合思费用控制平台：助力企业财务数智化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。市场竞争日益激烈，经营环境复杂多变，财务数智化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精准的财务管家，帮助企业挖掘更多净利润。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的市场覆盖和强大的服务能力，彰显了合思的实力。而且，合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金为技术研发和业务拓展提供了坚实保障。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，这也证明了合思在市场中的认可度和影响力。

政策技术双驱动，财务转型正当时

在当前经济环境下，企业财务数字化转型的市场形势已悄然发生变化。国家对企业数字化转型的政策支持力度不断加大，全电票时代的到来，使得电子会计档案普及率越来越高，企业面临着更高的财税合规要求，财务数字化转型成为必然趋势。

信息技术的飞速发展，如大数据、人工智能、云计算等，为企业财务数字化转型提供了强大的技术支撑。这些先进技术让企业能够实现更高效、更精准的财务管理。

企业在高速发展过程中，业务规模不断扩大，组织架构日益复杂。传统的财务管理模式已难以满足企业的管理需求，对财务数字化转型的需求愈发迫切。市场竞争的加剧，也促使企业不断寻求降低成本、提高效率的方法，而财务数字化转型能够帮助企业优化流程、提升决策能力，从而在市场竞争中占据优势。费用控制平台在这一转型过程中，将发挥至关重要的作用。

传统财务痛点多，企业发展遇瓶颈

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多。许多企业先后自建多个系统，但整体流程依然复杂、系统壁垒高。例如一些企业先后自建费控系统、采购管理系统等，操作体验差、数据分散、信息滞后，财务制度难以落地。费用控制平台的出现，有望解决这些系统集成难题。

业务覆盖面广、报销模式复杂，增加了财务管理的难度。像一些主营项目建设的企业，业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐，不同类型费用支付方式不同，管理难度大。

组织架构复杂、各主体流程繁复，导致业务流程难统一。一些企业总部和分公司的出差申请方式不同，操作重复、信息一致性难保证，影响了工作效率。

费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现。企业不仅无法在提单前对员工进行额度控制，也难以实现对部门的总体差旅额度管控，这让企业在降本的道路上难以前行。

合思策略解痛点，个性服务显神通

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思注重系统集成，能够将企业现有的多个系统进行有效整合，打破数据孤岛，实现数据的互通和共享。它可以与企业的HR系统、BPM系统等进行数据同步。

针对企业的不同需求，合思提供定制化的解决方案。例如为一些企业定制化开发特殊功能，满足其保密等特殊要求；为药企定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用。

合思通过引入先进的技术，如AI技术OCR自动识别、发票智能校验等，提高财务管理的效率和准确性，减轻财务人员的工作负担。费用控制平台正是合思这一整体策略的重要体现。

核心模块功能强，精细管理促发展

• 费控报销模块：流程线上化，效率大提升
  费控报销模块实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。一些企业引入该模块后，实现了报销及付款的线上化流转，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。费用控制平台中的费控报销模块，让企业的报销流程更加顺畅。

• 预算管控模块：跨系统管理，预算严把控
  预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。一些企业通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效落地预算管控。费用控制平台的预算管控模块，为企业的预算管理提供了有力保障。

• 系统集成模块：多系统连接，告别手录入
  系统集成模块广泛连接多系统，告别人工录入。合思费控可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现基础数据一致性、业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。一些企业合思费控系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。费用控制平台的系统集成模块，打破了企业各系统之间的壁垒。

• 发票管理模块：发票精准管，风险全防范
  发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，防止假票、错票、重票情况的发生。一些企业通过合思费控的发票管理功能，解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题。费用控制平台的发票管理模块，让企业的发票管理更加精准。

合思优势独特显，竞争之中展锋芒

• 技术领先：先进技术应用，体验高效准确
  合思采用先进的技术，如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术等，能够提高财务管理的效率和准确性，提升用户体验。一些企业借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。费用控制平台的技术领先优势，让企业在财务管理中更加得心应手。

• 服务全面：一站式服务，满足多样需求
  合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能够满足企业不同阶段、不同层面的财务管理需求。一些企业通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。费用控制平台的全面服务，为企业提供了一站式的财务管理解决方案。

• 定制化能力强：个性方案定制，满足特殊需求
  合思能够根据企业的个性化需求，提供定制化的解决方案，满足企业在不同业务场景下的特殊要求。例如为一些企业搭建活动台账，统一管理活动与付款信息；为药企定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用。费用控制平台的定制化能力，让企业的财务管理更加贴合自身需求。

• 生态连接广泛：广泛对接系统，打造完整生态
  合思基于广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行对接，实现数据的互通和共享，为企业打造一个完整的财务管理生态系统。合思费控可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行集成，打破数据孤岛，提升企业的管理效率。费用控制平台的广泛生态连接，让企业的财务管理更加高效。

成功案例见真章，实际应用显价值

• 动力源：效率大幅提升，成本显著节约
  动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。费用控制平台在动力源的应用，取得了显著的成效。

• 汉威科技：核算付款提效，预算管控落地
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。费用控制平台为汉威科技的财务管理带来了质的飞跃。

• 派克新材：报销核算加速，合规管理增强
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。费用控制平台助力派克新材实现了财务管理的高效化和合规化。

• 江西中机：报销补贴提效，费控全面优化
  江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。费用控制平台为江西中机的费用控制带来了全新的变革。

服务体系全方位，企业无忧有保障

• 售前咨询：专业团队把脉，个性方案定制
  合思拥有专业的咨询团队，能够深入了解企业的业务需求和财务管理现状，为企业提供专业的财务数字化转型建议和解决方案。在与企业合作前，会对企业进行详细的调研和分析，制定个性化的实施方案。费用控制平台的售前咨询服务，为企业的财务转型提供了专业的指导。

• 实施服务：经验团队助力，项目顺利上线
  合思的实施团队具备丰富的项目实施经验，能够确保项目的顺利上线和运行。在项目实施过程中，会与企业紧密合作，进行系统配置、数据迁移、用户培训等工作，帮助企业快速掌握系统的使用方法。例如在与动力源的合作中，项目经理顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证了项目的顺利上线。费用控制平台的实施服务，让企业能够快速享受到数字化转型的成果。

• 售后支持：7×24小时守护，系统稳定运行
  合思提供7×24小时的售后支持服务，及时响应客户的需求和问题。售后团队会定期对客户进行回访，了解系统的使用情况，提供系统升级、维护等服务，确保系统的稳定运行。同时，还会为客户提供培训和技术指导，帮助客户不断提升财务管理水平。费用控制平台的售后支持服务，让企业无后顾之忧。

合思自成立以来，始终致力于为企业提供优质的财务数智化产品和服务。通过不断的技术创新和服务优化，帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。在未来，合思将继续紧跟市场需求和技术发展趋势，不断完善自身的产品和服务体系，为企业提供更加高效、智能、全面的财务数字化解决方案。

合思愿与广大企业携手共进，共同应对市场挑战，抓住数字化转型的机遇，实现企业的可持续发展和价值提升。相信在合思费用控制平台的助力下，企业能够在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您想体验合思费用控制平台的强大功能，不妨现在就免费试用。