在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合这一关键环节,成为了企业前进道路上的制约点。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
处于工业化中后期的企业,对财务管理系统的灵活性和精细化程度有了更高的要求。费控报销也在不断演变,“无需报销”成为了未来的发展趋势。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革使得企业数字化建设的需求愈发突显。在这样的背景下,企业财务数字化转型已成为势在必行的选择。电子发票、电子档案在不远的将来将实现全票种、全国范围的推广,金税四期的建设也让税票业务流程规范成为必然。政策层面全面电子化、数字化的引导,让财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属,而是成为众多企业提升竞争力的关键手段。
在这场财务数字化转型的浪潮中,合思的财务数智化产品犹如一颗璀璨的明星,为企业的发展提供了强大的助力。接下来,让我们深入了解一下合思及其智能财务管理产品。
合思:财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅在业务上表现出色,还是一家专精特新企业。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,使得合思能够更好地为客户提供及时、高效的服务。
合思智能财务管理:核心功能与技术亮点
- 费控升级:引领企业迈向无需报销新时代
在费控管理能力分级中,合思展现出了强大的实力,能够助力企业从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销阶段。
在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。这使得员工无需再自行垫资、开具和管理票据,大大提升了报销体验。而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值不仅体现在报销环节,还渗入到风险控制、业务决策等范畴。
- 中台联动:实现企业财务与业务的实时协同
合思的财务中台具有广泛且弹性的连接能力,能够连接企业内部多个业务系统。它可以整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过三个中台的协同工作,合思为企业构建了一个高效、智能的财务管理体系。
- 数据赋能:重塑业财一体化价值
合思能够实现数据赋能企业财务数字化转型,推动企业从流程驱动向数据驱动转变。
在自动化执行方面,合思对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,提高了财务工作的效率。在精细化运营方面,基于数据分析,合思能够帮助企业发现运营过程中的低效问题环节,从而进行针对性的优化。在智能化决策方面,合思盘活数据,支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。
- 系统打通:实现会计处理自动化
合思通过打通业务与财务系统,实现了会计处理的自动化。它以数据驱动财务预测和决策,从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,并叠加大数据、AI及RPA技术。这种先进的技术应用,使得企业的财务管理更加高效、准确。
合思VS传统财务管理:优势尽显
- 效率提升:告别繁琐报销流程
传统的L1手工报销阶段,企业预算管控环节普遍缺失。员工消费需自行垫资、收集整理票据,报销流程冗长复杂,不仅投入高,而且效率低下,各方报销体验都很差。
而合思可助力企业向高级无需报销阶段升级。在L3阶段,员工无需垫资、开具和管理票据,报销归档和报表输出大幅提升。到了L5阶段,报销全流程智能化,释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,大大提高了工作效率。
- 全局管控:实现实时精准费控
传统的费用管理以财务的滞后、片面视角为主,无法精准搭建费控管理功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。
合思的费控管理从公司全局视角出发,实现实时管控。它打通了费用数据与业务数据的连接,能够在更高维度为企业赋能,帮助企业更好地进行费用管理和决策。
- 合规保障:规避电子发票财税风险
传统企业在应对电子发票时,可能存在虚开发票、重复报销等问题,且业务系统与财务系统连接壁垒难扫清。
合思可帮助企业实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。
- 业财统一:解决连锁经营报销难题
传统企业报销数字化程度低,尤其是连锁经营行业,存在报销流程繁琐、财务数据整合困难、供应商管理难等问题。
合思的费控系统可实现业财统一,对票据真实性自动、实时验证,将费用数据按多维度整合,提高了报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率。
合思智能财务管理:多行业应用案例
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医药行业:合规高效新突破
中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案,该制药公司在合规性和效率方面都取得了显著的提升。 -
软件行业:降本增效新典范
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,自动生成凭证。合思的解决方案帮助该软件公司降低了成本,提高了效率。 -
连锁经营行业:资金管控新保障
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。发票OCR自动识别真伪,检查重复性,根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间,控制付款节点,实现自动化支付,降低资金风险。合思的解决方案为该连锁餐饮品牌提供了可靠的资金管控保障。
合思智能财务管理:未来可期
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思凭借其智能财务管理产品,可帮助企业实现业务数据与财务系统对接,支持财务分析、业务优化等,以此实现降本、提效与创收。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将进一步扩展多场景报销、提高报销自动化和智能化,与更多系统对接,强调商城平台化属性,提升企业金融能力,助力商业模式新拓展。
以费控管理为抓手,合思可由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。随着费控管理赛道的发展,头部厂商优势突显,合思作为头部厂商之一,具有较强的软件能力和新商业模式,有望在激烈角逐中持续发展,为更多企业提供优质的智能财务管理服务。
如果您也想体验合思智能财务管理产品带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。
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