合思助力企业供应商合同管理，开启财务数字化转型新征程

在当今竞争激烈的商业环境中，企业在财务费控管理方面面临着诸多痛点与挑战。费用支出管理对于任何企业而言都是一项复杂且关键的任务，它涉及到每一位员工的日常消费和报销流程。传统的报销方式不仅需要企业投入大量的人力和时间成本，而且产出效率低下，员工体验不佳，这无疑严重拖累了企业的运营效率。

此外，预算管控环节的普遍缺失使得企业难以对费用进行精准控制，报销流程冗长复杂，常常出现停滞或重启的情况，进一步消耗了企业的资源。随着电子发票、电子档案政策的推行，外部环境倒逼企业加强费控管理，但目前许多企业依靠的纯手工、OA系统或财务系统却无法精准搭建费控管理功能模块。不同行业更是面临着各自独特的费控难题，比如医药行业资金回流困难、研发费用高且政策合规要求严格；软件行业在项目制业务形态下费控流程复杂、治理要求高；连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难且费用类型多样。这些问题都迫切需要企业寻找有效的解决方案来提升财务费控管理水平。

合思：财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展潜力和市场认可度。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的布局使得合思能够为不同地区的客户提供及时、优质的服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在企业财务领域树立了良好的口碑。

合思使命：让企业有限资源更有效

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，需要不断提升自身的竞争力。合思通过其先进的产品和服务，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡，实现财务数字化转型。

在数字化浪潮中，企业的数字化程度越高，就越能在市场竞争中占据优势。合思的解决方案能够帮助企业更好地管理财务收支，优化业务流程，提高运营效率，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思功能：全方位覆盖企业财务需求

合思具备丰富多样的功能模块，能够满足企业在财务费控管理方面的各种需求。
预算管理功能是合思的重要组成部分。它包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等。通过这些功能，企业可以合理规划和控制费用支出，确保各项预算指标的有效执行。例如，企业可以根据不同的项目或部门设置预算额度，系统会实时监控费用支出情况，当接近或超出预算时及时发出预警，帮助企业避免不必要的费用浪费。
费用报销功能涵盖了费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等环节。合思实现了报销流程的数字化和规范化，员工可以通过手机或电脑随时随地提交报销申请，系统会自动审核和处理，大大提高了报销效率。同时，发票管理功能可以对电子发票进行真伪验证、查重等操作，确保发票的合规性。
采购管理功能涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。合思优化了企业的采购流程，使得采购过程更加透明、高效。企业可以通过系统对采购申请进行审批，实时跟踪采购进度，合理安排资金，降低采购成本。
合同管理功能是合思在供应商合同管理方面的重要体现。它包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等。通过合思的合同管理功能，企业可以加强对供应商合同的管理和风险控制。系统提供了丰富的合同模板，方便企业快速创建合同。同时，合同数据的集中管理使得企业可以随时查询合同的执行情况，及时发现潜在的风险。

合思亮点：创新模式引领报销变革

合思的产品具有诸多功能亮点与创新之处，使其在市场上脱颖而出。
实现“无需报销”模式是合思的一大创新。以“事前管理”为特点的强内控机制，在员工消费前就进行预算和合规性审核，确保费用支出的合理性。员工在消费过程中几乎“无感知”，系统会自动提交报销单、记录因公消费、完成对账和记账，极大地提升了报销效率和员工体验。
集成多家企业高频供应商是合思的另一大优势。合思将企业消费环节纳入费控管理链条，实现集中订购、对公开票、统一支付。这样不仅提升了消费规范性，还优化了报销体验。企业可以与供应商进行更好的合作，获得更优惠的价格和服务。
系统自动化能力强是合思的核心竞争力之一。合思可根据预算及消费标准在员工消费时实时预警或控制，自动完成一系列报销流程。这极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力，让他们能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
智能工具赋能是合思的又一特色。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算，提供消费风险预警等。这些智能工具的应用使得企业的财务管理更加科学、精准。

合思优势：卓越品质铸就领先地位

与其他同类产品相比，合思具有明显的优势。
广泛连接的生态是合思的一大特点。合思能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这使得企业可以根据自身的需求选择合适的系统进行集成，实现数据的共享和流通，提高工作效率。
强大的场景定义能力和系统集成能力是合思的核心竞争力之一。合思可适应更加复杂多样的企业需求，实现流程规范、数据统一和系统打通。无论是大型企业还是中小企业，合思都能够提供个性化的解决方案，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
拥有专业的研发和服务团队是合思的重要保障。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、优质的服务，解决客户在使用过程中遇到的问题。
经过市场验证是合思的一大优势。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，具有良好的市场口碑和客户基础。这些企业的选择证明了合思的产品和服务具有可靠性和实用性。

合思应用：广泛覆盖各类企业场景

合思的目标用户包括各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业，以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
其应用场景涵盖企业的各个费用支出场景，如对私报销（用餐、用车、招待、福利、差旅等）和对公报销（行政、会议、营销、宣传、耗材等）。在不同行业，合思也有广泛的应用。
在医药行业，合思可以满足高度合规要求，提高活动报销和差旅报销效率。对于医药企业来说，合规是非常重要的，合思的系统可以帮助企业更好地管理费用支出，确保符合政策要求。
在软件行业，合思能够解决项目制业务形态下的费控难题。软件企业的项目通常具有复杂性和多样性，合思的预算管理和费用报销功能可以帮助企业更好地控制项目成本，提高项目的盈利能力。
在连锁经营行业，合思可提升报销数字化程度、整合财务数据、加强供应商合同管理。连锁企业的门店众多，报销流程复杂，合思的系统可以实现报销流程的自动化和规范化，提高管理效率。

合思案例：真实见证卓越价值

众多企业的成功案例证明了合思的产品和服务具有卓越的价值。
中国某知名制药公司使用合思解决方案，定制搭建讲者库，费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的系统，该制药公司提高了财务管理的效率和合规性，降低了运营成本。
中国某上市软件服务公司通过合思定制化费控功能，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，打通与财务系统的数据连接，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。这使得该软件服务公司在市场竞争中更具优势。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高了审批效率和业务合规性，降低了审核风险和资金风险。合思的系统帮助该连锁餐饮品牌优化了财务管理流程，提升了企业的整体运营水平。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、创新的模式和优质的服务，能够帮助企业有效解决财务费控管理难题，特别是在供应商合同管理方面，为企业提供了强大的支持。合思可以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前已有众多企业选择合思并取得了良好的效果。如果您也想提升企业的财务数字化水平，不妨免费试用合思的产品，与众多优秀企业一起，拥抱财务数字化新时代，提升企业竞争力，创造更大的价值。