在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务合规是企业稳健发展的基石。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在数字化浪潮中积极寻求转型，借助合思档案成功实现了财务数智化转型，在成本节约、效率提升和企业财务合规保障方面取得了显著成效，为同行业企业树立了标杆。
挑战重重：传统档案管理掣肘企业发展
金牌橱柜成立于1999年，拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在档案管理方面，却面临着诸多挑战。
企业的会计档案散落于各个系统，数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订和上架档案，这一过程耗费了大量的人力和时间。而且，财务临时保管1年后需移交综合档案管理，独立档案室管理存放纸质档案，不仅存储成本高，查找也极为困难。
在企业财务合规要求日益严格的当下，纸质档案管理为主的方式更是显得力不从心。每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率低下，根本无法满足企业对档案数据的高效利用需求，也给企业财务合规带来了潜在风险。
精准破局：合思定制专属解决方案
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思迅速响应，提供了一套针对性强且极具创新性的解决方案。
统一存储：打破数据孤岛
合思为金牌橱柜提供统一存储方案，打破了数据孤岛的局面。将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存、制定标准和管理，实现了数据的高效利用。这一举措让原本分散的数据集中起来，为企业财务合规管理提供了坚实的数据基础。
证据链条：实现业财一体穿透
合思搭建了会计资料之间的关系，形成以业务为核心的证据链条，实现了业财一体双向穿透。确保了财务数据与业务数据的一致性和关联性，让企业在财务合规管理中能够清晰地追溯每一笔业务的来龙去脉。
结构树呈现：一站式便捷查阅
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。财务人员可以快速准确地找到所需档案，大大提高了档案查阅的便捷性和效率，为企业财务合规管理提供了有力的支持。
银行回单无纸化：提升数字化水平
合思助力金牌橱柜实现银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装，全面提升了财务管理的数字化水平。这不仅降低了成本，还提高了数据的安全性和可靠性，为企业财务合规管理提供了更加有效的手段。
成效显著：数据见证转型成果
合思的解决方案实施后，金牌橱柜在档案管理方面取得了显著成效，有力地保障了企业财务合规。
效率飞升：工作时间大幅缩减
档案匹配耗时减少了84%，这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。同时，档案查询耗时减少了80%，实现了快速精准的档案调阅，满足了企业内部审计、外部监管等多方面的档案查询需求，为企业财务合规管理提供了高效的保障。
成本骤降：节省开支成效显著
预估节省总体成本30万+/年，主要体现在减少打印成本、存储空间成本和人力成本等方面。这一成果有效降低了企业的运营成本，让企业在保障企业财务合规的同时，实现了经济效益的提升。
合规保障：档案管理万无一失
档案合规性达到了100%，确保了企业财务档案管理符合国家相关法规和政策要求，降低了合规风险。在企业财务合规日益重要的今天，这一成果为金牌橱柜的稳健发展奠定了坚实的基础。
客户认可：口碑见证合作价值
金牌橱柜相关人员对合思的解决方案给予了高度评价。
合思档案帮助金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性，使财务人员能够更加轻松地应对日常工作。统一存储和一站式查阅功能让档案管理变得更加便捷，减少了不必要的重复劳动，提升了团队的工作积极性和满意度。
银行回单无纸化管理不仅降低了成本，还提高了数据的安全性和可靠性，为企业的财务管理提供了有力支持。与合思的合作让金牌橱柜在数字化转型道路上迈出了坚实的一步，为企业的可持续发展奠定了良好的基础，也为企业财务合规提供了可靠的保障。
展望未来：深化合作共铸辉煌
金牌橱柜与合思的合作不会止步于此，双方将继续深化合作，共同探索更多的可能性。
拓展应用：实现更多环节数字化
双方将进一步拓展合思档案在金牌橱柜业务流程中的应用范围，实现更多业务环节的数字化和自动化。这将有助于金牌橱柜在企业财务合规管理方面实现更加精细化的操作，提升整体管理水平。
个性定制：满足企业变化需求
随着企业的发展和业务的拓展，合思将为金牌橱柜提供更加个性化、定制化的解决方案，满足企业不断变化的需求。这将确保金牌橱柜在不同发展阶段都能得到最适合的企业财务合规管理支持。
技术创新：提升档案管理智能化
双方将共同探索新技术在财务档案管理中的应用，如人工智能、大数据分析等，提升档案管理的智能化水平。这将为企业提供更有价值的决策支持，进一步保障企业财务合规。
通过持续合作，金牌橱柜有望在数字化转型方面取得更大的突破，进一步提升企业的核心竞争力，实现可持续发展，为企业财务合规管理注入新的活力。
在当前经济环境下，企业财务合规的重要性愈发凸显。金牌橱柜家居科技股份有限公司的成功案例充分证明了合思档案在帮助企业实现财务数智化转型方面的卓越能力和显著成效。其他企业可以借鉴金牌橱柜的经验，选择合思作为财务数智化转型的合作伙伴，借助合思的先进技术和解决方案，提升财务管理效率，降低运营成本，增强企业财务合规性。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为不同行业、不同规模的企业提供全方位的财务数智化服务。立即行动起来，联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网址：www.hosecloud.com），开启企业财务数智化转型之旅，免费试用合思档案解决方案，让有限更有效，为企业财务合规保驾护航。
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