在数据归档优化方面，合思的这一技术创新为企业提供了更加高效、便捷的解决方案。
优势凸显：对比传统管理更胜一筹
与传统财务管理方式相比，合思在提高效率、降低成本、保障合规等方面具有显著优势。
在传统管理方式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，企业可能会将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。而合思的解决方案能够有效避免这些问题，实现电子凭证的全流程数字化管理，提高了电子凭证的处理效率和安全性。
传统报销流程存在诸多繁琐问题，如员工垫资、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等。合思的财务收支管理平台实现了报销自动化，员工无需再进行繁琐的报销操作，系统自动完成报销流程，大大提高了报销效率，降低了人工成本。
传统会计档案管理也面临着诸多挑战，如纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等。合思的电子会计档案系统实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提升了档案管理效率。通过数据归档优化，企业可以更加方便地存储、查询和利用会计档案，为企业的财务管理提供了有力支持。
调研显示，大部分企业在电子凭证数字化转型中面临类型多、格式复杂、缺乏统一平台、跨部门协作困难等问题。合思的产品能够很好地解决这些痛点，为企业提供一站式的电子凭证数字化解决方案。
案例见证：合思产品成效显著
众多企业的应用案例充分证明了合思产品的卓越性能和显著成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。该方案实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，帮助企业实现了降本增效和精细化管理。
某企业应用合思方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。这一方案真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。例如，提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保障了企业费用合规，实现了全面数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务作业自动化率达 91.6%，成为地方财政局标杆试点企业代表。这些案例充分展示了合思产品在不同行业、不同规模企业中的广泛适用性和强大的功能。
未来展望：携手合思开启财务数字化新征程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和相关解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在数据归档优化方面，合思更是凭借其先进的技术和创新的模式，为企业提供了高效、便捷的解决方案。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，未来在全球范围内的影响力有望进一步扩大。
在当前数字化转型的大趋势下，企业应积极选择合思，借助其专业的产品和服务，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升。如果您想体验合思产品的强大功能，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化之旅。
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