在企业的运营管理中，财务收支管理犹如一座复杂的迷宫，诸多痛点困扰着企业的发展。企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题，对公业务处理如同乱麻，进、销项发票管理更是让人头疼不已。传统报销流程繁琐至极，员工报销仿佛陷入漫长的等待，财务入账归档也耗费大量时间，场地、耗材成本居高不下。而且，企业费控报销数字化程度偏低，难以实现精细化闭环管理和降本增效，在复杂的业务需求面前显得力不从心。企业会计档案管理效率低下，整理、组卷、利用都耗时良久，存储空间和耗材成本不断攀升，数据安全合规性也难以得到有效保障。
面对这些行业痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，带来了全面且创新的解决方案，为企业的数据归档优化提供了有力支持。
全面创新：合思财务数智化解决方案概述
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思构建了一套完整的财务数字化体系。
合思深入结合多年的业务实践，充分考虑不同行业的特点和痛点，为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是处于何种行业、何种发展阶段的先锋企业，都能在合思的助力下，找到适合自己的财务数字化转型专属路径。
合思还拥有开放的财务数字化应用商店，这里提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能。它可以与消费平台、业务系统、主流财务软件等实现无缝对接，真正实现一体化管理，为企业的数据归档优化提供了坚实的基础。
功能亮点：合思解决方案独特优势尽显
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无需报销：释放财务双手
合思的无需报销解决方案犹如一位贴心的财务助手。它通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费完成后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可轻松入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动进行归档。这一系列操作真正做到了释放财务双手，大大提高了数据归档优化的效率。 -
合思费控：全流程数字化管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，为数据归档优化提供了精准的数据支持。 -
合思商城：智能差旅管理新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。这不仅提升了企业的差旅管理效率，也为数据归档优化提供了全面的消费数据。 -
合思档案：领先的电子会计档案管理
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。在数据归档优化方面，合思档案打破了物理空间限制，实现线上自由调阅，提升了检索效率，助力企业更好地管理会计档案数据。
用户收益：合思方案价值彰显
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员工：省事省心新体验
对于员工来说，合思的解决方案带来了极大的便利。员工实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，省事更省心。业务人员可在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。这不仅提高了员工的工作效率，也让员工在工作中更加轻松愉悦，同时也为数据归档优化提供了准确及时的前端数据。 -
财务：释放压力高效管理
财务人员在合思的解决方案下，感受到了前所未有的轻松。极致释放了财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。这使得财务工作更加高效、精准，为数据归档优化提供了可靠的财务数据保障。 -
老板：助力决策降本增效
对于老板而言，合思的解决方案助力企业降本增效，实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板进行经营决策。这有助于企业在市场竞争中占据更有利的地位，同时也为数据归档优化提供了战略层面的支持。 -
企业：提升效率合规运营
从企业整体来看，合思的解决方案提高了业财流程数字化程度，节约了场地、耗材成本，保障了数据安全合规，提升了管理效率和精细化水平，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这为企业的数据归档优化创造了良好的环境和条件。
典型场景：合思方案应用广泛
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消费场景：全场景聚合消费生态
合思的解决方案涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这个场景下，企业的各类消费数据能够得到全面、准确的记录和管理，为数据归档优化提供了丰富的数据来源。 -
业务场景：开放的业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过合思的解决方案，这些业务场景的数据能够实现有效连接和管理，为数据归档优化提供了全面的业务数据支持。 -
收支管理场景：解决三流合一难题
在收支管理场景中，合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。这对于企业的数据归档优化来说，是至关重要的一环，确保了财务收支数据的准确性和完整性。 -
档案管理场景：高效安全的会计档案管理
合思的解决方案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。打破物理空间限制，实现线上自由调阅，提升检索效率，助力双碳目标落地。在这个场景下，数据归档优化得到了最直接的体现，企业能够更加高效地管理和利用会计档案数据。
成功案例：合思方案成效显著
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动力源：数字化转型效率提升
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。这充分证明了合思解决方案在企业数据归档优化方面的强大能力。 -
徐福记：差旅成本有效控制
徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这显示了合思解决方案在企业消费管理和数据归档优化方面的显著成效。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。这表明合思档案在企业会计档案管理和数据归档优化方面的卓越表现。 -
汉威科技集团：解决财务难题提升运营
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，通过合思的解决方案有效解决了财务收支管理中的难题，提升了企业的运营效率和决策科学性。这也进一步证明了合思解决方案在企业数据归档优化方面的重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业、高效的服务。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想为企业实现数据归档优化，开启财务数字化转型之旅，不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，感受合思财务数智化解决方案的魅力。
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