在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。随着税收征管朝着数字化、智能化大步迈进,企业财税合规的监管态势愈发严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战。同时,企业在数字化转型进程中,各系统相互独立运转,宛如一座座信息孤岛,信息利用率极为低下,对企业管理者决策的支持作用十分有限。传统报销模式下,员工报销流程繁琐复杂,财务在预算管理、报销流转、借款管理、发票管理、标准控制、差旅预订、核算管理等诸多方面需要投入大量的人力,且大多精力耗费在基础、重复性的工作上。当企业处于高速发展阶段时,业务成本管控对财务提出了更高的要求,传统财务管理模式已难以满足需求。
例如,有企业在电子发票报销等方面遭遇难题,其传统报销模式效率低下,对财务数字化的需求极为迫切;还有企业引入多种软件后,面临各系统无法有效整合的困境;另外,有的企业手工处理报销缓慢,流程复杂,员工体验不佳;甚至有高速发展的企业,新员工不了解差旅流程标准,导致差旅成本一度居高不下。
合思方案:开启财务数智化转型之门
针对企业面临的种种财务痛点,北京合思信息技术有限公司凭借深厚的技术积累和敏锐的市场洞察,精心打造了全面的财务数智化解决方案,助力企业顺利实现财务数字化转型,其中非现金付款管理更是方案中的重要一环。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在非现金付款管理方面,通过先进的技术和系统,实现了付款流程的高效、便捷与安全。
合思费控系统具备强大的集成能力,可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成,实现数据的实时互通,打破系统之间的壁垒,有效解决企业多系统操作体验差、数据分散等问题。通过非现金付款管理功能,企业可以更精准地管理资金流向,提高资金使用效率。
合思商城为员工提供了便捷的因公消费渠道,员工无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证并归档。这种创新的模式不仅提升了员工的消费体验,也大大简化了非现金付款管理的流程。
合思BI可以为企业提供实时的财务数据分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。在非现金付款管理方面,通过对付款数据的分析,企业可以更好地控制成本,优化资金配置。
功能大观:满足多元财务需求
合思的产品功能丰富多样,宛如一座功能齐全的财务大厦,涵盖了费用管理、预算管控、发票管理、合同管理、自动生成凭证等多个方面,能够满足企业不同的财务数字化需求,非现金付款管理在其中也发挥着重要作用。
费用管理功能包括费用申请、报销、审核、归档等环节,支持多端报销,如移动端和电脑端并行。员工可以随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰显示可视,付款进度实时掌控。在非现金付款管理中,费用的支付更加透明、高效,确保每一笔资金都能准确流向指定的地方。
预算管控功能可以实现跨系统预算管理,将单据信息进行转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这有助于企业在非现金付款管理中严格控制成本,避免资金的浪费。
发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。在非现金付款管理中,准确的发票管理可以确保付款的合规性和准确性。
合同管理功能可以建立合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。在非现金付款管理中,合同管理可以为付款提供明确的依据,保障资金的安全。
核心亮点:铸就卓越财务体验
合思产品的核心亮点闪耀着智慧的光芒,在于其广泛的连接能力、无需报销的创新模式、高效的自动化处理以及强大的数据分析能力,能够为企业带来全新的财务数字化体验,非现金付款管理也因此更加出色。
广泛的连接能力使得合思费控可以与企业的多种系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。在非现金付款管理中,通过系统间的连接,付款信息可以实时共享,提高了付款的及时性和准确性。
无需报销的创新模式让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅提升了员工的体验,也让非现金付款管理更加高效。
高效的自动化处理通过OCR自动识别照片的发票信息,自动验真、查重,自动生成凭证,减少人工操作,提高工作效率。在非现金付款管理中,自动化处理可以减少人为错误,提高付款的速度。
强大的数据分析能力使得合思BI可以提供多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业实现精细化管理。在非现金付款管理中,通过数据分析,企业可以优化付款策略,降低成本。
价值彰显:助力企业降本增效
合思的产品为企业带来了显著的价值,犹如一盏明灯照亮企业前行的道路,包括提升效率、降低成本、加强管控、提高合规性等方面,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,非现金付款管理也功不可没。
提升效率方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,财务核算效率、付款效率、审批效率等都得到显著提升。在非现金付款管理中,付款流程的简化和自动化使得资金能够更快地到达指定账户,提高了企业的资金周转效率。
