最佳差旅实践：合思引领企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多财务数智化管理的痛点与挑战。在对公业务方面，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，让企业难以有效管理进、销项发票，影响了对公业务的常态化处理。传统报销流程繁琐，员工需要人工提交申请、审核、报销等一系列操作，耗费大量时间和精力，还容易出现费用合规问题。企业财务档案管理效率低下，人工装订凭证并归档不仅占用大量物理空间，而且检索困难。此外，企业缺乏实时的收支一体解决方案，难以掌握各项收付款、开收票进度，以及细分业务ROI，影响了科学决策。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其敏锐的市场洞察力和不断创新的精神，在财务数智化领域一路披荆斩棘。2015年费控APP易快报上线，开启了企业费用管理的新篇章；2018年合思PaaS平台上线，为企业提供了更强大的技术支撑；2023年品牌焕新为「合思」，以全新的姿态迎接市场挑战；2024年完成D轮融资10亿元人民币，展现了其雄厚的实力和广阔的发展前景。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。

使命愿景：助力企业财务数字化转型

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。其构建的敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，旨在释放员工和财务人员的双手，让他们能够将更多的精力投入到创造性的工作中。通过广泛连接的生态和创新的解决方案，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数字化转型，真正做到让有限的资源发挥出更有效的作用。

多元模块：全方位满足企业需求

• 合思费控：全链路数字化费用管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。这一平台让企业的费用管理更加高效、精准，为企业的财务管理提供了有力的支持。

• 合思商城：最佳差旅实践的智能之选
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，是最佳差旅实践的典范。在这里，企业可以轻松规划差旅行程，获得最优惠的价格，让差旅管理变得更加简单、高效。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理平台
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，通过“四性检测”确保归档合规，实现线上自由调阅。智能规则引擎确保档案完整性，支持关键词检索，提供“无序归档”和“分类归档”功能，助力双碳目标落地。这一平台让企业的财务档案管理更加便捷、高效，节省了大量的时间和空间。

• 收支管理：实时掌握企业财务动态
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。这一解决方案让企业的财务收支管理更加清晰、透明，为企业的决策提供了有力的支持。

创新亮点：独特优势铸就卓越品质

• 无需报销解决方案：释放财务双手
  合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时风控体系，能够拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后入账，生成记账凭证并自动归档，真正做到释放财务双手。这一创新解决方案让企业的财务管理更加高效、便捷，减少了人工操作的繁琐和错误。

• 合思商城特色功能：培育节约文化
  合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。这不仅为企业节省了差旅费用，还培养了员工的节约意识，让企业在差旅管理中实现了经济效益和社会效益的双赢。

• 合思档案大数据解决方案：高效处理海量数据
  合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。领先的单套制解决方案便捷调阅不打印，混序归集免组装。这一解决方案让企业的档案管理更加高效、便捷，提高了企业的工作效率。

• 合思BI：零门槛财务分析工具
  合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据。这一工具让企业的财务分析更加简单、高效，为企业的决策提供了有力的支持。

显著优势：提升效率降低成本保障安全

• 无需报销解决方案优势明显
  无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。这一解决方案让企业的财务管理更加高效、便捷，为企业节省了大量的时间和成本。

• 合思商城助力企业节约差旅费用
  合思商城可使企业差旅费用节约35%，如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在差旅管理方面的卓越能力，是最佳差旅实践的有力体现。

• 合思档案提高档案管理效率
  合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。这一平台让企业的档案管理更加高效、便捷，为企业节省了大量的时间和空间。

• 收支管理解决方案提升财务效率
  收支管理解决方案可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这一解决方案让企业的财务收支管理更加清晰、透明，提高了企业的财务管理效率。

广泛适用：目标用户与应用场景丰富

合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策，实现全流程财务收支管控；财务人员可极致释放财务压力，实现进销项发票全生命周期管理和凭证自动生成；员工可省事更省心，大部分消费场景无需报销。

其应用场景涵盖消费场景（机场火、用车用餐、企业购等）、业务场景（销售合同、采购合同、服务合同等）、PaaS平台（元数据驱动、自动化引擎等），以及与各类平台的连接（发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等）。无论是哪种类型的企业，无论处于何种业务场景，合思都能提供与之相匹配的解决方案，是最佳差旅实践的理想选择。

成功案例：众多企业的信赖之选

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，为动力源的发展提供了有力的支持。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，实现业财一体，会计凭证上下游单据树状结构呈现，业务 + 财务数据穿透联查，档案管理自动化，企业成本降低。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，选择合思助力其财务数字化转型。中影股份作为上市公司，业务涵盖创作、发行、放映等六大板块，合思为其提供财务收支管理解决方案。这些成功案例充分证明了合思的实力和价值，赢得了众多企业的信赖和认可。

结语：选择合思开启财务数字化新征程

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的行业经验，为企业提供全方位、智能化的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到众多客户的认可和信赖。

未来财务用合思，让有限更有效。选择合思，就是选择更高效、更科学、更智能的财务数字化管理解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果你也想体验合思带来的卓越财务数智化服务，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！