合思:引领企业财务数字化转型的合规性财务工具

合思:引领企业财务数字化转型的合规性财务工具
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合不仅是关键的制约因素,更是企业实现数字化转型的重要组成部分。同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。企业费控管理根据自动化程度的不同,分为L1 – L5五个层级,费控报销的最终发展方向是“无需报销”,如今费控报销的几大头部厂商已经迈入了这一时代。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一款合规性财务工具,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,在企业财务数字化转型的道路上发挥着重要作用。

合思产品全景:全方位财务数智化服务生态

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了市场对合思的认可,也为其产品的研发和服务的拓展提供了坚实的资金保障。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络,确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这些企业通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用。作为合规性财务工具,合思为企业的财务管理带来了全新的变革。

合思核心功能:不同费控等级下的卓越表现与数据赋能

在初级无需报销阶段(L3),合思作为合规性财务工具,集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。企业通过合思与供应商对接,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。

在中级无需报销阶段(L4),企业可以在合思的聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。这使得企业能够实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。

在高级无需报销阶段(L5),合思的智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。此时,合思的费控价值已不限于解决传统报销的痛点,更渗入到风险控制、业务决策等范畴。

财务天然具有数字化的力量,合理运用业务与财务数据,是推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。合思作为合规性财务工具,可实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;还能进行精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,为企业的发展提供有力支持。

合思优势凸显:对比传统报销与其他费控阶段的卓越之处

在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平尚处于最低级别,采取粗犷的财务管理模式,且无相关系统辅助,报销流程冗长且复杂,高投入、低效率,持续消耗着企业资源。而合思作为合规性财务工具,其平台可有效避免这些问题,为企业节省大量的时间和成本。

L2电子化报销阶段仍存在较多问题,如企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款,导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务;人工检查发票项目、税务合规过程繁琐等。合思的集成供应商模式能很好地解决这些痛点,为企业提供更加规范、高效的服务。

与单一软件难以实现全面的无需报销的厂商相比,合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,其软件 + 商城的模式更具优势,能更好地满足企业需求。作为合规性财务工具,合思通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,相比传统报销方式,能规避电子发票带来的财税风险,实现业财数据联通。

合思应用案例:多行业的成功实践

中国某知名制药公司使用易快报(合思)定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,提高了支付效率。合思作为合规性财务工具,为制药公司的财务管理提供了有力保障。

中国某上市软件服务公司使用易快报定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本。合思在软件服务行业的应用,充分展现了其作为合规性财务工具的强大功能。

中国某知名连锁餐饮品牌使用易快报为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。合思在连锁餐饮行业的成功应用,再次证明了其作为合规性财务工具的价值。

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思作为合规性财务工具,其平台有助于企业实现这些能力的提升,实现降本、提效与创收。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思作为头部厂商有望在这方面进一步发展,提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思的费控管理平台将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具。合思作为合规性财务工具,其费控系统不可或缺,未来将有更广阔的市场空间。

如果您想体验合思这款合规性财务工具带来的便利和价值,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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