在竞争激烈的连锁零售市场中，有这样一家企业格外引人注目——鸣鸣很忙集团。它专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
连锁扩张难题凸显，鸣鸣很忙亟待破局
对采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一道绕不开的难题。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，这是加盟品牌普遍存在的痛点。鸣鸣很忙旗下的零食很忙品牌，为了确保门店服务质量和产品品质，实行了门店标准化机制。为此，企业投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这看似完善的体系背后，却隐藏着一个困扰巡店督导的大问题——低效的财务报销流程。
随着10000 + 门店的布局，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏有效的关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式，不仅操作繁琐，体验也较差。同时，门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题频繁出现，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。财务数据自动化成为鸣鸣很忙解决这些问题的迫切需求。
合思解决方案登场，破解财务报销困局
合思敏锐地察觉到鸣鸣很忙的痛点，为其引入了无需报销解决方案。这一方案就像是一把钥匙，为巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员打开了高效报销的大门，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，也让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。该方案具备移动端申请功能，费标和差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算等功能。这一系列功能的实现，让差旅报销变得轻松简单，实现了财务数据自动化。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一创新的管理方式，不仅提高了发票管理的效率，也降低了人为错误的发生，进一步推动了财务数据自动化。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一功能的实现，让车补核算变得更加精准和高效，也是财务数据自动化的重要体现。
方案落地有条不紊，采购流程精细管理
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。这一系列操作，让采购环节更加高效和规范，也进一步提升了财务数据自动化水平。
合思系统通过先进的技术手段，将采购订单、发票和入库单进行智能匹配，确保数据的准确性和一致性。在付款环节，系统能够根据预设的规则进行自动处理，实现敏捷付款，大大缩短了付款周期。同时，凭证自动生成功能，让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解脱出来，提高了工作效率。
采购流程的全流程精细化管理，让每一个环节都有迹可循。从采购申请的审批到采购订单的生成，再到发票的校验和付款的执行，系统都进行了严格的监控和管理。这不仅保证了采购流程的合规性，也减少了人为因素的干扰，降低了采购成本。
成果显著效益凸显，鸣鸣很忙再上层楼
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。在库存管理方面，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的库存周转速度，不仅提高了企业的资金使用效率，也减少了库存积压的风险。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一数据的背后，是合思解决方案在采购流程优化和成本控制方面的卓越表现。通过财务数据自动化，企业能够更加精准地分析采购成本，及时调整采购策略，从而实现成本的有效降低。
合思系统为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。这些财务报表能够清晰地反映企业的财务状况和经营成果，为企业的决策提供有力的支持。财务数据自动化让企业能够更加科学地管理财务，提高企业的竞争力。
客户高度认可，数字化成发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩对合思的服务给予了高度评价：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的这番话，深刻地表达了鸣鸣很忙对数字化转型的重视和对合思解决方案的认可。财务数据自动化在鸣鸣很忙的成功应用，不仅提升了企业的财务管理水平，也为企业的业务发展提供了有力的支持。
诚邀连锁零售企业，共赴财务数智化之旅
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新。企业运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您也是一家连锁零售企业，正在为财务报销流程繁琐、采购成本高、库存周转慢等问题而烦恼，不妨尝试一下合思的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思的系统，亲身感受财务数据自动化带来的便捷和高效。让我们携手共进，开启财务数智化的新篇章！联系我们，北京、上海等多地均可咨询，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还可扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手。
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