降低成本方面,通过费用管控、预算管控等功能,有效降低企业的经营成本,如差旅费、采购成本等。在非现金付款管理中,企业可以通过优化付款策略,降低手续费等成本。
加强管控方面,实现对费用、预算、合同等的全程管控,实时了解企业经营数据,有效防止费用管控失控,提高企业的管理水平。在非现金付款管理中,严格的管控可以确保资金的安全和合理使用。
提高合规性方面,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,满足企业财税合规的监管要求。在非现金付款管理中,合规的付款流程可以避免企业面临法律风险。
场景适配:满足多样业务需求
合思的产品适用于多种典型使用场景,如同一把万能钥匙,能够打开企业不同业务场景的财务数字化之门,非现金付款管理在各个场景中都发挥着重要作用。
差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差标在合思商城进行预订,消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证并归档。在非现金付款管理中,差旅费的支付更加便捷、安全,提高了员工的满意度。
对公付款场景中,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等功能。在非现金付款管理中,对公付款更加规范、透明,保障了企业的利益。
销售费用管理场景中,对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、预算管控、报表分析等,帮助企业降低销售成本,提高销售效率。在非现金付款管理中,销售费用的支付更加合理,提高了资金的使用效率。
预算管控场景中,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用超标。在非现金付款管理中,预算管控可以确保付款在预算范围内进行,避免超支。
案例示范:见证成功转型之路
众多企业通过使用合思的产品,成功实现了财务数字化转型,取得了显著的成效,为其他企业提供了宝贵的借鉴和参考,非现金付款管理在这些案例中也发挥了重要作用。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在非现金付款管理方面,动力源实现了付款流程的自动化和高效化,提高了资金的使用效率。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在非现金付款管理中,汉威科技通过严格的预算管控和流程优化,降低了付款风险。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。在非现金付款管理方面,派克新材通过系统的集成和自动化处理,提高了付款的准确性和及时性。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转。在非现金付款管理中,江西中机通过数字化转型,优化了付款流程,降低了成本。
定位优势:引领财务数智化潮流
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势犹如璀璨的星辰,在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及专业的服务团队,能够为客户提供更优质、更高效的财务数字化体验,非现金付款管理也因此更具竞争力。
广泛连接的生态使得合思费控可以与企业的多种系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。在非现金付款管理中,广泛的连接可以实现资金的快速流转和信息的实时共享。
双轮驱动的模式创新结合技术创新和业务模式创新,不断提升产品的功能和服务,满足企业不断变化的需求。在非现金付款管理中,创新的模式可以带来更高效、更便捷的付款体验。
无需报销的解决方案让员工因公消费免垫资、免开票、无需提单,从而无需报销,极大地提升了员工的体验,同时也提高了财务工作的效率。在非现金付款管理中,无需报销的模式可以简化付款流程,降低成本。
专业的服务团队能够为客户提供全方位的售前、售中、售后服务,确保项目的顺利实施和客户的满意度。在非现金付款管理中,专业的服务团队可以为企业提供及时、准确的支持和帮助。
未来展望:携手合思共赴数字化征程
合思的财务数智化产品为企业带来了巨大的价值,犹如一艘巨轮,引领企业在数字化的海洋中破浪前行。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和发展。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断优化产品功能,帮助企业更好地应对新的挑战,全面完成财务数字化转型。
众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,企业选择合思,将能够提升效率、降低成本、加强管控、提高合规性,实现可持续发展。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,免费试用合思的财务数智化产品,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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